Nereye bakacağınızı bildiğinizde Google Dokümanlarındaki değişiklikleri izlemek bir kek parçasıdır. Sadece birkaç tıklamada, kimin düzenleme yaptığını, neyi değiştirdiklerini ve ne zaman yaptıklarını görebilirsiniz. Bu araç, grup projeleri, başkalarıyla belgeleri düzenlemek veya sadece kendi revizyonlarınızı takip etmek için çok kullanışlıdır. Dalış yapalım ve nasıl kullanılacağını öğrenelim!
Google Dokümanlarındaki değişiklikleri izlemek için adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Google Docs, size belgede yapılan tüm değişikliklerin zaman çizelgesini gösteren 'Sürüm Geçmişi' adlı bir özelliğe sahiptir. İşiniz için bir zaman makinesi gibi!
1. Adım: Google Dokümanınızı Açın
Değişiklikleri izlemek istediğiniz Google Dokümanı'nı açın. Bu senin başlangıç noktanız.
Belgeni açtıktan sonra değişiklikleri keşfetmeye hazırsınız. Google hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun veya sürüm geçmişini göremeyeceğinizden emin olun.
2. Adım: "Dosya" yı tıklayın
Belgenin üst kısmındaki "Dosya" menüsünü bulun ve tıklayın.
“Dosya” menüsü belgeniz için komut merkezi gibidir. Buradan her türlü şeyi yapabilirsiniz, ancak şu anda değişiklikleri izlemeye odaklandık.
Adım 3: "Sürüm Geçmişi" ni seçin
Açılır menüden “Sürüm Geçmişi” ni seçin, ardından “Sürüm Geçmişine bakın” ye tıklayın.
Bu, belgenizin sağ tarafında zaman içinde yapılan tüm değişiklikleri sergileyerek yeni bir bölme açacaktır.
4. Adım: Değişiklikleri gözden geçirin
Artık belgenizin farklı sürümlerine göz atabilirsiniz. Belgede vurgulanan değişiklikleri görmek için bir sürüme tıklayın.
Değişiklikler, onları yapan kullanıcı tarafından renk kodlanacak, bu da bir bakışta kimin yaptığını görmeyi kolaylaştıracak.
Bu adımları tamamladıktan sonra, belgenizde meydana gelen tüm değişikliklerin ayrıntılı bir görünümüne sahip olacaksınız. Gerekirse geri yüklemek için herhangi bir sürümü tıklayabilirsiniz.
Google Dokümanlardaki Değişiklikleri İzleme İpuçları
- Sadece İnternet'e bağlıyken yapılan değişikliklerin sürüm geçmişine kaydedileceğini unutmayın.
- Daha sonra kolay referans için önemli belge sürümlerini etiketlemek için 'Bu Sürüm Adını' özelliğini kullanın.
- Başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, değişikliklerinin izlenmesi için herkesin düzenleme erişimine sahip olduğundan emin olun.
- Orijinal belgeyi etkilemeden üzerinde ayrı olarak çalışmanız gerekiyorsa, belirli bir sürümün bir kopyasını da yapabilirsiniz.
- Sürüm geçmişinin yalnızca metinde yapılan değişiklikleri gösterdiğini unutmayın, yorum veya önerilerde değil.
Sık sorulan sorular
'Dosya' menüsünün altında 'sürüm geçmişi' görmezsem ne olur?
Google hesabınıza oturum açtığınızdan ve belgeye düzenleme erişiminiz olduğundan emin olun. Hala sorun yaşıyorsanız, sayfayı yenilemeyi veya İnternet bağlantınızı kontrol etmeyi deneyin.
Gerçek zamanlı değişiklikleri izleyebilir miyim?
Google Docs, sürüm geçmişinde gerçek zamanlı düzenlemeler göstermez. Ancak, belgedeki renkli imleçler ve vurgular tarafından kimin gerçek zamanlı olarak düzenlendiğini görebilirsiniz.
Belgemin önceki bir sürümüne nasıl dönebilirim?
Sadece geri dönmek istediğiniz sürüme tıklayın ve ardından sürüm geçmişi bölmesinin üst kısmındaki 'Bu sürümü geri yükle' tıklayın.
Daha fazla okuma:GTA 6: Yeni sızıntılar, komut dosyası değişiklikleri, oyun kesimleri ve her şeyin ne anlama geldiğini
Sürüm geçmişi belgeyi kim görüntülediğini gösteriyor mu?
Hayır, sürüm geçmişi sadece belgede kimin düzenlediğini gösteriyor, kim görüntüledi.
Tarihten bir versiyonu silebilir miyim?
Hayır, bireysel sürümler tarihten silinemez. Sürüm geçmişi, hesap verebilirlik ve şeffaflık için tüm değişiklikleri korumak için tasarlanmıştır.
Özet
- Google doktorunuzu açın.
- “Dosya” yı tıklayın.
- “Sürüm Geçmişi” ni seçin ve ardından “Sürüm Geçmişine bakın”.
- Değişiklikleri gözden geçirin.
Çözüm
Sonuç olarak, Google Dokümanlarındaki değişiklikleri izlemek, işbirliğini ve belge yönetimini büyük ölçüde artırabilen basit bir süreçtir. 'Sürüm Geçmişi' özelliğini kullanarak, kullanıcılar geçmiş düzenlemeleri inceleme, belgelerinin evrimini anlama ve hatta gerekirse önceki sürümlere geri dönme olanağı kazanırlar. Bu işlevsellik, birden fazla kullanıcının tek bir belgeye katkıda bulunduğu işbirlikçi ortamlarda özellikle faydalıdır, bu da tüm değişikliklerin hesaba katılmasını ve belgenin bütünlüğünün korunmasını sağlar.
Yukarıdaki adımlarda ve ipuçlarında özetlediğimiz gibi, sürüm geçmişi özelliğini tanımak ve Google Dokümanlar iş akışınıza dahil etmek önemlidir. Bir grup projesi üzerinde çalışan bir öğrenci, ister meslektaşlarıyla profesyonel bir işbirliği veya kişisel düzenlemeleri takip eden bir birey olun, değişiklikleri izleme yeteneği şüphesiz üretkenliğinizi ve belge kontrolünüzü artıracaktır.
Unutmayın, başarılı belge yönetiminin anahtarı organize kalmak ve işbirlikçilerinizle net iletişim sağlamaktır. Bu nedenle, devam edin ve bir deneyin - Google Dokümanlarındaki izlemenin düzenleme sürecinizin vazgeçilmez bir parçası haline geldiğini görebilirsiniz.