Outlook'ta bir zip dosyası göndermek oldukça basittir. Yapmanız gereken tek şey yeni bir e -posta oluşturmak, zip dosyanızı eklemek ve göndermek. Ancak, Outlook'ta yeniyseniz veya hızlı bir tazelemeye ihtiyacınız varsa, endişelenmeyin, sizi ele geçirdim. Sadece birkaç basit adımda, bir Pro gibi zip dosyaları göndereceksiniz.
Outlook'ta bir zip dosyası göndermek için adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, ne yapacağımızı hızlı bir şekilde açıklayayım. Outlook'ta bir e -postaya bir zip dosyası ekleme işleminden geçeceğiz. Bu, gönderilecek birden fazla dosyanız olduğunda veya dosyalarınız ayrı ekler olarak gönderilemeyecek kadar büyük olduğunda çok kullanışlıdır.
1. Adım: Outlook'u açın ve yeni bir e -posta oluşturun
Outlook uygulamanızı açın ve yeni bir mesaj başlatmak için "Yeni E -posta" düğmesine tıklayın.
“Yeni E -posta” yı tıkladığınızda, boş bir e -posta şablonu açılır. Burası, alıcının e -posta adresini, e -postanın konusunu ve dahil etmek istediğiniz herhangi bir mesajı yazacağınız yerdir.
2. Adım: "Dosya Ekle" simgesine tıklayın
Yeni e -posta penceresinde Paperclip simgesini veya "Dosya Ekle" düğmesini arayın ve üzerine tıklayın.
"Dosya Ekle" simgesini tıkladıktan sonra, bilgisayarınızdan bir dosya seçme seçenekleriyle bir menü görünecektir. ZIP dosyanızın depolandığı klasöre gidin.
Adım 3: ZIP dosyanızı seçin
Dosyalarınıza göz atın ve göndermek istediğiniz zip dosyasını seçin. Vurgulamak için dosyayı tıklayın, ardından "Ekle" veya "Aç" ı tıklayın.
ZIP dosyanızı seçtikten sonra, e -postanıza eklenecektir. Outlook sürümünüze bağlı olarak, genellikle altta veya üstte e -posta penceresinde görebilirsiniz.
4. Adım: E -postanızı Gönderin
ZIP dosyasını ekledikten sonra, ihtiyacınız olan her şeyi e-postaya eklediğinizi iki kez kontrol edin. Ardından, ekli zip dosyasıyla e -postanızı göndermek için "Gönder" düğmesine basın.
“Gönder” e basamak e -postanızı ve ekli zip dosyasını alıcıya çırpacaktır. Bu kadar basit! Gönderme sürecinde hıçkırık olmaması için iyi bir internet bağlantınız olduğundan emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, alıcınız zip dosyası ekli bir e -posta alır. Daha sonra içindeki dosyalara erişmek için fermuarı indirebilir ve açabilirler.
Outlook'ta bir zip dosyası göndermek için ipuçları
- ZIP dosyanızın çok büyük olmadığından emin olun. Bazı e -posta sağlayıcılarının eklerin boyutu sınırları vardır.
- Gönder'e basmadan önce doğru dosyayı eklediğinizi her zaman iki kez kontrol edin. Hepimiz oradaydık, yanlış dosyayı yanlışlıkla göndermek utanç verici!
- Zip dosyanız e -posta yoluyla gönderilemeyecek kadar büyükse, bir bulut depolama hizmeti kullanmayı düşünün ve bunun yerine bir bağlantı paylaşın.
- Alıcınıza, özellikle işle ilgili bir e-posta ise, onlara bir zip dosyası gönderdiğinizi bildirin. Kimse beklenmedik ekleri sevmez!
- Ek gönderirken veya alırken herhangi bir uyumluluk sorununu önlemek için Outlook'unuzu güncel tutun.
Sık sorulan sorular
Outlook'ta ek olarak gönderebileceğim maksimum dosya boyutu nedir?
Outlook genellikle 20 MB'a kadar eklere izin verir, ancak bu, e -posta sağlayıcınızın ayarlarına göre değişebilir.
Boyut sınırı biraz acı olabilir, özellikle de bir grup dosya göndermeye çalışıyorsanız. Bu yüzden onları sıkıştırmak harika bir fikirdir - dosyaları sıkıştırır, böylece bu boyut sınırına ulaşma olasılığınız daha düşüktür.
Bir e -postaya birden fazla zip dosyası gönderebilir miyim?
Evet, ek boyutu sınırını aşmadığınız sürece bir e -postaya birden fazla zip dosyası ekleyebilirsiniz.
Ayrıca okuyun:İPhone'a bir PIN göndermek için adımlar (konumunuzu paylaşmak)
Eklemek istediğiniz her fermuarlı dosyanın adımlarını tekrarlayın. Ancak unutmayın, ne kadar çok dosya eklerseniz, alıcınızın hepsini indirmesi o kadar uzun sürebilir.
Zip dosyamın başarılı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini nasıl bilebilirim?
“Gönder” i vurduktan sonra Outlook genellikle e -postanızın gönderildiğini doğrulayan bir mesaj görüntüler. “Gönderilen Öğeler” klasörünüzü de kontrol edebilirsiniz.
Çok büyük bir dosya boyutu veya bağlantı sorunu gibi bir sorun varsa, Outlook bir hata mesajı ile size bildirir. Bunlara dikkat et!
ZIP dosyamı Outlook'a göndermeden önce bir şifre ile koruyabilir miyim?
Kesinlikle, e -postanıza eklemeden önce dosya sıkıştırma yazılımınızı kullanarak zip dosyanıza bir şifre ekleyebilirsiniz.
Bir şifre eklemek ekstra bir adımdır, ancak hassas bilgiler için buna değer. Güvenli bir yöntemle şifreyi alıcınızla paylaştığınızdan emin olun!
Alıcı zip dosyasını açamazsa ne yapmalıyım?
Dosyaları açmak için gerekli yazılıma sahip olduklarından emin olun. Hala açamıyorlarsa, dosyayı yeniden göndermeyi veya farklı bir sıkıştırma yöntemi kullanmayı deneyin.
Bazen farklı işletim sistemleri veya yazılım sürümleri uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Biraz sorun giderme gerekebilir, ama oraya gideceksiniz!
Özet
- Outlook'u açın ve yeni bir e -posta oluşturun.
- "Dosya Ekle" simgesine tıklayın.
- Zip dosyanızı seçin.
- E -postanızı gönderin.
Çözüm
Outlook'ta bir zip dosyası göndermek ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak bir kez asıldıktan sonra bir parça kek. İster iş için belgeler paylaşıyor, ister arkadaşlara fotoğraf gönderiyor olun, ister sadece e-postalarınızı düzenli tutmaya çalışın, nasıl fermuar verileceğini ve dosya göndereceğinizi bilmek dijital dünyamızda olmazsa olmaz bir beceridir. Dosya boyutlarına dikkat etmeyi, hassas bilgilerinizi şifrelerle korumayı ve gönderdiğiniz dosyalara erişebilmelerini sağlamak için alıcılarınızla iletişimde kalmayı unutmayın.
Bu adımlar ve ipuçları göz önünde bulundurularak, hiçbir zaman sihirbaz gönderen bir zip dosyası olacaksınız. Öyleyse, devam edin, bir deneyin - ve herhangi bir takılmaya vurursanız, bu kılavuza geri dönün. Mutlu Zipp ve Gönderme!