Doğru adımları biliyorsanız, Excel'deki verileri ayırmak bir esinti olabilir. İster isimler ve adresler veya bir dizi sayı listesi ile uğraşıyor olun, Excel, bilgilerinizi verimli bir şekilde sınıflandırmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak yerleşik araçlara sahiptir. Verilerinizin sadece birkaç tıklamayla nasıl düzenleneceğine ve ayrılacağına bakalım.
Adım Adım Eğitim: Excel'de Verilerin Ayrılması
Başlamadan önce, Excel'deki verileri ayırmanın birkaç şey anlamına gelebileceğini anlamak önemlidir. Yalnızca ihtiyacınız olanı göstermek için verileri sıralamayı, metni farklı sütunlara bölme veya verileri filtrelemeyi içerebilir. Aşağıdaki adımlar, Metin To Sütunlar özelliğini kullanarak metni farklı sütunlara ayırma işleminde size rehberlik edecektir.
1. Adım: Verileri Seçin
Ayırmak istediğiniz verileri içeren hücreyi veya sütunu seçin.
Excel yalnızca vurgulanan verileri ayıracağından doğru verilerin seçilmesi çok önemlidir. Uzun bir listeniz varsa, tüm sütunu seçmek için üstteki sütun harfini tıklayabilirsiniz.
2. Adım: 'Veri' sekmesine gidin
Excel şeridindeki 'Veri' sekmesine tıklayın.
'Veri' sekmesi, Metin To Sütunlar özelliği de dahil olmak üzere verileri yönetmek için araçların çoğunu bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'Sütunlara Metin'e tıklayın
'Veri' sekmesindeki 'Metin - Sütunlar' düğmesini bulun ve tıklayın.
Bu, metni verilerinizi ayırma işleminde size rehberlik edecek Sütun Sihirbazı'na dönüştürür.
4. Adım: Dosya Türünü Seçin
Verilerinizi en iyi açıklayan dosya türünü 'sınırlandırılmış' veya 'sabit genişlik' seçin.
'Sınırlı', verilerinizin virgül veya sekme gibi belirli bir karakterle ayrıldığı anlamına gelir. 'Sabit genişlik', verilerin boşluklu sütunlarda hizalandığı anlamına gelir.
Adım 5: Sınırlayıcılarınızı ayarlayın
'Sınırlandırılmış' seçtiyseniz, verilerinizi ayıran sınırlayıcı seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
Ortak sınırlayıcılar arasında virgül, sekmeler, boşluklar veya noktalı virgül bulunur. Veri biçiminizle eşleşen doğru kutuyu kontrol ettiğinizden emin olun.
Adım 6: Biçim ve bitir
Ayrılmış verileriniz için veri biçimini seçin ve 'Bitir' i tıklayın.
Daha fazla bilgi edin:Excel'deki sütunlar nasıl ayırılır: Adım adım kılavuz
Yeni sütunların metin, tarih veya genel olarak biçimlendirilmesi gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz. 'Bitir'i tıkladıktan sonra Excel, verileri seçimlerinize göre yeni sütunlara ayırır.
Eylemi tamamladıktan sonra, verilerinizin tek tek sütunlarda düzgün bir şekilde düzenlendiğini göreceksiniz. Bu, bilgilerinizi sıralamayı, filtrelemeyi ve analiz etmenizi kolaylaştırır.
Excel'de verileri ayırmak için ipuçları
- Doğru sınırlayıcıyı seçtiğinizden emin olmak için ayrılmadan önce verilerinizi inceleyin.
- Verilerinizin ayrılmaya nasıl bakacağını görmek için metindeki 'önizleme' bölmesini Sütun Sihirbazı'na kullanın.
- Önemli değişiklikler yapmadan önce verilerinizi yedeklemeyi unutmayın.
- Kopyaları Kaldır veya Veri Doğrulaması gibi diğer yararlı araçları bulmak için 'Veri' sekmesini keşfedin.
- Daha rahat hale gelmek için farklı veri türleriyle metinlere sütunlar özelliğini kullanarak pratik yapın.
Sık sorulan sorular
Verileri birden çok sınırlıya göre ayırabilir miyim?
Evet, Excel, metnde sütun sihirbazında birden fazla sınırlayıcı seçmenizi sağlar.
Verilerimin tutarlı bir sınırlayıcı yoksa ne olur?
'Sabit Genişlik' seçeneğini kullanmak veya sihirbazdaki sütun kırılmalarını manuel olarak ayarlamak isteyebilirsiniz.
Verileri ayırma orijinal verilerimi etkileyecek mi?
Verilerinizi yeni bir konuma kopyalayıp yapıştırmadığınız sürece orijinal verileriniz ayrı sütunlarla değiştirilir.
Verileri sütun yerine satırlara ayırabilir miyim?
Excel'in Sütunlara Metni Özelliği yalnızca verileri sütunlara ayırır. Satırlara ayrılmak için işlevlerin veya VBA kodunun bir kombinasyonunu kullanmanız gerekir.
Metni sütun eylemine tersine çevirmek mümkün mü?
Eylemi gerçekleştirdikten hemen sonra 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz. Ancak, bundan sonra değişiklikler yaptıysanız, verileri tekrar manuel olarak birleştirmeniz gerekir.
Özet
- Verileri Seçin
- 'Veri' sekmesine git
- 'Sütunlara Metin'e tıklayın
- Dosya Türünü Seçin
- Sınırlayıcılarınızı ayarlayın
- Biçim ve Bitir
Çözüm
Excel'de verilerin nasıl ayrılacağını öğrenmek, büyük miktarda bilgi ile uğraşırken size zaman ve hayal kırıklığından tasarruf edebilecek değerli bir beceridir. Sütunlara Metin özelliği, Excel'in verilerinizi verimli bir şekilde temizlemenize ve düzenlemenize yardımcı olacak birçok araçtan sadece biridir. Bu özelliğe hakim olmak için verilerinizi yedeklemeyi ve farklı bilgi türleriyle pratik yapmayı unutmayın. Onu astıktan sonra, herhangi bir veri ayırma görevini güvenle ele alabilirsiniz. Ve kim bilir, belki de ofisinizde veya arkadaşlarınız arasında excel uzmanı bile olacaksınız! Keşfetmeye devam edin, öğrenmeye devam edin ve bu verileri bir profesyonel gibi ayırmaya devam edin.