Bir Excel sayfasını korumak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak aslında oldukça basittir. Kendinizi kilitli bir Excel elektronik tablosunu düzenleyemediğinizde, korkmayın! Birkaç basit adımla, tam erişimi yeniden kazanabilir ve ihtiyacınız olan tüm değişiklikleri yapabilirsiniz.
Excel sayfası öğreticisi nasıl korunur
Adımlara dalmadan önce, bir Excel sayfasının korumanın daha önce düzenleme için kilitli bir belgede değişiklik yapmanıza izin verdiğini anlamak önemlidir. Bu, verilerin güncellenmesi veya hataların düzeltilmesi gibi çeşitli nedenlerle olabilir. Adımlara başlayalım.
1. Adım: Excel dosyasını açın
Korunmak istediğiniz Excel e -tablosunu açın.
Dosyayı açmak işlemin ilk adımıdır. Bir sonraki adıma geçmeden önce doğru dosyaya sahip olduğunuzdan emin olun.
Adım 2: "İnceleme" sekmesini bulun
Excel araç çubuğundaki "İnceleme" sekmesine tıklayın.
“İnceleme” sekmesi, belgeni incelemek ve korumak için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacağınız yerdir. Genellikle üst araç çubuğunda “Home”, “Insert” ve “Sayfa Düzeni” gibi diğer sekmelerle birlikte bulunur.
Adım 3: "Kesintisiz Sayfaya" tıklayın
“İnceleme” sekmesinde, “Kesintisiz Sayfa” yazan ve üzerine tıklayan bir seçenek arayın.
Sayfa korunursa, “Kesiksiz Sayfa” düğmesini görmelisiniz. Eğer sayfa korunmazsa, bu seçenek gri ile çıkarılır ve üzerine tıklayamazsınız.
İLGİLİ:Excel Sayfasında Nasıl Düzenlenir: Adım Adım Kılavuz
4. Adım: Parolayı girin (varsa)
Sayfa şifre korunuyorsa, şifreyi girmeniz istenir. Yazın ve “Tamam” tuşuna basın.
Şifreyi bilmiyorsanız, sayfayı koruyamayacağınızı unutmayın. Ancak, ipuçları bölümünde daha sonra tartışacağımız bazı geçici çözümler vardır.
Adım 5: Değişikliklerinizi yapın
Sayfa korumasız olduğunda, ihtiyacınız olan değişiklikleri veya düzenlemeleri yapmakta özgürsünüz.
Düzenlemeyi bitirdikten sonra değişikliklerinizi kaydetmeyi unutmayın. Bu, tüm sıkı çalışmalarınızın boşa gitmemesini sağlayacaktır.
Bu adımları izledikten sonra, Excel sayfası korumasız olacak ve gerektiği gibi düzenleyebileceksiniz. Daha fazla yetkisiz değişiklikleri önlemek istiyorsanız sayfayı tekrar korumayı unutmayın.
Bir Excel sayfasının korunmasının ipuçları
- Parolayı bilmiyorsanız, elektronik tabloyu oluşturan veya en son düzenleyen kişiyle iletişime geçmeyi deneyin.
- Bir şeylerin ters gitmesi durumunda, onu korumaya çalışmadan önce Excel dosyasının bir yedek kopyasını daima kaydedin.
- Sayfanın neden ilk etapta korunduğuna dikkat edin. Kazara değişiklikleri önlemek veya hassas verileri korumak olabilirdi.
- Yukarıdaki adımları kullanarak sayfayı koruyamıyorsanız, Excel dosyalarının kilidini açtığını iddia eden üçüncü taraf yazılım seçenekleri vardır, ancak bunları kendi sorumluluğunuzda kullanın.
- Sık sık korumalı sayfalar gerekiyorsa, kuruluşunuzdaki tüm gerekli taraflar tarafından bilinen standart bir şifre ayarlamayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Excel sayfasını korumak için şifrem yoksa ne olur?
Ne yazık ki, şifre olmadan, sayfayı korumanın basit bir yolu yoktur. Orijinal yazarla iletişime geçmeniz veya şifre kurtarma araçlarını denemeniz gerekebilir, ancak ikincisinin çalışması garanti edilmez.
Bana başka biri tarafından gönderilen bir excel sayfasını koruyabilir miyim?
Evet, şifreniz veya sayfa şifre korunmadığı sürece, aynı adımları izleyerek onu koruyabilirsiniz.
Yanlışlıkla bir excel sayfasını korudum. Bunu nasıl tersine çeviririm?
Sayfayı korumak için yukarıdaki adımları izleyin. Bir şifre ayarlarsanız, istendiğinde girmeniz gerekir.
İzinsiz bir excel sayfasını korumak yasal mı?
Bir sayfanın izinsiz koruması, özellikle belge hassas veya tescilli bilgiler içeriyorsa, gizlilik veya telif hakkı yasalarının ihlali olarak düşünülebilir.
Bir Excel sayfasının korunmasının herhangi bir veri veya formül kaldırması mı?
Hayır, bir sayfanın korunmasının mevcut verileri veya formülleri kaldırmaz veya değiştirmez. Sadece sayfada değişiklik yapmanızı sağlar.
Özet
- Excel dosyasını açın.
- “İnceleme” sekmesine tıklayın.
- "Kesintisiz Sayfa" nı seçin.
- Gerekirse şifreyi girin.
- Sayfayı istendiği gibi düzenleyin.
Çözüm
Bir Excel sayfasının koruması, özellikle belgelerin sıklıkla paylaşıldığı ve düzenlendiği işbirlikçi bir çalışma ortamında, kullanışlı bir beceridir. Yukarıda özetlenen basit adımları izleyerek, Excel elektronik tablolarınızın tam potansiyelinin kilidini açabilir, gerektiğinde değişiklik ve güncellemeler yapabilirsiniz. Şifre korumalı sayfaları dikkatli bir şekilde ele almayı ve belgenin içeriğinin gizliliğine ve güvenliğine saygı duymayı unutmayın. Tecrübeli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, bir sayfayı korumaya başlama yeteneği, araç setinize değerli bir ektir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Excel dosyalarınızın kontrolünü ele geçirmenin ne kadar kolay olduğunu görün!