Sayıları Excel'deki metinden ayırmak zor görünebilir, ancak nasıl olduğunu bildiğinizde aslında oldukça basittir. Özellikle birlikte karışmış verilerle uğraşıyorsanız, sahip olmak kullanışlı bir beceridir. Bir ürün kodları listesi ile çalışıyor olabilirsiniz veya belki de dağınık bir e -tablo düzenlemeye çalışıyorsunuz. Durum ne olursa olsun, birkaç basit adımla, sayıları metinden hızlı ve verimli bir şekilde çıkarabilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Excel'deki Metinlerden Numaralar Nasıl Ayrılır
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlamak önemlidir. Excel, sayıları metinden ayırmak için doğrudan bir işlevi yoktur, ancak bu görevi yerine getirmek için işlevlerin bir kombinasyonunu kullanabiliriz. İşte başlıyoruz!
Adım 1: Hücreyi metin ve sayılarla tanımlayın
Ayırmak istediğiniz metni ve numaraları içeren hücreyi seçin.
Bu başlangıç noktasıdır. Doğru hücreyi seçtiğinizden emin olun, çünkü bu işlem yalnızca o hücredeki veriler için geçerli olacaktır.
2. Adım: 'Metin To Sütunlar' özelliğini kullanın
Şeritteki Veri sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e' tıklayın.
'Sütunlara Metin', Excel'de bir hücrenin içeriğini belirli kriterlere dayalı birden fazla hücreye ayırmanızı sağlayan güçlü bir araçtır.
Adım 3: 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın
Sihirbazda görünen 'Sınırlı' seçeneğini seçin ve ardından 'İleri' düğmesine tıklayın.
Sınırlı, verilerin virgül, boşluk veya sekme gibi bir karakterle ayrıldığı anlamına gelir. Bizim durumumuzda, sayıların ve metnin herhangi bir tutarlı karakterle ayrılmadığını varsayıyoruz, bu nedenle bu özelliği henüz kullanamayabiliriz.
4. Adım: Tüm sınırlayıcıların kaldırılmasını ve 'İleri'yi tıklayın
Tüm sınırlayıcı seçeneklerini işaretleyin ve tekrar 'İleri'yi tıklayın.
Tutarlı bir sınırlayıcı kullanmadığımız için, bu adım Excel'in verilerimizi bunlara göre ayırmaya çalışmamasını sağlar.
Ayrıca okuyun:Excel'de İsimler Nasıl Ayrılır: Adım Adım Kılavuz
Adım 5: 'Metin' sütun veri biçimini seçin ve 'Bitir' i tıklayın
Son olarak, sütun veri biçimini 'metin' olarak ayarlayın ve 'Bitir' i tıklayın.
Bu adım, Excel'in çıkardığımız sayıları metin olarak ele almasını sağlar, bu da işlemin bir sonraki kısmı için gereklidir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, numaralarınızı metinden ayıracak, ihtiyacınız olduğu gibi kullanılmaya hazır olacaksınız.
İpuçları: Excel'deki numaralar ve metin deneyiminizi geliştirme
- Sayıları metinden ayırmaya çalışmadan önce daima orijinal verilerinizi yedekleyin.
- Numaralar ve metin sürekli olarak belirli bir karakterle ayrılmışsa, 'sınırlandırılmış' seçeneğini kullanın ve uygun sınırlayıcıyı seçin.
- Verileriniz için çalışmıyorsa, hücre içeriğinin belirli kısımlarını çıkarmak için sol, orta ve sağ gibi Excel işlevlerini kullanın.
- Daha karmaşık veri ayırma görevleri için Excel'in 'len' ve 'değer' fonksiyonlarını aşina olun.
- Ayrılma sürecinde daha rahat hale gelmek için farklı veri kümeleriyle pratik yapın.
Sık sorulan sorular
Verilerimin farklı hücrelerde farklı formatları varsa ne olur?
Veri kümeniz tutarlı değilse, her format türü için işlemi tekrarlamanız veya işlemi mümkün olduğunca otomatikleştirmek için Excel işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanmanız gerekebilir.
Sayıları metinden ayırmak için formülleri kullanabilir miyim?
Evet, Excel, metindeki sayıların konumuna bağlı olarak, sol, orta ve sağ gibi metinden sayıları çıkarmak için birleştirilebilen birkaç işlev vardır.
'Sütunlara metin' işlevi tarihler ve saatlerle çalışacak mı?
Evet, 'Sütunlara Metin', tutarlı bir şekilde biçimlendirilirse tarihleri ve saatleri ayırabilir.
Sayıları ayırırken önde gelen sıfırların kaybolmasını nasıl önlerim?
Önde gelen sıfırların korunduğundan emin olmak için 'Metin -Sütunlara' Sihirbazının son adımında 'Metin' biçimini seçin.
Bir kerede birden fazla hücre için bu işlemi otomatikleştirmenin bir yolu var mı?
Evet, Excel'in işlevlerini kullanarak veya tek bir hücrede ayırmayı gerçekleştirirken bir makro kaydederek, birden fazla hücre için işlemi otomatikleştirebilirsiniz.
Özet
- Hücreyi metin ve sayılarla tanımlayın.
- 'Sütunlara metin' özelliğini kullanın.
- 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
- Tüm sınırlayıcıların seçimini yapın ve 'İleri''yi tıklayın.
- 'Metin' sütun veri biçimini seçin ve 'Bitir' i tıklayın.
Çözüm
Sayıları Excel'deki metinden ayırmak ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak süreci astığınızda, bu bir esintidir. 'Sütunlara metin' sihirbazıyla ve kolunuzu birkaç akıllıca hile yaparak, verilerinizi hemen toplayabilirsiniz. Unutmayın, Excel güçlü bir araçtır ve özelliklerini etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmek size bir sürü zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir. Tecrübeli bir Excel Pro ya da yeni başlıyor olun, veri ayırma sanatına hakim olmak, elektronik tablo görevlerinizi çok daha kolay hale getirecektir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve gözlerinizin önünde veri dönüşümünü izleyin!