Excel'de verileri sıralamak, asmayı aldıktan sonra bir parça kektir. Sadece birkaç tıklamada, e -tablonuzu alfabetik sırayla, sayısal değere veya hatta renkle düzenleyebilirsiniz. Bu nedenle, ihtiyacınız olanı bulmak için sıralar ve sütunlar arasında manuel olarak elemekten bıktıysanız, sıkı oturun ve Excel sıralama dünyasına dalalım.
Excel'de nasıl sıralanacağına dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye atlamadan önce size ne yapmak üzere olduğumuzu söyleyeyim. Karışık bir Excel elektronik tablosu alıp organize bir şahesere dönüştüreceğiz. Hazır? Hadi gidelim!
1. Adım: Verileri Seçin
Sıralamak istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru verilerin seçilmesi çok önemlidir. Yanlışlıkla bir sütunu atlarsanız, sıralamadan sonra verileriniz mantıklı olmaz. Verileriniz varsa başlık satırını eklediğinizden emin olun.
2. Adım: Sıralama düğmesini tıklayın
Araç çubuğundaki 'sıralama ve filtre' düğmesini bulun ve tıklayın.
Bu düğme sihirli değnek. A'ya z, z -a veya özel bir tür sıralama seçeneklerini göreceksiniz. İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.
Adım 3: Sıralama tercihlerinizi seçin
Özel bir sıralama seçiyorsanız, sıralama için sütunu ve sıralama sırasını belirtin.
İşte fantezi olabileceğiniz yer. Birden fazla sütunla veya hatta hücre rengine göre sıralayabilirsiniz. Herhangi bir sıralama aksilikten kaçınmak için her ayarı kontrol ettiğinizden emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra verileriniz tercihlerinize göre sıralanır. Elektronik tablonuzda gezinmenin ne kadar kolay olduğunu fark edeceksiniz. İster verileri analiz ediyor olun, ister yalnızca bir listeyi anlamlandırmaya çalışıyor olun, Excel'de sıralama zaman ve baş ağrılarından tasarruf sağlar.
Excel'de sıralama için ipuçları
- Verilerle karıştırılmasını önlemek için sıralama sırasında daima başlık satırını ekleyin.
- Excel'in başlıklarınızı tanıdığından emin olmak için 'Verilerimin Başlıklarım Var' onay kutusunu kullanın.
- Değişiklikleri hemen kaydetmediğiniz sürece, sıralama verilerinin tersinir olduğunu unutmayın. Bir hata yaparsan paniğe kapılmayın.
- Karışıklığı önlemek için numaralardan ayrı olarak metinden ayrı olarak sıralayın.
- Görsel olarak organize edilmiş bir e -tablo için 'Renk By Renk' özelliğini kullanın.
Sık sorulan sorular
Ya sadece bir sütunu sıralamak istersem?
Sadece bu sütunu seçin ve 'Sıralama ve Filtre' düğmesini kullanın. Diğer verileriniz etkilenmeyecek.
Birden fazla kriterle sıralayabilir miyim?
Kesinlikle! Seviye eklemek ve birden çok sütunla sıralamak için 'özel sıralama' seçeneğini kullanın.
Sıralama verilerimin yapısını değiştirecek mi?
Hayır, sıralama yalnızca satırlarınızın sırasını değiştirecektir. Veri yapısı sağlam kalır.
Verilerimin boşlukları veya hataları varsa ne olur?
Excel de boşlukları ve hataları sıralayacaktır, bu nedenle önce verilerinizi temizlemek en iyisidir.
Bir tür geri alabilir miyim?
Evet, geri almak için Ctrl + Z'ye basabilirsiniz veya yeniden seçmek için 'Sıralama ve Filtre' düğmesini kullanabilirsiniz.
Özet
- Verileri seçin.
- 'Sıralama ve Filtre' düğmesini tıklayın.
- Sıralama tercihlerinizi seçin.
Çözüm
İşte burada var millet. Excel'de sıralama, size bir ton zaman kazandırabilecek ve veri analizinizi bir esinti haline getirebilecek temel bir beceridir. İster bir proje için bir öğrenci, envanteri takip eden küçük bir işletme sahibi olun, ister sadece organize olmayı seven, Excel'de nasıl sıralayacağınızı bilmek bir oyun değiştiricidir.
Daha fazla okuma:Verilerinizi karıştırmadan Excel'deki sütunlar nasıl sıralayabilir
Unutmayın, iyi bir türün anahtarı, doğru verileri seçtiğinizden ve uygun sıralama kriterlerini seçtiğinizden emin olmaktır. Ve bu kullanışlı ipuçlarını unutmayın - sıralama maceralarınızda önemli bir fark yaratabilirler.
Artık sıralamada ustalaştığınıza göre, Excel ile başka neler yapabileceğinizi hayal edin! Olasılıklar sonsuzdur ve her zaman öğrenilecek yeni bir şey vardır. Öyleyse devam edin, kalbinizin içeriğine girin ve verimliliğinizin yükselmesini izleyin. Mutlu sıralama!