Verileri Excel'de bölmek, birkaç basit adımda gerçekleştirilebilen basit bir görevdir. İster büyük bir veri kümesi düzenliyor olun, ister analiz için veri hazırlıyor olun, verilerin nasıl bölüneceğini bilmek size zaman kazandırabilir ve çalışmalarınızı daha verimli hale getirebilir. Bu makalede, size adım adım süreç boyunca ilerleyeceğiz.
Adım Adım Eğitici: Verileri Excel'de Bölme
Adımlara dalmadan önce, verileri bölerek ne demek istediğimizi açıklığa kavuşturalım. Verileri Excel'e ayırdığınızda, bir hücrenin içeriğini genellikle virgül, boşluk veya başka bir karakter gibi belirli bir sınırlayıcıya dayanarak birden fazla hücreye bölersiniz. Bu, başka bir kaynaktan içe aktarılan ve olması gereken şekilde biçimlendirilmeyen verilerle uğraşırken özellikle yararlı olabilir.
Adım 1: Bölmek istediğiniz hücreleri seçin
İlk olarak, bölmek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçmeniz gerekir. Hücreye tıklayın veya birden çok hücre seçmek ve seçmek için farenizi kullanın.
Doğru hücreleri seçmek çok önemlidir, çünkü Excel sadece vurguladığınız hücrelerdeki verileri bölecektir. Bir sonraki adıma geçmeden önce bölmek istediğiniz verileri içeren her hücreyi seçtiğinizden emin olun.
2. Adım: Veri sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e' tıklayın
Hücrelerinizi seçtikten sonra, Excel şeridindeki Veri sekmesine gidin. 'Sütunlara Metin' seçeneğini arayın ve üzerine tıklayın.
'Metin to Sütunlar' özelliği, verilerinizi bölmek için kullanacağınız araçtır. Belirttiğiniz kriterlere göre tek bir metin sütunu birden çok sütuna dönüştürmek için tasarlanmıştır.
Adım 3: 'Sınırlı' veya 'Sabit Genişlik' seçin
'Metni sütun sihirbazına dönüştür', 'sınırlandırılmış' ve 'sabit genişlik' arasında seçim yapmanız istenir. Verileriniz için geçerli olanı seçin.
Verileriniz virgül veya sekmeler gibi karakterlerle ayrılırsa, 'sınırlandırılmış' doğru seçimdir. Veriler boşluklu sütunlarda hizalanırsa, 'sabit genişlik' sizin için daha iyi çalışır.
4. Adım: Sınırlayıcılarınızı veya sütun kırılmalarınızı ayarlayın
Sınırlı veriler için, verilerinizin kullandığı sınırlayıcılar için kutuları işaretleyin. Sabit genişlik için, sütun kırmalarını ayarlamak için veri önizlemesini tıklayın.
Doğru sınırlayıcıların ayarlanması anahtardır. Yanlış sınırlayıcı seçerseniz, verileriniz istediğiniz şekilde bölünmez. Beklediğiniz sonuçları aldığınızdan emin olmak için iletişim kutusunun altındaki veri önizlemesine çok dikkat edin.
Adım 5: Bölünmüş verilerinizi bitirin ve inceleyin
Verilerinizi bölmek için 'Bitir'e tıklayın. Excel daha sonra seçilen hücreleri birden çok sütuna böler.
'Bitiş'e tıkladıktan sonra, verilerinizin ayrı bir şekilde ayrı sütunlara ayrıldığını görmelisiniz. Her şeyin doğru göründüğünden emin olmak için bölünmüş verileri inceleyin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verileriniz belirttiğiniz sütunlara bölünerek çalışmayı ve analiz etmeyi kolaylaştıracaktır. Bu, büyük veri kümeleriyle uğraşıyorsanız veya bir rapor için veri hazırlıyorsanız özellikle yararlı olabilir.
Excel'de verileri bölmek için ipuçları
- Orijinal formata geri dönmeniz gerektiğinde, bölünmeden önce daima orijinal verilerinizi yedekleyin.
- Bir hata yaparsanız veya sonuçtan memnun değilseniz 'Geri Al' işlevini (CTRL + Z) kullanın.
- Ekstra boşlukları kaldırma veya metni sayılara dönüştürme gibi veri temizleme görevleri için 'Sütunlara Metin' kullanmayı düşünün.
- Farklı sınırlayıcılara ve bunları çeşitli veri türleri için ne zaman kullanacağınızı tanıdık.
- Önemli veriler üzerinde çalışmadan önce güven kazanmak için verileri örnek veri kümeleriyle bölme uygulamasını uygulayın.
Sık sorulan sorular
Sınırlayıcı nedir?
Sınırlayıcı, bir hücre içindeki veri parçalarını ayıran bir karakterdir. Ortak sınırlayıcılar arasında virgül, noktalı virgül, sekmeler ve boşluklar bulunur.
Önerilen Okuma:Excel'de bir hücre ikiye bölme: Adım adım kılavuz
Sınırlayıcılar, verilerin nereye bölüneceğini Excel'e söyleyen belirteçler olarak işlev görür. Doğru veri bölme için doğru sınırlayıcının seçilmesi gereklidir.
Verileri ikiden fazla sütuna ayırabilir miyim?
Evet, verilerinizde bulunan sınırlayıcı sayısına bağlı olarak verileri ihtiyacınız olduğu kadar sütuna ayırabilirsiniz.
'Metin to Sütunlar' özelliği birden fazla sınırlayıcıyı işleyebilir ve verilerinizi uygun şekilde uygun sayıda sütuna ayırır.
Verilerimin net bir sınırlayıcı yoksa ne olur?
Verilerinizin net bir sınırlayıcı yoksa, verilerin hizalamasına göre sütun kırılmalarını manuel olarak ayarlamanıza olanak tanıyan 'sabit genişlik' seçeneğini kullanmanız gerekebilir.
'Sabit genişlik' kullanmak, verilerin nereye bölünmesi gerektiğini görsel olarak incelemenizi ve sütun kırılmalarını buna göre yerleştirmenizi gerektirir.
Bir hata yaparsam bölünmeyi geri alabilir miyim?
Evet, bir hata yaparsanız veya verilerin nasıl bölündüğünden memnun değilseniz, değişiklikleri geri almak için 'Geri Al' işlevini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz.
Bölündükten hemen sonra bölünmüş verileri gözden geçirmek önemlidir, böylece gerekirse eylemi hızlı bir şekilde geri alabilirsiniz.
Gelecekte kullanım için veri bölmesini otomatikleştirmenin bir yolu var mı?
Verileri düzenli olarak aynı formatta bölüyorsanız, bölünmeyi gerçekleştirirken bir makro kaydedebilirsiniz. Bu makro daha sonra süreci gelecekte otomatikleştirmek için kullanılabilir.
Bir makro kaydetmek, Excel bunları kaydederken eylemlerin bir kez gerçekleştirilmesini içerir. Daha sonra kolay erişim için makroyu bir düğmeye veya kısayola atayabilirsiniz.
Özet
- Bölünecek verileri içeren hücreleri seçin.
- Veri sekmesine gidin ve 'Metin To Sütunlara' tıklayın.
- Verilerinize göre 'sınırlandırılmış' veya 'sabit genişlik' seçin.
- Sınırlayıcılarınızı veya sütun kırılmalarınızı ayarlayın.
- 'Bitirmeye' tıklayın ve bölünmüş verilerinizi inceleyin.
Çözüm
Verileri Excel'de bölmek, verimliliğinizi ve veri analizi yeteneklerinizi büyük ölçüde artırabilen yaygın bir görevdir. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, verilerinizi hızlı ve verimli bir şekilde yönetilebilir sütunlara bölebilirsiniz. Doğru sınırlayıcıları seçmeyi, bölündükten sonra verilerinizi gözden geçirmeyi ve daha yetkin olmak için örnek verilerle çalışmayı unutmayın. İster yeni başlayan ister deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, veri bölme sanatına hakim olmak, verilerle ilgili çeşitli görevlerde size iyi hizmet edecek önemli bir beceridir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve gözlerinizin önünde veri dönüşümünü izleyin!