Yazım hataları utanç verici olabilir, değil mi? Özellikle kalbinizi bir belgeye döktüğünüzde, sadece bu kaba kırmızı çizgilerin her yerde ortaya çıkması için. Ama endişelenme, Microsoft Word 2016 sırtınızı aldı! Birkaç basit tıklama ile yazım hatalarınızı kolayca kontrol edebilir ve düzeltebilirsiniz. Bu kırmızı çizgileri nasıl ortadan kaldırabileceğinize ve belgeni mükemmelliğe cilalayabileceğinize bakalım.
Adımlara atlamadan önce, ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Microsoft Word 2016'daki yazım denetimi özelliği, belgeni yazım hataları için tarayan ve düzeltmeler için öneriler sunan kullanışlı bir araçtır. Belgenizin hatasız olmasını sağlayan kişisel bir düzenleyiciye sahip olmak gibidir.
1. Adım: İnceleme sekmesini açın
Kelime belgesinin üst kısmındaki menü şeridindeki inceleme sekmesine gidin.
İnceleme sekmesinde, yazım denetimi işlevi de dahil olmak üzere belgenizi düzeltmek için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacaksınız.
2. Adım: 'Yazım ve Dilbilgisi'ne tıklayın
Yazım ve dilbilgisi kontrolünü başlatmak için 'Yazım ve Dilbilgisi' düğmesine tıklayın.
Daha fazla okuma:Microsoft Word 2016 Cetvelini Nasıl Gösterir: Adım Adım Kılavuz
'Yazım ve Dilbilgisi'ne tıkladıktan sonra, Word belgeni yazım hataları için taramaya başlar. Sihir gibi!
3. Adım: Önerileri gözden geçirin
Word tarafından yapılan önerileri gözden geçirin ve uygun düzeltmeyi seçin.
Tespit edilen her yazım hatası için Word size bir veya daha fazla önerilen düzeltme sağlayacaktır. Kelimenin tanımadığı bir kelime ise, öneriyi kabul edebilir, görmezden gelebilir veya sözlüğünüze sözcük ekleyebilirsiniz.
Adım 4: Hata kalmayana kadar tekrarlayın
Yazım hatası kalmayana kadar önerileri incelemeye devam edin.
Özellikle daha uzun belgeler için bu adımdan birkaç kez geçmeniz gerektiğini görebilirsiniz. Ancak temiz ve hatasız bir belgeye sahip olmaya değer!
Bu adımları tamamladıktan sonra, belgeniz herhangi bir kırmızı squiggly çizgisinden arınmış olmalı ve yazımınızın noktada olduğu için huzura sahip olacaksınız. Belgenizin cilalı ve profesyonel olduğunu bilmek her zaman iyi bir duygudur.
İpuçları: Microsoft Word 2016 nasıl yazılır
- Aracın kaçırmış olabileceği hataları yakalamak için yazım kontrolünü kullandıktan sonra her zaman belgeni kanıtlayın.
- Gelecekte hata olarak işaretlenmesini önlemek için sözlüğünüze sık kullanılan teknik terimler veya isimler ekleyin.
- Belgenizi duymak için inceleme sekmesinin altındaki 'Yüksek sesle okuyun' özelliğini kullanın, bu da yazım kontrolünün kaçırabileceği hataları yakalamaya yardımcı olabilir.
- İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusundaki 'Seçenekler' üzerine tıklayarak yazım denetleme ayarlarınızı özelleştirin.
- Büyü kontrolünün homofonları yakalamayacağını unutmayın (aynı görünen ancak farklı anlamları olan kelimeler), bu yüzden bunlara dikkat edin.
Sık sorulan sorular
Yazım denetimi dilbilgisi hatalarını da algılayabilir mi?
Evet, Microsoft Word 2016'daki Yazım ve Dilbilgisi aracı, yazım hatalarının yanı sıra bazı dilbilgisi hatalarını da algılayabilir.
Sözlüğe nasıl bir kelime ekleyebilirim?
Bir kelime yanlış olarak işaretlendiğinde, gelecekte işaretlenmeyecek şekilde öneriler kutusuna 'Sözlüğe ekleme' seçeneğiniz olacaktır.
Word 2016'nın otomatik düzeltme özelliği var mı?
Evet, Word 2016, yazarken yaygın olarak yanlış yazılmış kelimeleri otomatik olarak düzelten bir otomatik düzeltme özelliğine sahiptir.
Başka bir dilde bir belgeyi kontrol edebilir miyim?
Evet, inceleme sekmesi altındaki dil seçeneğinde dil tercihini ayarlayarak bir belgeyi başka bir dilde yazabilirsiniz.
Yazım denetimi çalışmıyorsa ne yapmalıyım?
Yazım denetimi çalışmıyorsa, kelime seçeneklerinde etkin olduğundan emin olun ve prova dilinin doğru ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin.
Özet
- İnceleme sekmesini aç
- 'Yazım ve Gramer'e tıklayın
- Önerileri inceleyin
- Hata kalmayana kadar tekrarlayın
Çözüm
Ve işte burada, millet! Microsoft Word 2016'da büyü kontrolü, nasıl yapacağınızı bildiğinizde bir esintidir. Sadece birkaç tıklama ve temiz, profesyonel görünümlü bir belgeye gidiyorsunuz. Bir makale, rapor veya sadece basit bir mektup yazıyor olun, bu sinir bozucu yazım hataları olmadan en iyi çalışmanızı sunmak her zaman önemlidir. Ve unutmayalım, teknoloji harika bir yardım olsa da, belgenize son bir okuma vermek her zaman iyi bir fikirdir. Bazen insan gözü teknolojinin kaçırdığını yakalayabilir. Bu yüzden devam edin ve belgelerinize Microsoft Word 2016 özelliği ile hak ettikleri cilayı verin. Mutlu yazı!