Bir e -postaya bir kelime belgesi göndermek göz korkutucu görünebilir, ancak korkmayın! Sadece birkaç tıklamada yapılabilecek basit bir süreçtir. İster bir okul projesi, bir çalışma raporu veya kişisel mektup gönderiyor olun, bir kelime belgesini nasıl e -posta ile e -postayla göndereceğinizi bilmek, günümüzün dijital dünyasında önemli bir beceridir. Öyleyse dalın ve bu belgeyi gönderelim!
Bir E -postaya Word Belgesinin Nasıl Gönderileceğine dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye gelmeden önce, burada ne yapmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Bir e -postaya bir kelime belgesi eklemek ve amaçlanan alıcıya ulaştığından emin olmak istiyoruz. Yeterince basit, değil mi? Bu adımları izleyin ve kısa sürede bir e -posta eki Pro olacaksınız!
1. Adım: E -posta hesabınızı açın
Belgeyi göndermek için kullanmak istediğiniz e -posta hesabına giriş yapın.
İnternete ve e -posta giriş bilgilerinize erişmeniz gerekir. Giriş yaptıktan sonra bir sonraki adıma hazırsınız.
2. Adım: Yeni Bir E -posta Oluşturun
Yeni bir e -posta oluşturmak için düğmeyi tıklayın.
Bu genellikle 'yeni', 'oluşturur' olarak etiketlenir veya bir artı işareti gösterir. Genellikle e -posta arayüzünüzün üst kısmında bulunur.
Adım 3: Alıcının e -posta adresini girin
Belgeyi gönderdiğiniz kişinin e -posta adresini '' to 'alanına yazın.
Doğru e -posta adresine sahip olduğunuzdan emin olun. Belgeni e-posta uçurumuna göndermekten kaçınmak için herhangi bir yazım hatası için çift kontrol edin.
4. Adım: Bir konu ve mesaj ekleyin
Konu satırını doldurun ve mesajınızı e -postanın gövdesine yazın.
Konuyu özlü ancak bilgilendirici tutun. Mesaj bedeninde, belgenin ne olduğunu ve neden gönderdiğinizi kibarca açıklayın.
Adım 5: Kelime belgesini ekleyin
'Ekle' düğmesini bulun ve tıklayın, ardından bilgisayarınıza kaydedildiği yerden Word belgenizi seçin.
'Ekle' düğmesi genellikle bir kağıt gibi görünür ve genellikle e -postanın altında bulunabilir. Belgeni bulduktan sonra, e -postaya eklemek için 'Aç' veya 'Ekle'yi tıklayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Word belgeniz e -postanıza sıkıca eklenir ve bir düğmeye tıklamayla gönderilmeye hazırdır. Bu, dijital mektubunuza sanal bir paperclip eklemek gibi!
E -postaya bir kelime belgesi göndermek için ipuçları
Doküman satma işleminizin fıstık ezmesi kadar pürüzsüz olduğundan emin olmak için birkaç ekstra ipucu:
- Her zaman alıcının e-posta adresini iki kez kontrol edin.
- E -postanızın spam olarak işaretlenmesini önlemek için net ve doğrudan bir konu satırı kullanın.
- Biçimlendirmeyi korumak için kelime belgenizi bir PDF'ye dönüştürmeyi düşünün.
- Belgeniz büyükse, bir dosya paylaşım hizmeti kullanmayı ve yalnızca bağlantıyı göndermeyi düşünün.
- Alıcıdan bir onay almazsanız takip etmeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Dosya e -postaya eklenemeyecek kadar büyükse ne olur?
Çoğu e -posta hizmetinin dosya boyutu sınırı vardır. Belgeniz çok büyükse, Google Drive veya Dropbox gibi bir dosya paylaşım hizmeti kullanabilir ve bunun yerine bir bağlantı gönderebilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Bir Kelime Belgesi Nasıl Doldurulur Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Alıcının e -postamı alıp almadığını nasıl söyleyebilirim?
Birçok e -posta hizmeti okuma makbuzu sunar, ancak alıcı bir tane geri göndermeyi kabul etmelidir. Takip e-postası veya arama, makbuzu onaylamanın en iyi yoludur.
Telefonumdan bir kelime belgesi gönderebilir miyim?
Evet, belgenin telefonunuza kaydedildiği ve e -posta uygulamanıza eriştiğiniz sürece, tıpkı bir bilgisayardan olduğu gibi gönderebilirsiniz.
Göndermeden önce Word belgemi nasıl kaydedebilirim?
'Dosya'> 'Kaydet' adresine gidin ve bilgisayarınızda nerede kaydetmek istediğinizi seçin. Eklemeye gittiğinizde bulmanın kolay bir yerde olduğundan emin olun.
Yanlışlıkla yanlış belgeyi gönderirsem ne olur?
Hızlı bir şekilde 'gönderilen' klasörünüze gidin, e -postayı açın ve e -posta hizmetinizde bu seçeneğe sahipse 'geri çağırmayı' veya 'Gönder'i seçin' veya 'Gönder'i seçin. Aksi takdirde, hatayı açıklayan bir takip e-postası gönderin ve doğru belgeyi ekleyin.
Adımların özeti
- E -posta hesabınızı açın.
- Yeni bir e -posta oluşturun.
- Alıcının e -posta adresini girin.
- Bir konu ve mesaj ekleyin.
- Kelime belgesini ekleyin.
Çözüm
Bir Word belgesi bir e -postaya göndermek, ayakkabı bağcınızı bağlamak kadar önemli hale gelen bir beceridir. İster iş, okul veya kişisel nedenlerle olsun, hepimiz bunu zaman zaman yapmalıyız. Yukarıda özetlenen basit adımlarla, herkes e -posta eki sanatında ustalaşabilir. Göndermeden önce belgenizin profesyonel, iyi biçimlendirilmiş ve yazım hataları içerdiğinden emin olmayı unutmayın. Ve takip etmeyi unutma! Artık bu bilgiyle donatıldığınıza göre, ileri gidin ve bu belgeleri güvenle gönderin. Mutlu e -posta!