Google Sheets AutoFill, verilerle çalışırken size zaman kazandırabilen şık küçük bir özelliktir. Basitçe söylemek gerekirse, bir dizi hücreyi oluşturduğunuz bir desenle otomatik olarak doldurmanıza olanak tanır. Örneğin, bir e -tabloya tarih listesi giriyorsanız, sonraki her tarihte hücreleri hızlı bir şekilde doldurmak için AutoFill'i kullanabilirsiniz. Oldukça zaman kazandırıcı, değil mi? Şimdi, bu aracı nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinize bakalım.
Google Sheets Otomatik Dönemi Kullanma Hakkında Adım Adım Eğitim
Yarın yokmuş gibi otomatikleştirmeye başlamadan önce, bu yaklaşan adımların ne elde etmenize yardımcı olacağını anlamak çok önemlidir. Bunları takip ederek, verilerinizdeki desenleri tekrarlamak için otomatik doldurmayı nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz - sayı, metin, tarih veya formül olsun. Asıldıktan sonra, “elektronik tablo süperstar” diyebileceğinizden daha hızlı sayfaları dolduracaksınız.
Adım 1: İlk verilerle hücre (ler) i seçin
Hücreye tıklayarak veya otomatik olarak doldurmak istediğiniz verileri içeren birden fazla hücreyi sürükleyerek başlayın.
Hücreleri seçtiğinizde, çoğaltmak istediğiniz desene sahip olduklarından emin olun. Bu, bir sayı dizisi veya daha karmaşık bir formül kadar basit olabilir. Anahtar, Google tabakalarının ne otomatikleştirileceğini belirlemek için bu desene ihtiyacı olmasıdır.
2. Adım: Dolgu kolunu arayın
Seçildikten sonra, hücrenin sağ alt köşesindeki veya hücre aralığında küçük bir kareye dikkat edin. Buna dolgu kolu denir.
Dolgu kolu, otomatik doldurma kasabasına biletinizdir. Mütevazi görünebilir, ama çok güçlü. Gördüğünüzde, bir sonraki adıma hazır olduğunuzu biliyorsunuz.
Adım 3: Dolgu kolunu tıklayın ve sürükleyin
Şimdi, bu doldurma kolunu tıklayın ve doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin.
Dolgu kolunu sürüklerken, bıraktıktan sonra hücrelerin neler içereceğine dair bir önizleme göreceksiniz. Bu, taahhütte bulunmadan önce doğru verileri otomatikleştirdiğinizden emin olmanıza yardımcı olur.
Adım 4: Fare düğmesini serbest bırakın
Doldurmak istediğiniz tüm hücreleri örtmek için doldurma kolunu sürükledikten sonra fare düğmesini bırakın.
Ve voilà! Hücreleriniz artık seçtiğiniz veri paterni ile dolu. Sihir gibi, ama daha iyi - çünkü elektronik tablo büyüsü!
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçilen modelin seçtiğiniz hücreler arasında çoğaltıldığını göreceksiniz. Bu, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşıyorsanız veya e -tablonuzda hızlı bir şekilde organize bir yapı oluşturmanız gerekiyorsa yararlı olabilir. Verimliliğiniz üzerinde büyük bir etkisi olabilecek basit bir süreçtir.
Google Sheets Otomatik Dönemi Kullanma İpuçları
- Otomatikleştirme tarihleri sırasında, Google tabakaları günlük, haftalık veya aylık artışlar gibi farklı modelleri tanıyabilir. Onunla oyna!
- Bir seri dolduruyorsanız ve artışı değiştirmek istiyorsanız (örneğin, ikinciler yerine ikişer sayılar), otomatik doldurma kullanmadan önce serinin ilk iki sayısını girin.
- Formüller için otomatik doldurma da kullanın. Hücre referanslarını otomatik olarak ayarlar ve her hücreyi güncelleme baş ağrısından tasarruf sağlar.
- Otomatik doldurma beklendiği gibi çalışmıyorsa, ilk modelinizi iki kez kontrol edin. Bazen hatalı bir giriş tüm diziyi atabilir.
- Otomatik doldurmanın, Google sayfaları ayarlarınızda oluşturduğunuz özel listeleri doldurmak için de kullanılabileceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Google srafları otomatik olarak karmaşık desenleri işleyebilir mi?
Evet, kalıpları tanımak söz konusu olduğunda Google Sheets oldukça akıllı. Tarihler, formüller ve hatta tanımladığınız özel listeler gibi daha karmaşık dizileri işleyebilir.
Yanlışlıkla yanlış verileri otomatikleştirdim. Geri alabilir miyim?
Kesinlikle! Sadece vurCtrl + Z(veyaCmd + ZMac'te) son işleminizi geri almak için.
Nasıl özel bir otomatik doldurma listesi oluştururum?
Google sayfaları ayarlarınıza gidin ve özel listeler oluşturmak için bir seçenek bulmalısınız. Bunları ayarladıktan sonra, AutoFill onları tanıyacaktır.
Ya otomatik doldurma çalışmıyorsa?
İlk seçiminizin net bir desen içerdiğinden ve dolgu kolunu doğru bir şekilde sürüklediğinizden emin olun. Hala çalışmıyorsa, sorun giderme ipuçları için Google sayfaları desteğini kontrol edin.
Auto Fil alfabetik verilerle çalışabilir mi?
Evet, Auto Fil alfabetik verileri çoğaltabilir ve hatta haftanın veya ayların günleri gibi bazı modelleri tanıyabilir.
Özet
- İlk verilerle hücreleri seçin
- Dolgu kolunu arayın
- Dolgu kolunu tıklayın ve sürükleyin
- Fare düğmesini serbest bırakın
Çözüm
Orada var, millet - Google Sheets otomatik doldurma kullanma konusunda kapsamlı bir kılavuz. Bu özellik, verimli bir şekilde çalışma söz konusu olduğunda gerçekten bir oyun değiştiricidir. Dijital alemde güvenilir bir yardımcıya sahip olmak gibi, veri girişinin monoton görevini üstlenmeye hazırdır, böylece işinizin daha yaratıcı yönlerine odaklanabilirsiniz.
Bu basit ama güçlü aracı kullanarak kaydeteceğiniz her zaman ve kaçınacağınız potansiyel hataları düşünün. İster araştırma verilerini düzenleyen bir öğrenci, ister masrafları takip eden küçük bir işletme sahibi veya bir veri analisti kriz sayısı olun, olasılıklar sonsuzdur.
Ve unutmayın, herhangi bir iyi araç gibi, onu uzman hassasiyetle kullanmak biraz pratik gerektirir. Bu nedenle, ilk birkaç denemeniz planlandığı gibi gitmezse cesaret kırılmayın. Buna devam edin ve yakında bir profesyonel gibi otomatikleştireceksiniz.
Kendinizi sıkışmış veya bir tazelemeye ihtiyaç duyuyorsanız, bu makaleye geri dönün. Temel bilgileri ele aldık, bazı kullanışlı ipuçları sağladık ve bu yanan soruları yanıtladık. Şimdi, bu sadece bu bilgiyi eyleme sokma meselesi.
Öyleyse devam et, bir koşuşturma ver. Ve hücreleriniz her zaman mükemmel bir şekilde doldurulsun!
Önerilen Okuma:İPhone'da otomatik doldurma nasıl silinir