Excel'deki bir sütunun toplamı, sadece birkaç tıklamada gerçekleştirilebilen basit bir görevdir. İster deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, ister elektronik tablo oyununa yeni olun, bir sayı sütununu nasıl özetleyeceğinizi bilmek önemli bir beceridir. 100 kelimeden daha az bir şekilde, işte böyle yapılır: Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın, “= toplam” formülünü yazın (sonra eklemek, parantezi kapatmak ve enter tuşuna basın. Voila! Sütonunuz toplamdır.
Adım Adım Eğitici: Excel'de Total Sütun Nasıl Yapılır
Adımlara dalmadan önce, bu öğreticinin sonunda elde edeceğiniz şey: Toplam işlevi, Excel'deki bir sütunu hızlı ve verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı bileceksiniz.
1. Adım: Toplam için hücreyi seçin
Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu hücre genellikle toplamı istediğiniz kolonun altında bulunur. Toplamda kazara dahil edilmesini önlemek için sayı listenize doğrudan bitişik olmayan bir hücre seçmek en iyisidir.
2. Adım: Toplam formülü yazın
Seçilen hücreye “= toplam (” (”yazın.
Excel'e bir formüle girmek üzere olduğunuzu söylerken, yazmadan önce eşit işareti eklediğinizden emin olun.
Devamını oku:Excel'de toplam nasıl hesaplanır: Adım adım kılavuz
Adım 3: Hücreleri toplamı vurgulayın
İmlecinizi toplamda dahil etmek istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin.
Toplamı ilk hücreye tıklayıp sürükleyebilir veya ilk hücreyi tıklayabilir, vites tuşunu basılı tutabilir ve ardından bir aralık seçmek için son hücreyi tıklayabilirsiniz.
4. Adım: Parantezi kapatın ve Enter'a basın
Hücreleri vurguladıktan sonra parantezi kapatın ve Enter tuşuna basın.
Parantezin kapanması formülü tamamlar ve Enter vurmak size seçilen hücrelerin toplamını verecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçilen sütunun toplamı seçtiğiniz hücrede görünecektir. Sütundaki numaralardan herhangi birini değiştirirseniz, zaman kazandırır ve verilerinizdeki hataları azaltırsanız, bu toplam otomatik olarak güncellenir.
Excel'de bir sütun toplamı için ipuçları
- Toplamda olduğunuz sütunda boş hücre olmadığından emin olun, çünkü bu bazen toplamda hatalara neden olabilir.
- Birden fazla sütunu toplamanız gerekiyorsa, aynı toplam formül içinde birden fazla aralık seçebilirsiniz.
- Otomatik özelliği, toplam istediğiniz hücreyi seçerek ve ardından Ana Sayfa sekmesindeki Otomatik düğmesini (σ) tıklayarak da kullanabilirsiniz.
- Beklenmedik bir sonuç alırsanız formülünüzü iki kez kontrol edin-seçimdeki bir hücrede yaygın bir hata eksik.
- CTRL + Z'ye basarak Excel'de herhangi bir eylemi geri alabileceğinizi unutmayın, bu yüzden hata yapma konusunda endişelenmeyin.
Sık sorulan sorular
İçinde metin olan bir sütunun toplamı olabilir miyim?
Hayır, toplam fonksiyon sadece sayılarla çalışır. Sütununuzda metin varsa, toplamda göz ardı edilir.
Ya bitişik olmayan hücreleri toplamı istersem?
Hücre referanslarını virgülle ayırarak toplam formülünüze katmansız olmayan hücreler ekleyebilirsiniz. Örneğin, “= SUM (A1, A3, A5)”, A1, A3 ve A5 hücrelerinin içeriğini toplamecektir.
Uzunluğa bakılmaksızın bir sütunun tamamını nasıl yaparım?
Bir sütunun tamamını toplamak için toplam formülünüzdeki sütun harfini kullanın. Örneğin, “= toplam (a: a)”, A sütunundaki tüm sayıları toplamayacaktır
Sütuna daha fazla veri eklersem toplam güncelleme otomatik olarak olabilir mi?
Evet, toplam işlevini doğru kullandıysanız, toplam hücrelerdeki verileri eklediğinizde veya değiştirdiğinizde toplamınız otomatik olarak güncellenir.
Toplam ve otosum işlevleri arasındaki fark nedir?
Toplam işlev, manuel olarak yazdığınız bir formüldür, otoSum ise Excel'de sizin için toplam formül otomatik olarak giren bir özelliktir. Her ikisi de aynı sonuca ulaşır.
Özet
- Toplam için hücreyi seçin.
- Toplam formülü yazın.
- Toplam hücreleri vurgulayın.
- Parantezi kapatın ve Enter'a basın.
Çözüm
Excel'de bir sütunun toplamı, asıldıktan sonra pasta kadar kolaydır. İster aylık bir bütçe oluşturuyor olun, ister satış verilerini analiz edin, ister sadece bakkal harcamalarınızı takip edin, bir sayının sütununu nasıl hızlı bir şekilde toplamayacağınızı bilmek size zaman ve baş ağrılarından tasarruf edebilir. Unutmayın, Excel'de yetkin olmanın anahtarı uygulama, pratik ve daha fazla uygulamadır. Bu nedenle, farklı formülleri ve işlevleri keşfetmekten ve denemekten korkmayın. Ve eğer sıkışırsanız, size yardımcı olmaya hazır zengin kaynak ve topluluklar var. Öyleyse, devam edin, bir deneyin ve Excel'de bir sütunun ne kadar zahmetsizce olabileceğini izleyin!