Excel'deki sütunları karıştırmadan sıralama, asmayı aldıktan sonra basit bir görevdir. Sıralamak istediğiniz verileri vurgulamayı, Veri sekmesine gezinmeyi ve verilerinizi boğuşmadan düzenlemek için sıralama seçeneğini kullanmayı içerir. Sadece birkaç tıklamada, verilerinizi tam olarak nasıl ihtiyacınız olduğunu sıralayacaksınız!
Verileri karıştırmadan Excel'de sütunların nasıl sıralanacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, verileri sıralama verilerinizi daha verimli bir şekilde düzenlemenize ve analiz etmenize yardımcı olduğunu bilmek önemlidir. Alfabetik, sayısal veya tarihe göre sıralıyor olun, Excel'in sıralama özelliği, verilerinizi anlamanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır.
1. Adım: Sıralamak istediğiniz verileri seçin
Sütun başlıklarını eklediğinizden emin olarak farenizi sıralamak istediğiniz hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin.
Doğru veri aralığını seçmek çok önemlidir. Yanlışlıkla bir sütunu kaçırırsanız, verileriniz uyuşmaz olabilir. Bu yüzden zaman ayırın ve gerekli tüm hücreleri vurguladığınızı iki kez kontrol edin.
2. Adım: 'Veri' sekmesini tıklayın
Ekranın üst kısmında bulunan Excel Şeritindeki 'Veri' sekmesine gidin.
'Veri' sekmesi, verilerinizi düzenleme söz konusu olduğunda tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Verilerinizi sıralamanıza, filtrelemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilecek çeşitli araçlara ev sahipliği yapar.
Adım 3: 'Sıral''yı tıklayın
'Sıralama ve filtre' grubunda 'Sıralama' düğmesine tıklayın.
'Sıralama' yı tıkladığınızda, bir iletişim kutusu açılır. Burası, verilerinizi nasıl sıralamak istediğinizi belirteceksiniz. Herhangi bir karışımı önlemek için sonraki adımlarda seçimlerinize dikkat ettiğinizden emin olun.
4. Adım: Sıralama kriterlerinizi seçin
Sıralama iletişim kutusunda, 'sıralama' ile açılır menüsünden sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve sıralama sırasını seçin.
İsterseniz birden çok sütunla sıralayabilirsiniz, başka bir sıralama kriteri eklemek için 'Seviye Ekle'yi tıklamanız yeterlidir. Birlikte sıralandığında her sütunun verilerinin nasıl etkileşime gireceğini düşünmeyi unutmayın.
Adım 5: Seçimi genişletin
'Tamam'a basmadan önce,' Seçimi Genişlet 'seçeneğini seçtiğinizden emin olun, böylece Excel vurgulanan tüm verileri birlikte sıralamayı bilir.
Bu adımı atlarsanız, Excel yalnızca 4. adımda seçtiğiniz tek sütunu sıralayabilir ve verilerinizin geri kalanını karıştırır. 'Seçimi genişletmek', satırlarınızın sağlam kalmasını sağlar ve her şey bir birim olarak sıralanır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verileriniz belirlediğiniz kriterlere göre sıralanmalıdır. Sütunlarınız karşılık gelen verilerle hizalanır ve herhangi bir karışım riskini azaltır.
Verileri karıştırmadan Excel'deki sütunları sıralamak için ipuçları
- Sıralanacak verileri seçerken deima başlıkları eklediğinizden emin olun.
- Sıralama sırasında bir hata yaparsanız 'Geri Al' özelliğinden (CTRL + Z) yararlanın.
- Hızlı tek sütunlu alfabetik sıralama için 'A'ya S-Z'ye Sıralayın' veya 'S Sıralayın' kullanın.
- Sıralama yaparken veri türlerine dikkat edin; Sayılar, tarihler ve metin farklı sıralama kriterlerine ihtiyaç duyabilir.
- Orijinal verilere geri dönmeniz gerektiğinde, sıralamadan önce çalışmanızı kaydedin.
Sık sorulan sorular
Ya sadece bir sütunu sıralamak istersem?
Yalnızca bir sütunu sıralamak istiyorsanız, her şeyi doğru bir şekilde sıralamak için tüm veri kümesini vurgulamanız gerekir. Sadece 'Sıralama' açısından doğru sütunu seçtiğinizden emin olun.
Birden fazla sütun sıralayabilir miyim?
Evet, birden çok sütunla sıralayabilirsiniz. Sıralama iletişim kutusunda 'Seviye Ekle' tıklayın ve başka bir sütun seçin ve sıralama sırasını seçin.
'A'ya z'ye ve' z'ye sıralıyor 'ne yapar?
'A'ya sıralayın' seçilen verileri artan sırada sıralarken, 'Z'yi' bir şekilde sıralayın '.
Neden 'seçimi genişlet' kullanmalıyım?
'Seçimi genişletme', vurgulanan aralıktaki tüm verilerin birlikte sıralanmasını ve veri kümenizin bütünlüğünü korumasını sağlar.
Verileri yatay olarak sıralayabilir miyim?
Excel öncelikle verileri dikey olarak sıralar, ancak 'Seçenekler' seçerek ve ardından 'Sol Soldan Sağı' seçerek yatay olarak sıralamak için 'Sıralama' iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
Özet
- Sütun başlıkları dahil verileri seçin.
- 'Veri' sekmesine gidin.
- 'Sıralama' yı tıklayın.
- Sıralama kriterlerinizi ayarlayın.
- 'Seçimi genişletin' seçeneğini seçin.
Çözüm
Excel'deki sütunları sıralama göz korkutucu bir görev olmak zorunda değildir. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, verilerinizi karıştırma korkusu olmadan hızlı ve verimli bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Başlıklarınızı her zaman seçime eklemeyi, 'Seçimi Genişlet' seçeneğini kullanmayı ve sıralama kriterlerinizi iki kez kontrol etmeyi unutmayın. Ve bu kullanışlı ipuçlarını unutmayın - süreci daha pürüzsüz hale getirebilecek küçük canlılar. Öyleyse neden bir şans vermiyorsun? Excel'in güçlü özellikleri sayesinde verileriniz düzgün bir şekilde sipariş edilmiş bir hazine bilgi haline geldikçe sıralama ve izleyin. Uygulamaya devam edin ve yakında bir profesyonel gibi sütunları sıralayacaksınız!
Önerilen Okuma:Excel'de nasıl sıralanır: Verileri düzenlemek için adım adım bir kılavuz