Numarayı Excel'deki sokak adresinden bölmek, sol, sağ, orta, arama ve len gibi işlevleri kullanmayı içerir. Bu işlevler, genellikle bina veya ev numarasını belirten ayrı sayıların bir adres hücresindeki sokak adından yardımcı olur. Birkaç basit adımı izleyerek, adres verilerinizi hızlı bir şekilde düzenleyerek yönetmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.
Eylemi tamamladıktan sonra, biri sokak numarası için diğeri sokak adı için iki ayrı sütuna sahip olacaksınız. Bu ayırma, adres bilgilerini sıralayın, aramanıza veya sınıflandırma konusunda daha hassas veri yönetimine izin verir.
giriiş
Excel'deki büyük bir adres veri kümesiyle uğraşırken, sokak numaralarını sokak isimlerinden ayırma ihtiyacıyla karşılaşmak nadir değildir. Bu önemsiz bir görev gibi görünebilir, ancak veri analizi, posta işlemleri ve çeşitli organizasyonel görevler alanlarında oldukça önemlidir. Bir posta birleştirmesi, dağıtım yolu planlaması veya daha iyi veri görselleştirmesi için olsun, sayıyı sokak adresinden ayırma yeteneği size önemli miktarda zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir.
Pazarlama profesyonelleri için, sokak numaraları ve isimler için ayrı verilere sahip olmak daha hedefli kampanyalara yol açabilir. Lojistik ve dağıtım hizmetleri için, malların doğru yerlere gönderilmesinde doğruluk sağlar. Ortalama Excel kullanıcısı için bile, beceri kişisel adres defterlerini düzenlemek veya davetiyeler hazırlamak için yararlı olabilir. Excel'deki Sokak Adresinden Numarayı Nasıl Büküleceğini Öğrenmek sadece kullanışlı bir numara değildir; Elektronik tablolarınızın işlevselliğini artıran bir beceridir.
Excel'deki Sokak Adresinden Numarayı Ayırmak İçin Adım Adım Eğitim
Aşağıdaki adımlar, bir Excel elektronik tablosundaki sayıyı sokak adresinden bölme işleminde size rehberlik edecektir.
1. Adım: Adres sütununu tanımlayın
Bölmek istediğiniz sokak adreslerini içeren sütunu bulun.
Bu adım, sürecin geri kalanı için zemin hazırladığı için çok önemlidir. Sonraki adımlarda herhangi bir hatayı önlemek için sütunu doğru bir şekilde tanımladığınızdan emin olun.
Adım 2: İki yeni sütun ekleyin
Ayrılmış verileri karşılamak için adres sütununun yanına iki yeni sütun ekleyin.
Bu adım, mevcut bilgilerin üzerine yazmadan yeni veriler için yeterli alana sahip olmanızı sağlar. Herhangi bir önemli bilgiyi değiştirmemek için bitişik sütunlardaki verilere dikkat edin.
Adım 3: Sol ve arama işlevlerini kullanın
Sokak numarasını çıkarmak için arama işlevi ile birlikte sol işlevi kullanın.
Sol işlev, bir metin dizesinin başlangıcından belirli sayıda karakter alır. Bir metin dizesi içinde bir karakteri yerleştiren arama işleviyle birleştirerek, sokak numarasını doğru bir şekilde çıkarabilirsiniz.
4. Adım: Orta ve arama işlevlerini kullanın
Sokak adını ayırmak için arama işlevinin yanında orta fonksiyonu kullanın.
Orta fonksiyon, bir metin dizesinin ortasından bir alt çizimi çıkarmak için tasarlanmış olsa da, arama işleviyle kullanmak, ekstraksiyonun başlangıç noktasını belirlemeye yardımcı olur ve böylece sokak adını izole eder.
Adım 5: Formülleri sütuna kopyalayın
Bölünmeyi tüm adres girişlerine uygulamak için formülleri tüm sütunun aşağıdan kopyalayın.
Ayrıca okuyun:Excel'de veri nasıl bölünür: Adım adım kılavuz
Formülü bir hücre için hazırladıktan sonra, formülü sütundaki geri kalan hücrelere genişletmek için Excel'in Dolgu Tutma Özelliği'ni kullanabilirsiniz ve tüm adresleri eşit olarak bölün.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Geliştirilmiş veri analizi | Numarayı sokak adresinden bölerek veriler daha yönetilebilir ve analiz edilmesi daha kolay hale gelir. Bu ayırma, daha iyi sıralama, filtreleme ve kategorize edilmeye izin vererek daha anlayışlı analizlere yol açar. |
| Geliştirilmiş posta işlemleri | Postaya büyük ölçüde dayanan işletmeler için, sokak numaraları ve isimler için ayrı sütunlara sahip olmak süreci kolaylaştırabilir. Posta dağıtımındaki hataları azaltabilir ve genel operasyonel verimliliği artırabilir. |
| Özelleştirme ve esneklik | Ayrı sütunlardaki sayılar ve sokak adları ile verileri kullanma konusunda daha fazla esnekliğe sahipsiniz. Örneğin, posta etiketlerini özelleştirebilir veya belirli alanlarda hedeflenen daha kişiselleştirilmiş pazarlama kampanyaları oluşturabilirsiniz. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Hata potansiyeli | Adresler tutarlı bir şekilde biçimlendirilmezse veya yazım hataları içermezse, Excel işlevleri doğru çalışmayabilir, bu da bölünmüş verilerdeki hatalara yol açabilir. |
| Öğrenme eğrisi | Excel fonksiyonlarına aşina olmayanlar için, sol, sağ, orta ve arama işlevlerinin etkili bir şekilde nasıl kullanılacağını anlamada bir öğrenme eğrisi olabilir. |
| Zaman tüketimi | Uzun vadede zaman kazandırsa da, başlangıçta formülleri ayarlamak ve veri kümeniz için doğru çalışmalarını sağlamak zaman alıcı olabilir. |
Ek Bilgiler
Yukarıda özetlenen adımlar, sayıları Excel'deki sokak adreslerinden bölmek için basit bir yaklaşım olsa da, süreci geliştirebilecek birkaç ipucu daha vardır. Unutmayın, adres verilerinizdeki tutarlılık anahtardır. Adreslerden önce veya sonra ekstra boşluk olmadığından emin olun, çünkü bu işlevlerin doğruluğunu etkileyebilir. Ayrıca birim numaraları veya karmaşık adres hatları ile adreslerle karşılaşabilirsiniz; Bu gibi durumlarda, formüllerinizi ayarlamanız veya bu varyasyonları karşılamak için ek işlevler kullanmanız gerekebilir.
Başka bir yararlı ipucu, verileri belirli sınırlayıcılara göre otomatik olarak bölebilen Excel'deki 'Metin To Sütunlara' özelliğini kullanmaktır. Bununla birlikte, bu yöntem her zaman, özellikle daha az muntazam verilerle, formüllerin manuel olarak girilmesi kadar kesin olmayabilir.
Son olarak, Excel'in güçlü olmasına rağmen sınırlamaları olduğunu belirtmek önemlidir. Daha karmaşık veriler, doğru işlemek için ek yazılım veya makro gerektirebilir. Herhangi bir potansiyel bilgi kaybını önlemek için adresleri bölmeye çalışmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
Özet
- Adres sütununu tanımlayın
- İki yeni sütun ekleyin
- Sol ve arama işlevlerini kullanın
- Orta ve arama işlevlerini kullanın
- Formülleri sütuna kopyalayın
Sık sorulan sorular
Adreslerimin tutarlı bir formatı yoksa ne olur?
Adresleriniz tutarlı bir şekilde biçimlendirilmiyorsa, her benzersiz durum için formülleri manuel olarak ayarlamanız veya bölünmeden önce verilerinizi tekdüzelik için temizlemeniz gerekebilir.
Formüller yerine 'Metin To Sütunlara' özelliğini kullanabilir miyim?
Evet, 'Metin -Sütunlar' özelliği, adresleri belirli sınırlayıcılara göre bölmek için kullanılabilir, ancak daha az yapılandırılmış verilerle iyi çalışmayabilir.
Adreste birim numaraları varsa ne olur?
Formüllerinizi değiştirmeniz veya birim numaralarını hesaba katmak için ek adımlar eklemeniz gerekebilir, çünkü sokak numaraları ve isimler arasındaki bölünmeyi karmaşıklaştırabilirler.
Tek bir hücredeki adresleri birden çok satır boyunca bölebilir miyim?
Evet, ancak daha karmaşık bir formül gerektirir veya bir sınırlayıcı olarak hat kırılmasıyla 'Metin To Sütunlara' özelliğini kullanır.
Bu yöntemler diğer ülkelerdeki adresler için işe yarayacak mı?
Bu yöntemler genel adres biçimlendirmesine dayanmaktadır ve çoğu adres için çalışmalıdır. Bununla birlikte, belirli ülkeler özel çözümler gerektirebilecek benzersiz adres yapılarına sahip olabilir.
Çözüm
Sokak numaralarını Excel'deki sokak isimlerinden ayırma sanatına hakim olmak, manifold ödeyen bir beceridir. İster bir veri analisti, ister pazarlama uzmanı ya da sadece işleri organize etmeyi seven biri olun, sayının Excel'deki sokak adresinden nasıl bölüneceğini bilmek, verimliliğinizi ve veri yönetimi yeteneklerinizi önemli ölçüde artırabilir.
Her zaman temiz, tutarlı verilerle başlamayı unutmayın ve Excel'in işlevlerinin gücünü tam potansiyellerine kullanmaktan çekinmeyin. Uygulama ile, bu görev ikinci doğa haline gelir ve sizi dijital çağda ayırabilecek daha gelişmiş veri manipülasyon tekniklerinin kapısını açar. Öyleyse devam edin, elektronik tablolarınıza dalın ve bu adresleri güvenle bölmeye başlayın!