Microsoft Word'de bir sütunda numaralar eklemek, asınca bir Cakewalk'tır. Tek yapmanız gereken, toplamın görünmesini istediğiniz hücreye bir formül eklemek, topladığınız hücreleri ve voilà! Toplam sihir gibi görünüyor. Bir hesap makinesine veya sıkıcı manuel ilaveye gerek yok.
Adımlara dalmadan önce neden burada olduğumuzu anlayalım. Sözde bir sütunun toplamı, sayıları içeren tablolarla uğraşırken kullanışlıdır. Size zaman kazandırır ve sayıları manuel olarak toplarken ortaya çıkabilecek hatalar riskini azaltır. Hazır? Başlayalım.
Adım 1: Bir tablo ekleyin
Sözcük belgenize bir tablo ekleyin, burada sayıların toplamlanmasını istediğiniz yer.
Bir tablo eklemek, araç çubuğuna 'Ekle' sekmesini tıklamak, ardından 'Tablo' üzerine tıklamak kadar basittir. Görünen ızgaradaki kareleri vurgulayarak kaç satır ve sütun istediğinizi seçebilirsiniz.
2. Adım: Sütuna numaraları girin
Toplam yapmak istediğiniz numaraları tablonun sütununa yazın.
Sütundaki her hücreye tıklayın ve numaralarınızı yazmanız yeterlidir. Biçiminizle tutarlı olduğunuzdan emin olun - para birimi ile uğraşıyorsanız, örneğin, bunu yansıtacak her hücreyi biçimlendirin.
Adım 3: Toplam için hücreye tıklayın
Toplamın görünmesini istediğiniz sütunun altındaki hücreye tıklayın.
Büyü burada olur. Bu hücre yakında üzerindeki tüm sayıların toplamını gösterecektir.
Adım 4: Formülü yerleştirin
'Düzen' sekmesine gidin, 'Veri' grubundaki 'Formül'i tıklayın.
'Formül'e tıkladıktan sonra bir iletişim kutusu açılır. Burası, ne yapmasını istediğinizi söyleyeceksiniz.
Adım 5: Formülü yazın
Formül iletişim kutusunda, type = toplam (yukarıda) ve 'Tamam'ı tıklayın.
Formüldeki 'yukarıda' kelimesi, kelimenin şu anda bulunduğunuzun üzerindeki tüm sayıları eklemesini söyler. Bunun yerine bir satır toplamı isterseniz, = toplamı (solda) kullanırsınız.
'Tamam'ı tıkladıktan sonra, seçtiğiniz hücrede sütunun toplamı görünmelidir. Değilse, formülü doğru yazdığınızı ve numaralarınızın doğru girildiğini iki kez kontrol edin.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, toplam için seçtiğiniz hücre, üzerindeki sütundaki tüm sayıların toplamını görüntüler. Sütundaki sayılarda herhangi bir değişiklik yaparsanız, toplam yeni toplamı yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir. O kadar kolay!
İpuçları: Toplam bir sütunun Word'de mükemmelleştirilmesi
- Toplamdan önce numaralarınızın doğru girildiğinden emin olmak için her zaman çift kontrol edin.
- Ondalık sayılar kullanıyorsanız, toplamdaki hataları önlemek için ondalık yerlerin tutarlı olduğundan emin olun.
- Toplamdan birden fazla sütun ister misiniz? Sorun değil. Her sütun için adımları tekrarlayın.
- Tablonuz birden fazla sayfaya yayılıyorsa, = toplam (yukarıda) formülü yine de çalışacaktır.
- Yazı tipi ve paragraf biçimlendirme seçeneklerini Word'de kullanarak toplamınızın görünümünü özelleştirin.
Sık sorulan sorular
Bir Mac'teki Word'de bir sütun oluşturabilir miyim?
Evet, Word'deki toplam bir sütun için adımlar hem Windows hem de Mac kullanıcıları için aynıdır.
Ya bir sütunda sadece belirli hücreleri toplamlamak istersem?
Formülü sadece hücre aralığını belirterek istediğiniz hücreleri içerecek şekilde değiştirebilirsiniz (örneğin, = toplam (B1: B5)).
Excel'de olduğu gibi başka formülleri kullanabilir miyim?
Word, Excel'e benzer çeşitli formüller sunar, ancak liste o kadar kapsamlı değildir. Karmaşık hesaplamalar için Excel kullanmayı düşünün.
Ayrıca bakınız:Windows 11'den toplam adblock nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
Tabloya daha fazla satır eklersem toplamı nasıl güncellerim?
Toplam otomatik olarak güncellenmelidir. Değilse, toplamla hücreye tıklayın, ardından 'Güncelleme' yi tıklayın.
Bir para sembolü göstermek için toplamı biçimlendirebilir miyim?
Evet, hücreyi seçerek, sağ tıklayarak, 'sayı biçimi' seçerek ve ardından istediğiniz biçimi seçerek bir para sembolü göstermek için hücreyi biçimlendirebilirsiniz.
Özet
- Bir tablo ekleyin.
- Sütuna numaraları girin.
- Toplam için hücreye tıklayın.
- Formülü yerleştirin.
- Formülü yazın.
Çözüm
Word'deki bir sütunun toplamı, zaman kazandırabilen ve hataları önleyebilecek süper kullanışlı bir hiledir. Bir finansal rapor, fatura oluşturun, ister sadece sayıları takip edin, bir sütunun nasıl toplam olacağını bilmek hayatınızı kolaylaştıracaktır. Doğruluk sağlamak için numaralarınızı ve formüllerinizi iki kez kontrol etmeyi unutmayın ve ihtiyaçlarınız için en iyi olanı görmek için farklı formüllerle oynamaktan korkmayın. Bu adımlar ve ipuçları ile hiçbir zaman bir kelime masası vızıltısı olacaksınız. Öyleyse devam edin ve bir deneyin - kelimenin gücünü sizin için yapın!