Excel'deki toplamları hesaplamak, asıldıktan sonra bir parça kektir. Toplam işlevi kullanarak numaraları bir sütunda veya satırda hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz. Size bir ton zaman kazandırabilen temel ama güçlü bir araçtır. Total Excel Pro olmaya hazır mısınız? Excel'deki toplamların nasıl hesaplanacağına dair adım adım öğreticiye girelim.
Excel'de toplamın nasıl hesaplanacağına dair adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, neyi hedeflediğimizi bilmek güzel. Toplam işlev burada en iyi arkadaşımız olacak - söylediğiniz tüm sayıları ekliyor. Haftalık bakkal harcamalarınız isterse bir yıl bütçeniz olsun, Excel sizin için matematiği ele alacaktır. Şimdi başlayalım.
Adım 1: Toplamın görünmesini istediğiniz hücreyi seçin
Bu, toplamın için ev olacak. Sihirli numaranın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Hücreyi seçtikten sonra, Excel'e ne ekleneceğini söyledikten sonra toplamı göstermeye hazırdır.
2. Adım: Type = Sum (
Bu toplam işlevini açar. Önce eşit işaretleri yazdığınızdan emin olun, çünkü Excel ona bir komut vermek üzere olduğunuzu bilir.
Yazdıktan sonra = toplam (Excel hangi sayıları ekleyeceğinizi söylemenizi bekliyor.
Adım 3: Eklemek istediğiniz hücreleri seçin
Toplam yapmak istediğiniz sayılarla farenizi hücrelere tıklayın ve sürükleyin.
Yan yana olan veya hatta çalışma sayfasının etrafına dağılmış hücreleri seçebilirsiniz. Excel, tam olarak ne eklemek istediğinizi söylediğiniz sürece seçici değildir.
4. Adım: Tür)
Bu, toplam işlevini kapatır ve işini yapmaya hazır hale getirir.
Kapanış paranteziyle toplam işleviniz tamamlanmıştır. Excel artık ne ekleneceğini tam olarak biliyor ve size toplamı göstermeye hazır.
Adım 5: Enter tuşuna basın
Ve patlama! Seçilen hücrelerin toplamı, 1. adımda seçtiğiniz hücrede görünür.
Enter'a basmak "Git!" Demek gibidir. mükemmel olmak için. Toplamı hesaplar ve tam istediğiniz yerde görüntüler.
Eylemi tamamladıktan sonra, eklediğiniz hücrelerdeki sayıları değiştirirseniz toplam otomatik olarak güncellenir. Excel'in güzelliği bu-gerçek zamanlı olarak sizin için matematik yapar.
Excel'de toplamı hesaplamak için ipuçları
- Enter tuşuna basmadan önce doğru hücreleri seçtiğinizden emin olun.
- Bir sütunda veya satırda hızlı bir şekilde numaraları eklemek için bir kısayol olarak otomatik düğmesini (σ gibi görünüyor) kullanın.
- Bitiş olmayan hücreleri özetlemeniz gerekiyorsa, seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.
- Bir çalışma kitabındaki farklı tabakalara sayılar eklemek için toplam işlevini kullanabilirsiniz.
- Toplam işlevin, seçtiğiniz aralıktaki metni veya boş hücreleri göz ardı edeceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ya toplamıma yeni bir numara eklemek istersem?
Yeni sayıyı toplam işleviniz için daha önce seçtiğiniz aralıktaki bir hücreye yazmanız yeterlidir. Toplam otomatik olarak güncellenir.
Bir seferde birden fazla aralığı özetleyebilir miyim?
Kesinlikle! Her aralığı toplam fonksiyonda bir virgülle ayırmanız yeterlidir.
Toplam işlev negatif sayılarla çalışıyor mu?
Evet, öyle. Excel, pozitif olanlar gibi negatif sayılar ekleyecek, bu da daha düşük bir toplamla sonuçlanabilecek.
Hücrelerimden birinde bir hata varsa ne olur?
Excel, bir hata mesajı ile size haber vermeye çalışacaktır. Toplam işlev doğru çalışmadan önce hatayı düzeltmeniz gerekir.
Toplam işlevini çıkarma veya bölme gibi diğer işlemler için kullanabilir miyim?
Hayır, toplam fonksiyon sadece sayılar ekler. Ancak Excel, bu işlemler için çıkarma ve bölme gibi başka işlevlere sahiptir.
Özet
- Toplam için hücreyi seçin
- Type = Sum (
- Eklemek için hücreleri seçin
- Tip )
- Enter tuşuna basın
Çözüm
Excel çok sezgisel bir araç, değil mi? Sadece birkaç tıklama ve tuş vuruşu ile, tüm toplamlarınızın terlemeden hesaplanmasını sağlayabilirsiniz. Toplam işlev gerçekten sayılarla uğraşan herkes için bir cankurtarandır - büyük veya küçük. İster öğrenci, ister bir muhasebeci olun, ister sadece ev harcamalarını yönetmeye çalışan biri olun, Excel'de toplamı nasıl hesaplayacağını bilmek her zaman işe yarayacak bir beceridir.
Ve en iyi bölüm? Temel bilgileri çiviledikten sonra, keşfedilecek bütün bir Excel fonksiyonu dünyası var. Her biri, veri kırma görevlerinizi daha da kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu yüzden burada durmayın - denemeye devam edin, öğrenmeye devam edin ve yakında bir Excel sihirbazı olacaksınız. Unutmayın, pratik mükemmel yapar ve Excel ile olanaklar sonsuzdur. Mutlu hesaplama!
İLGİLİ:DOB'dan Excel'de Yaş Nasıl Hesaplanır-Adım Adım Kılavuz