Excel'de filtrelenmiş hücrelerin nasıl toplanacağını öğrenmek, büyük veri kümeleriyle çalışırken çok yararlı olabilir. Sadece belirli kriterleri karşılayan sayılar eklemeniz gerekiyorsa, Excel'in filtresi ve toplam işlevleri en iyi arkadaşlarınızdır. Size tonlarca zaman kazandırabilecek oldukça basit bir süreç. Dalış yapalım ve bu sayıları kırpalım!
Adım Adım Eğitici: Excel'de filtrelenmiş hücreleri toplama
Nitty-Gritty'ye girmeden önce ne yapacağımızı anlayalım. Bu adımları izlemek, yalnızca Excel'in filtre işlevini kullanarak ayarladığınız belirli koşulları karşılayan hücreleri toplamanıza izin verecektir.
Adım 1: Verilerinize bir filtre uygulayın
İlk olarak, filtrelemek istediğiniz veri aralığını seçin.
Verilerinize bir filtre uyguladığınızda, esasen Excel'e yalnızca belirttiğiniz kriterleri karşılayan satırları görüntülemesini söylersiniz. Numaralar, metin veya tarihlere göre filtreleyebilirsiniz.
2. Adım: Alt Total İşlevi Kullanın
Ardından, verilerinizin altındaki bir hücreye, alt total işlevi yazın.
Subtotal işlev, filtrelenmiş veriler üzerinde toplanma gibi işlemleri gerçekleştirmek istediğinizde ihtiyacınız olan şeydir. Oldukça çok yönlü ve hesaplamalarınızda gizli satırları görmezden gelebilir.
Adım 3: İşlev numarasını ve aralığını belirtin
Alt total işlevde, işlev numarası olarak 109 kullanın ve toplamı istediğiniz aralığı seçin.
109 fonksiyon numarası Excel'e sayıları toplamak istediğinizi, ancak yalnızca görünür olanları söyler. Evet, bu spesifik!
4. Adım: Enter tuşuna basın
Sonunda, Enter ve Excel'in büyüsünü yapmasına basın.
Enter tuşuna bastıktan sonra Voilà! Verilerinizin hemen altında görüntülenen filtrelenmiş hücrelerin toplamına sahip olmalısınız.
Bu adımları tamamladıktan sonra, filtrelenmiş verilerinizin ne kadar eklendiğini net bir şekilde anlamanız gerekir. Tüm grup tarafından bunalmadan verilerinizin belirli alt kümelerini analiz etmenin güçlü bir yoludur.
Excel'de filtrelenmiş hücrelerin toplanması için ipuçları
- Filtreyi uygulamadan önce her zaman veri aralığınızın doğru olduğundan emin olun.
- Filtrelenmiş hücreleri toplamak için 109'u subtotal fonksiyonda işlev numaranız olarak kullanmayı unutmayın.
- Subtotal işlev, farklı işlev numaraları kullanarak sayma, ortalaması vb. Gibi diğer işlemleri de gerçekleştirebilir.
- Filtrelerinizi değiştirirseniz, toplam yeni görünür hücreleri yansıtarak otomatik olarak güncellenir.
- Bu işlevi daha rahat hale getirmek için farklı veri kümeleriyle kullanın.
Sık sorulan sorular
Hücreleri birden çok koşula göre toplamlamak istersem ne olur?
Filtrelenmiş hücreleri toplamlamak için subtotal işlevi kullanmadan önce verilerinize birden fazla filtre uygulayabilirsiniz.
Subtotal yerine toplam işlevini kullanabilir miyim?
Hayır, toplam fonksiyonu kullanırsanız, gizli olanlar da dahil olmak üzere tüm hücreleri ekler. Filtrelenmiş veriler için daima subtotal işlevi kullanın.
Filtreyi değiştirdiğimde neden subtotal'ım güncellemiyor?
Subtotal işlevde doğru işlev numarasını kullandığınızdan emin olun. Filtrelenmiş hücreleri toplamak için 109 kullanın.
Filtrelenmiş hücreleri farklı sütunlar boyunca toplayabilir miyim?
Evet, subtotal işlevini her sütuna ayrı ayrı uygulayabilir ve ardından bu sonuçları bir araya getirebilirsiniz.
Tüm hücreleri filtrelersem ne olur?
Tüm satırlar filtrelenirse, subtotal fonksiyon 0 döndürür, çünkü toplamı görünür hücre yoktur.
Özet
- Verilerinize bir filtre uygulayın.
- Subtotal işlevi kullanın.
- İşlev numarasını (toplam için 109) ve aralığı belirtin.
- Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'de filtrelenmiş hücrelerin toplanması, elektronik tablo meraklısı için ayrılmış bir görev gibi gelebilir, ancak gerçekte, herkesin biraz pratikle yapabileceği bir şeydir. İster bir öğrenci, ister iş profesyonel olun, ister sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, bu beceriye hakim olmak hayatınızı çok daha kolay hale getirecektir. Unutmayın, anahtar alt total işlevi 109 işlevi ile kullanmaktır. Bu özelliği kullanmaya başladığınızda, veri analizi sürecinizi nasıl zahmetsizce kolaylaştırdığını göreceksiniz.
Bu nedenle, bir dahaki sefere bir veri dağıyla karşı karşıya kaldığınızda ve belirli meblağlar çıkarmanız gerektiğinde, terlemeyin. Filtre, subtotal ve fethet! Ve kim bilir, sadece Excel'in şık küçük hilelerine aşık olduğunuzu bulabilirsiniz. Keşfetmeye devam edin, öğrenmeye devam edin ve bunu bilmeden bir Excel vızıltı olacaksınız!
Önerilen Okuma:Excel'de bir sütunun toplamı nasıl alınır: Adım adım kılavuz