Yazım hataları, herhangi bir yazarın varlığının bane olabilir, ancak neyse ki, Microsoft Word sizi yazım denetimi özelliği ile kapsar. Birkaç basit adımda, belgenizin yazım hataları veya yanlış yazılmış kelimelerden temizlenmesini sağlayabilirsiniz. Nasıl öğrenmeye hazır? Hadi dalalım!
Kelime kontrolünün nasıl yazılacağına dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye atlamadan önce, neler başaracağımızın net bir resmini alalım. Bu adımları izleyerek, Word belgenizdeki yazım hatalarını hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve düzeltebilir, çalışmanızın cilalı ve profesyonel olmasını sağlar.
1. Adım: Belgeni Microsoft Word'de açın
Yazım denetimini yazmak istediğiniz kelime belgesini açın.
Belgeniz açıldığınızda, yazım denetimi işlemini başlatmaya hazırsınız. Rahat bir noktada olduğunuzdan emin olun, çünkü bu belgenizin ne kadar sürdüğüne bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.
2. Adım: 'İnceleme' sekmesine tıklayın
Pencerenin üst kısmındaki 'İnceleme' sekmesine gidin.
Tüm sihir burada gerçekleşir. 'İnceleme' sekmesi, belgenizi kanıtlamak için kontrol merkezi gibidir. Bir sürü yararlı araca ev sahipliği yapıyor, ancak şimdilik yazım kontrolüne odaklanıyoruz.
Adım 3: 'Yazım ve Dilbilgisi'ni seçin
'İnceleme' sekmesindeki 'Yazım ve Dilbilgisi' düğmesine tıklayın.
Bunu tıkladığınızda, Word belgeni yazım hataları için taramaya başlar. Bilgisayarınızın içinde küçük bir İngilizce öğretmeni olması gibi!
4. Adım: Önerileri gözden geçirin
Word'ün yanlış yazılı olarak işaretlediği herhangi bir kelime için önerilerini inceleyin.
Kelime, öneriyi görmezden gelme, bir isim gibi özel bir şey varsa sözcükinize sözcük eklemek veya kelimeyi önerilen yazımlardan birine dönüştürmek için seçenekler sunacaktır.
Adım 5: Değişiklikleri onaylayın
Uygun gördüğünüz gibi kelimeleri görmezden gelmeyi, eklemeyi veya değiştirmeyi seçin.
Önerilerden geçerken, kontrolündesiniz. “Hey, haklısın, bu bir yazım hatası” ya da “Hayır, aslında köpeğimin adını nasıl heceliyorsun” sözünü söyleyebilirsiniz. Bu bir takım çabası!
Bu adımları tamamladıktan sonra, belgeniz herhangi bir yazım hatası olmamalıdır. Çalışmanızın hatasız olduğunu ve dünyayla (veya en azından patronunuzla) paylaşılmaya hazır olduğunu bilerek gönül rahatlığına sahip olacaksınız.
Word'de büyü kontrolü için ipuçları
Yazım kontrolü söz konusu olduğunda, birkaç ekstra işaret uzun bir yol kat edebilir. İşte akılda tutulması gereken bazı kullanışlı ipuçları:
- Her bir hatayı yakalayamayabileceğinden, yazım denetimi kullandıktan sonra bile belgenizi daima kanıtlayın.
- Word'ün gelecekte belirli kelimeleri veya isimleri işaretlemesini önlemek için sözlüğünüzü özelleştirin.
- Gözlerinizin atlayabileceği hataları yakalamak için 'İnceleme' sekmesindeki 'Yüksek sesle okuyun' özelliğini kullanın.
- Homofonlara dikkat edin - aynı ses çıkaran ancak farklı anlamları ve yazımları olan kelimeler (“orada” ve “onların” gibi).
- Yazım denetimi özel jargon veya teknik terimleri tanımayabilir, bu nedenle başka bir güvenilir kaynağı olanları iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Word'ün yazım denetimi farklı dillerde çalışıyor mu?
Evet, Word birden çok dilde yazım kontrolü yapabilir, ancak gerekli dil paketlerinin yüklü olması ve belgenin dilini buna göre ayarlamanız gerekir.
Ayrıca okuyun:Kelime Arka Plan Nasıl Koyulur: Ultimate 2024 Kılavuzu
Yazım denetimi tarafından yapılan değişiklikleri geri alabilir miyim?
Kesinlikle! Tıpkı Word'deki herhangi bir eylem gibi, Ctrl + Z'ye (veya bir Mac'te Command + Z) basarak yazım denetimi değişikliklerini geri alabilirsiniz.
Word neden tüm yazım hatalarımı yakalamıyor?
Bazen, kelime hala gerçek kelimeler ise yanlış yazılan kelimeleri işaretlemeyebilir (“from” yerine “form” gibi). Bunları yakalamak için her zaman manuel bir düzeltme yapın.
Mobile uygulamasında yazım denetimini kullanabilir miyim?
Evet, Mobil Uygulaması kelimesinin ayrıca bir yazım denetimi özelliği vardır, böylece hareket halindeyken düzeltebilirsiniz.
Sözlüğe nasıl yeni bir kelime ekleyebilirim?
Kelime, yanlış yazılmayan bir kelimeyi bayrak ederse, kelimeyi sağ tıklayıp “Sözlüğe Ekle” yi seçerek sözlüğe ekleyebilirsiniz.
Özet
- Belgeni Microsoft Word'de açın.
- 'İnceleme' sekmesine tıklayın.
- 'Yazım ve Dilbilgisi'ni seçin.
- Önerileri gözden geçirin.
- Değişiklikleri onaylayın.
Çözüm
Yazım kontrolü, yazım hatalarıyla dolu bir belge göndermenin utançlarından kurtulabilecek güçlü bir araçtır. Yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek, yazınızın doğru ve profesyonel olduğundan emin olabilirsiniz. Unutmayın, teknoloji harika bir yardım olsa da, yanılmaz değil. Çatlaklardan geçebilecek sinir bozucu hataları yakalamak için her zaman belgelerinize son bir okuma verin. Biraz uygulama ve detaylara dikkat ederek, hiçbir zaman bir yazım profesyonel olacaksınız. Bir dahaki sefere bir belgeyi sonuçlandırmaya hazır olduğunuzda, Word'deki kullanışlı yazım denetimi özelliğine dokunmayı unutmayın. Okuyucularınız bunun için teşekkür edecek!