Google Dokümanlarında alfabetikleştirme, birkaç hızlı adımda yapılabilecek basit bir süreçtir. Bunu yapmak için, eklenti menüsünde bulunan “Seçimi Sıral” eklentisini kullanmanız gerekir. Alfabetikleştirmek istediğiniz metni seçtikten sonra, eklentiyi açmanız, istediğiniz siparişi seçmeniz (A'dan Z veya Z'ye A) ve “Sıral” ı tıklamanız gerekir. Voila! Listeniz artık alfabetik.
Adım Adım Eğitim: Google Dokümanlar'da Alfabe Nasıl Yapılır
Adımlara dalmadan önce ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Listenizi veya Google Dokümanlarındaki paragraflarınızı alfabetikleştirmek, belgenizin daha düzenli ve profesyonel görünmesini sağlayabilir. Özellikle kişi listesi veya referanslar gibi büyük miktarda veri ile uğraşırken kullanışlıdır.
1. Adım: Google Dokümanınızı Açın
Alfabetikleştirmek istediğiniz metni içeren Google Doc'u açın.
Belgenizi açtıktan sonra, alfabe etmek istediğiniz listeye veya paragraflara sahip olduğunuzdan emin olun.
2. Adım: Metni seçin
Alfabetikleştirmek istediğiniz metni vurgulayın.
Birden fazla öğeyi seçmek için tıklayıp sürükleyebilir veya tek tek metin satırlarını seçmek için tıklarken “Shift” tuşunu basılı tutabilirsiniz.
Adım 3: Eklentiler menüsüne gidin
Ekranınızın üst kısmındaki "Eklentiler" menüsüne tıklayın.
Eklenti menüsü, Google Dokümanlar deneyiminizi geliştirmek için çeşitli araçlar bulabileceğiniz yerdir.
4. Adım: "Seçimi sıralayın" eklentisini alın
Henüz sahip değilseniz, “Seçimi sıralayın” eklentisini arayın ve yükleyin.
Bu eklenti ücretsizdir ve Google çalışma alanı pazarından kolayca kurulabilir.
Adım 5: Alfabe etmek için eklentiyi kullanın
Metin hala seçildiğinde, “Eklentiler” menüsüne geri dönün, “Seçimi Sıral” eklentisini açın ve sıralama tercihinizi seçin.
Diğer ayarların yanı sıra artan (A'dan Z) veya azalan (Z ila A) siparişte sıralama seçeneklerine sahip olacaksınız.
Eylemi tamamladıktan sonra, seçtiğiniz metin alfabetik sırayla düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Bu, bir belgeyi düzenlemenin ve gezinmeyi kolaylaştırmanın harika bir yolu olabilir.
İpuçları: Google Dokümanlarında Alfabetik'i Geliştirme
- Sıralama sırasında hataları önlemek için alfabeleştirmek istediğiniz tüm metnin tutarlı bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.
- İsimleri alfabetikleştiriyorsanız, ad veya soyadına göre sıralamak isteyip istemediğinize karar verin ve listenizi buna göre ayarlayın.
- Sıralama planlandığı gibi gitmiyorsa “Geri Al” özelliğini kullanın - her zaman tekrar deneyebilirsiniz.
- Numaraların harflerden önce sıralanacağını unutmayın, bu nedenle listeniz numaralar içeriyorsa, üstte görünecektir.
- Orijinal siparişe geri dönmek istediğiniz durumlarda, sıralamaya başlamadan önce belgenizin bir kopyasını oluşturmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Ya “Seçimi sıralayın” eklentisini görmezsem?
Eklentiyi bulamıyorsanız, yüklenmemesi mümkündür. Google Workspace Marketplace'e gidin ve yüklemek için “Seçimi sıralayın” arayın.
İLGİLİ:Google sayfalarında numaraya göre nasıl sıralanır: Adım adım kılavuz
Mermi noktaları veya numaraları olan bir listeyi alfabetikleştirebilir miyim?
Evet, listeleri kurşun noktaları veya sayılarla alfabetikleştirebilirsiniz, ancak sıralama bu öğeleri yok sayar ve yalnızca metni göz önünde bulundurur.
Listemin yinelenen girişleri varsa ne olur?
Sıralama işlemi kopyaları kaldırmaz; Girişlerin geri kalanıyla birlikte sıralanacaklar.
Birden çok sütunla bir liste sıralayabilir miyim?
“Seçimi sıralama” eklentisi tek sütunlu listeler için tasarlanmıştır. Birden fazla sütununuz varsa, her birini ayrı ayrı sıralamanız gerekebilir.
Eklenmeden alfabetikleştirmenin bir yolu var mı?
Evet, metni istenen sıraya manuel olarak kesebilir ve yapıştırabilirsiniz, ancak bu yöntem uzun listeler için önerilmez, çünkü zaman alıcı ve hatalara eğilimli olabilir.
Özet
- Google doktorunuzu metinle açın
- Alfabe etmek için metni seçin
- "Eklentiler" menüsüne erişin
- "Seçimi sıralayın" eklentisini yükleyin veya açın
- Metninizi sıralamak için eklentiyi kullanın
Çözüm
Google Dokümanlar'da alfabetikleştirme, asıldıktan sonra bir esintidir. İster araştırma düzenleyen bir öğrenci, ister profesyonel bir sıralama iletişim listeleri veya sadece iyi organize edilmiş bir belgeyi seven biri olun, bu beceriye hakim olmak size zaman ve güçlükten tasarruf edebilir. Unutmayın, “Seçimi sıralayın” eklentisi arkadaşınızdır ve birkaç tıklamayla karışık bir listeyi bir sipariş masterposuna dönüştürebilirsiniz. Mutlu sıralama ve listeleriniz her zaman bir kütüphane endeksi kadar alfabetik olsun!