Excel'de verileri aktarmak göz korkutucu görünebilir, ancak asıldıktan sonra aslında oldukça basittir. Esasen, verilerin aktarılması, verilerinizin yönünü satırlardan sütunlara çevirmesi veya tersi anlamına gelir. Bu, veri analizi, sunum ve organizasyon için inanılmaz derecede yararlı olabilir. Birkaç kolay adımı izleyerek, ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde verileri Excel'de hızlı bir şekilde aktarabilirsiniz.
Excel'de verilerin nasıl aktarılacağına dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, aktarma verilerinin ne başardığını anlayalım. Satırları sütunlara ve sütunlara satırlara geçirir, bu da verilerinizin okunmasını ve çalışmasını kolaylaştırabilir. Şimdi, hadi ona ulaşalım!
Adım 1: Aktarmak istediğiniz verileri seçin
Aktarmanız gereken hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru verilerin seçilmesi çok önemlidir, çünkü bir hücreyi kaçırırsanız, aktarılan veri kümesine dahil edilmez. Çevirmek istediğiniz her veri parçasının vurgulandığından emin olun.
2. Adım: Verileri Kopyala
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve 'Kopyala' yı tıklayın veya klavye kısayolu CTRL+C'yi kullanın.
Verilerin kopyalanması, transpozisyon işlemindeki ilk aktif adımdır. Aktarılan verilerin nereye gitmesini istediğiniz için bir hedef olduğunuzdan emin olun.
Adım 3: Hedefi seçin
Aktarılan verilerin başlamasını istediğiniz hücreye tıklayın. Bu, aktarılan verilerin sol üst hücresi olacaktır.
Hedefin seçilmesi hayati önem taşır, çünkü veri aktarıldıktan sonra, seçilen hücreden sağa ve aşağı doğru doldurulacaktır. Aktarılan verileri karşılayacak kadar boş alan olduğundan emin olun.
4. Adım: Özel Yapıştır
Seçilen hedef hücreye sağ tıklayın, 'Özel Yapıştır'ı seçin, ardından' Transpose 'üzerine tıklayın.
'Özel macun' işlevi sihrin gerçekleştiği yerdir. Burası, Excel'e verileri satırlardan sütunlara çevirmesini veya tam tersini söylediğiniz yerdir.
Adım 5: Verilerin kaldırılması
Hücrelerin kaldırılması için yapıştırılan verilerin dışında herhangi bir yere tıklayın.
Verileri aktardıktan sonra, kazara değişiklikler yapmaktan kaçınmak için veri kümesini tıklamak iyi bir fikirdir.
Bu adımları tamamladıktan sonra verileriniz başarıyla aktarılacaktır. Sütunlar satır olacak ve satırlar sütunlar haline gelecek. Bu, verilerinize yeni bir bakış açısı sağlayabilir ve büyük veri kümelerini analiz etmek için özellikle yararlı olabilir.
Excel'de veri aktarmak için ipuçları
- Her zaman hedef alanınızda aktarılan verileri karşılamak için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun.
- Büyük bir veri kümesi aktarıyorsanız, biraz zaman alabileceği için Excel'i işlemi işlemek için bir an verin.
- Veri setinizde doğru bir şekilde transpoze edilemeyebilecek herhangi bir formül için dikkatli olun.
- İşinize devam etmeden önce aktarılan verilerinizi doğruluk için iki kez kontrol edin.
- Aktarmanın dönme ile aynı olmadığını unutmayın. Aktarma anahtarları sıralar ve sütunlar, döndürürken tüm çalışma sayfasını çevirir.
Sık sorulan sorular
Aktarıldıktan sonra orijinal verilere ne olur?
Orijinal veriler değişmeden kalır. Transporting, yeni oryantasyonda verilerin bir kopyasını oluşturur.
Formül içeren verileri aktarabilir misiniz?
Evet, ancak formüllerdeki referansların yeni oryantasyonu yansıtacak şekilde değişeceğini unutmayın.
Aynı anda ne kadar veri transpoze edebileceğiniz konusunda bir sınır var mı?
Belirlenen bir sınır olmasa da, büyük veri kümeleri aktarmak bilgisayarınızı yavaşlatabilir, bu nedenle bunu daha küçük parçalarda yapmak en iyisidir.
Verileri farklı bir çalışma sayfasına aktarabilir miyim?
Kesinlikle! Yapıştırmadan önce doğru hedef çalışma sayfasını seçtiğinizden emin olun.
Önerilen Okuma:iPhone Veri Kurtarma Deneme: Nedenler, Çözümler ve Veri Kurtarma Yöntemleri
'Özel Yapıştır' klavye kısayolu nedir?
Verilerinizi kopyaladıktan sonra, 'Özel Yapıştır' iletişim kutusunu açmak için Ctrl+Alt+V tuşlarına basın. Ardından, 'Transpose' seçeneğini seçmek için E tuşuna basın ve Enter tuşuna basın.
Özet
- Aktarmak istediğiniz verileri seçin.
- Seçilen verileri kopyalayın.
- Aktarılan veriler için hedefi seçin.
- Verileri aktarmak için 'Özel Yapıştır' işlevini kullanın.
- Yapıştırılmış, aktarılan verilerin kaldırılması.
Çözüm
Excel'de verileri aktarmak, verileri manipüle etme ve analiz etme yeteneğinizi büyük ölçüde artırabilen bir beceridir. Veri setinizin perspektifini değiştirmenizi sağlar, bu da hemen belirgin olmayan bilgileri ortaya çıkarabilir. İster satış rakamları, anket sonuçları veya başka herhangi bir veri türü ile çalışıyor olun, transpozisyon sanatında ustalaşmak hayatınızı daha kolay hale getirebilir.
Unutmayın, pratik mükemmel yapar. Excel ile ne kadar çok çalışırsanız ve transpose verilerle, süreçte o kadar rahat olursunuz. Farklı veri setlerini deneyin, sağlanan ipuçlarını deneyin ve ihtiyacınız varsa ek kaynaklar aramaktan korkmayın. Herhangi bir araçta olduğu gibi, yetkin olmanın anahtarı öğrenme ve denemeye devam etmektir.
Artık Excel'de verileri nasıl aktaracağınızı bildiğinize göre, Excel Sihirbazı olma yolunuzdasınız. Devam edin, bir deneyin ve gözlerinizin önünde veri dönüşümünü izleyin!