Google Drive Cloud depolama alanında sahip olduğunuz dosyalar kolayca paylaşılabilir veya diğer kişilerle gönderilebilir.
Bununla birlikte, bu özelliği hiç kullanmadıysanız, onu bulmakta zorlanıyor olabilirsiniz.
Google Drive Dosya Dosyası işlemindeki aşağıdaki öğreticimiz, Google Dokümanlar, Slaytlar veya Sayfalardaki belgelerin nasıl paylaşılacağını gösterecektir.
- Google Drive'da oturum açın.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü tıklayın.
- SeçinPaylaşmaksağ üstte simge.
- E -posta adresini girin, ardından tıklayınTamamlamak.
Kılavuzumuz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Google Drive hesabınızdaki dosyaları paylaşma hakkında daha fazla bilgi ile devam etmektedir.
Google ekosisteminin bir parçası olan uygulamaları kullanmak için en büyük çekimlerden biri, bu dosyaları Google hesabı olan diğerleriyle paylaşmanın ne kadar kolay olduğudur.
Uygulamadan kullanmayı veya Gmail'de bir bağlantı göndermeyi seçerseniz FileShare Google işlemi genellikle oldukça basittir.
İLGİLİ:Google Dokümanlar'a Google Slaytlar Nasıl Eklenir
Dokümanlar, çarşaflar ve slaytlarda yapmak istediğiniz her şey Google Apps bir web tarayıcısında veya Apple veya Android mobil uygulamalarından birinde yapılabilir.
Google Drive depolama alanınızda sahip olduğunuz tüm dosyalar, paylaşım izinlerini ayarlayabileceğiniz bir seçenek sunar, böylece birisi bu dosyaya gönderdiğiniz paylaşılabilir bir bağlantı kullanarak erişebilir.
Sürücünüze oturum açarak, dosyayı tıklayarak, dosya listesinin sağ üst kısmındaki Paylaş düğmesine tıklayarak, ardından Kişiler veya Google Grubu ekleyip bitti tıklayarak Google Drive'dan bir dosyayı paylaşabilirsiniz.
Paylaşım ayarlarını da ayarlayabilir ve paylaşımı başlatırken dosya için erişimi okumuş veya düzenleyip düzenlemediklerini seçebilir veya daha sonra geri dönüp bittiğinizde düzenleme izinlerini güncelleyebilirsiniz.
Aşağıdaki öğreticimiz, Google Drive uygulamasından ve diğer Google uygulamalarından gelen dosyalar hakkında daha fazla bilgi ile devam etmektedir.
Grubunuzun sabitlenebileceği bir öğe boşluktur. Bu sorunların nasıl çözüleceğine dair bazı ipuçları için Google Dokümanlarındaki paragraflar arasındaki alanın nasıl kaldırılacağına dair makalemize göz atın.
Bu makaledeki adımlar, bir Windows 10 dizüstü bilgisayarda Google Chrome Web tarayıcısında gerçekleştirildi. Bununla birlikte, bu adımlar Mozilla Firefox veya Apple Safari gibi diğer masaüstü veya dizüstü bilgisayar web tarayıcılarında da çalışacaktır.
1. Adım: Google Drive hesabınızı şu adresten açınhttps://drive.google.com.
Bu adımla ilgili ek bilgiler için Google Drive Oturum Açma Kılavuzumuzu okuyabilirsiniz.
Adım 2: Başka biriyle paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun ve seçin.
Adım 3: Dosyanın veya klasör listesinin sağ üst kısmındaki "Paylaş" düğmesini arayın, ardından tıklayın.
Adım 4: Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin adını yazın, ardından Bitti düğmesini tıklayın.
Yazmaya başlarken kişi adlarının açılır menüsünde görüneceğini unutmayın. Dosyayı onlarla paylaşmak istiyorsanız bir adı tıklayabilirsiniz.
Artık Google Drive'dan nasıl paylaşılacağınızı bildiğinize göre, bir sonraki bölümümüz, dosya zaten açık olduğunda Google dokümanlarında, sayfalarda veya slaytlarda belgeleri nasıl paylaşacağınızı gösterecektir.
Dosyaları Google Drive'a yükleyebilmeniz ve bu kişilerin dosyaları düzenlemesine veya dosyaları görüntülemesine ve kendi düzenlemelerini veya önerilerini sunabilmeniz için eğiticimiz Google kişileriyle paylaşma hakkında ek tartışmalarla devam etmektedir.
İçinden bir satırla metin varsa, Google Dokümanlarındaki StrikeThrough'un nasıl kaldırılacağına dair kılavuzumuz ondan kurtulmanıza yardımcı olabilir.
Dokümanlar, sayfalar veya slaytlardan bir dosya paylaşımı
Yukarıdaki bölümde Google Drive arabiriminden bir dosyayı paylaşmak tartışılmaktadır, ancak bunun yerine dosyalardan birine sahipseniz aynı şeyi yapabilirsiniz.
- TıklamakDosyaPencerenin sol üstünde.
- SeçinPaylaşımveyaPaylaşmakseçenek.
- Seçmeİnsanlarla Paylaş.
- Kişinin adını veya e -posta adresini alana yazın.
- TıklamakTamamlamak.
Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişi Google kişilerinizden biri değilse, e -posta adreslerini girmeniz gerekir.
Google Dokümanlar ve Sürücü Paylaşım Yöntemlerinin aynı sonuca sahip olacağını unutmayın. Fark, bir dosyayı biriyle paylaşmanız gerektiğine karar verdiğinizde, dosyaları nasıl paylaşmayı veya uygulamanın sizin için daha uygun olan uygulamanın bir tercihidir.
“İnsanlarla paylaşma” seçeneğinin altında “Web'de yayınlama” için başka bir seçenek var. Bunun yerine bu yöntemi seçerseniz, kimsenin bağlantıya sahip oldukları sürece belgeyi görmesine izin verebilirsiniz. Dosyayı bir web sayfasına gömmek istiyorsanız, bir gömme kod almayı bile seçebilirsiniz.
Google Paylaşım Belgeleri Çevrimiçi Süreci, Google ürünlerini de kullanan kişilerle çalışırken biraz daha basit olsa da, diğer uygulamalarla uyumlu olan formatları dosyalamak için dokümanlardan, sayfalardan ve diğerlerinden dosyaları da indirebilirsiniz. Bu seçeneği, bu uygulamaların içindeki Dosya sekmesini tıklayarak, indirmeyi seçerek, ardından kullanılabilir seçeneklerden birini seçerek bulabilirsiniz.
Dosyalarınızla etkileşim kurmanın daha fazla yolu için, Google Dokümanlar'da bir klasör oluşturma konusunda kılavuzumuza göz atın ve sürücünüzdeki belgeleri düzenlemeye başlayın.
İster bilgisayarınızda veya mobil cihazlarınızda olsun, Google Cloud depolama alanınıza yüklediğiniz dosyalar, dosyaları hemen senkronize edecektir, böylece oturum açtığınız veya Google hesabınızda oturum açabileceğiniz herhangi bir yerden erişilebilir.
Bazı uygulamalar, birinin sahip olabileceği izin türlerini belirtmenize izin verir. Örneğin, işbirlikçi bir çaba ise başkalarının Google Dokümanlarında bir belge düzenlemesine izin verebilirsiniz, ancak bir e -tablonun "yalnızca görüntülemesi" olması gerekebilir, böylece kimse verileri düzenlemez.
Dosyalarınızı depolamak için Google Drive'ı kullanmaya başlamadıysanız, bu kılavuz size PDF dosyaları gibi şeyleri yüklemeye başlamanın basit bir yolunu gösterebilir.
Dosyayı paylaşmadan önce bir kişinin adını alana girdiğinizde, “İnsanları Bildirin” için bir onay kutusu göreceksiniz. Bu kutu kontrol edilirse, Gmail hesaplarında bir mesaj alırlar veya kullandıkları e -posta sağlayıcısına paylaşılan dosya veya paylaşılan klasör hakkında bilgi verirler.
İlk paylaşım kurulumunu yaptıktan sonra bunu çeşitli şekillerde yapılandırabilirsiniz.
Değişiklikler yapıldığında insanları bilgilendirmek için paylaşım ayarlarını ayarlayabilirsiniz ve yalnızca dosyayı açıkça paylaştığınız kişilerin önerileri yapabilmesi, görüntüleyebilmesi veya reddedebilmesi için dosyaya erişim düzenlemesini kısıtlayabilirsiniz.
Bağlantı paylaşımı seçeneğini seçerseniz, bağlantıya sahip herkes dosyayı görüntüleyebilmesi için bu, paylaşım erişiminden biraz farklıdır.
Google Drive'da bir dosyanın dosya sahibi iseniz, Google Drive depolama alanında tutmak istemediğiniz dosyaları ve klasörleri silme olanağına sahipsiniz.
Bir dosyayı seçerek silebilir, ardından Google Drive ekranının sağ üst kısmındaki çöp kutusu simgesini tıklayabilirsiniz.
Google Drive ekranındaki sol sütunun üst kısmındaki + düğmesini tıklayarak yeni bir belge de oluşturabilirsiniz.
Bir Google uygulamasında oluşturduğunuz belgeler, elektronik tablolar veya slayt gösterileri yerine bir Google Forms dosyasıyla çalışıyorsanız, biraz farklı çalışır. Formu açıp düzenlediğinizde, pencerenin sağ üst köşesinde bir "Gönder" düğmesi göreceksiniz. Formu başka biriyle gönderebileceğiniz veya paylaşabileceğiniz birkaç yol sağlayan tıklayın.
Kullandığınız Google ürünlerinden Dosya> Paylaş seçeneğini her tıkladığınızda, dosyayı görüntüleyebilmeleri veya düzenleyebilmeleri için erişim sağladığınız kişilerin bir listesini görürsünüz. Bu listenin altında “Bağlantı Kopyala” yı tıklayabileceğiniz bir bölüm bulunmaktadır.
Ayrıca, paylaşmak istediğiniz dosyayı kimin görüntüleyebileceği kadar “Kısıtlı” ve “Bağlantı olan herkes” arasında geçiş yapabileceğiniz bir aşağı ok da vardır.
Bu menünün sağ üstünde bir dişli simgesi var. Burada bir editörün dosyadaki diğer kişilerin izinleriyle neler yapabileceğini seçebilirsiniz. Ayrıca, izleyicilerin ve yorumcuların dosyayı indirip indirebileceğine, kopyalayıp yazdırmayacağına da karar verebilirsiniz.
Belgeleri paylaşmayı seçtiğiniz kişilerden birinin yanındaki oku tıklarsanız, dosya ile neler yapabileceklerine karar vermek için izinleri değiştirebilir veya erişim seviyesini değiştirebilirsiniz. Burada göreceğiniz seçenekler:
- İzleyici
- Yorumcu
- Editör
- Transfer Sahipliği
- Kaldırmak
Birçok kişi, oluşturduğunuz belgelerin PDF sürümlerini göndermenizi isteyecektir. Bu Google sayfalarıyla PDF öğreticisine nasıl öğrenebilirsiniz.
Tüm dosyalarınızı Google Drive'daki tek bir klasöre kaydettiniz mi ve şimdi bilgisayarınızda bir kopyasını tutmak mı istiyorsunuz? Bunu bir sonraki bölümde nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
Google Drive'dan bir klasör nasıl indirilir
Google Drive'da dosyaları saklamak, bunlara birçok cihazdan erişebilmenizi sağlarken, bu dosyaların bazı çevrimdışı yedeklemelerini de isteyebilirsiniz.
Tüm Google Drive klasörlerini indirme hakkında daha fazla bilgi bu sayfada bulunabilir.
Bunu aşağıdaki adımları alarak başarabilirsiniz -
Google hesabınızda oturum açın:
Başlamak için en sevdiğiniz web tarayıcısında Google Drive'ı açın ve drive.google.com adresine gidin. Google hesabınıza e -posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak oturum açın. Zaten bir Google hesabınız yoksa, gitmeden önce bir tane oluşturmanız gerekir.
Klasörü bulun:
Oturum açtığınızda, tüm dosyalarınızı ve klasörlerinizi içeren Google Drive'ın birincil ekranını görürsünüz. İndirmek istediğiniz klasörü bulun. Bunu, dosyalarınızdan kaydırarak veya sayfanın üst kısmındaki arama çubuğunda klasörü adıyla arayarak yapabilirsiniz.
Klasörü indirin:
Tam klasörü indirmek için klasöre sağ tıklayın (veya üzerine geldiğinizde görünen üç noktalı menü simgesini seçin). Görüntülenen bağlam menüsünden "İndir" i seçin. Google Drive, klasörü bir zip dosyasına sıkıştırması istenecektir.
Zip dosyasını yapmak:
Google Drive, klasörünüzü bir Zip dosyasına sıkıştırmaya başlayacak, bu da klasördeki dosyaların boyutuna ve miktarına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir. Zip dosyası hazırlanırken, ekranın sağ alt köşesinde bir ilerleme göstergesi görünecektir.
Zip dosyasını alın:
Sıkıştırma bittiğinde, tarayıcınız bir indirme istemini görüntüler. Tarayıcınızın ayarlarına bağlı olarak, zip dosyasını otomatik olarak varsayılan indir dizininize indirmeye başlayabilir veya dosyayı başka bir yere kaydetmenizi isteyebilir. İstenirse, istediğiniz konumu seçin ve indirmeye başlamak için “Kaydet” i tıklayın.
Fermifli dosyaları çıkarın:
İndirme tamamlandıktan sonra, zip dosyasının kaydedildiği bilgisayarınızdaki dizine gidin. Klasörün içeriğine erişmek için önce dosyaları zip paketinden çıkarmanız gerekir. ZIP dosyasını sağ tıklayın, “Tümünü Çıkar” ı seçin veya Winrar veya 7-ZIP gibi bir üçüncü taraf çıkarma aracı kullanın. Dosyaları istediğiniz yere çıkarmak için ekran yönlerini izleyin.
Dosyalarınıza ulaşın:
Ekstraksiyon bittiğinde, klasörün içeriğine belirtilen konumda erişebilirsiniz. Dosyalara artık çevrimdışı erişilebilir ve gerektiğinde açılabilir, değiştirilebilir veya aktarılabilir.
Bu basit adımları izleyerek Google Drive'dan PC'nize bir klasörün tamamını indirebilirsiniz. Klasördeki dosya boyutuna ve sayısına ve İnternet bağlantınızın hızına bağlı olarak prosedürün biraz zaman alabileceğini unutmayın.