E -posta hesabınızı Microsoft Outlook 2010'a bağladığınızda, program e -posta sunucunuzdan e -posta mesajlarını bilgisayarınıza indirmeye başlayacaktır.
Bu, gelen kutunuzda aldığınız tam boyutlu mesajların artık bilgisayarınızda çoğaltıldığı anlamına gelir. Gelen kutunuz çok sayıda mesaj, özellikle de ekleri olan mesajlar içeriyorsa, Outlook'ta saklandıkları klasör çok büyüklüğe girmeye başlayabilir.
Bu klasörün sabit sürücünüze ne kadar yer kapladığını görmek istiyorsanız, o zaman öğrenebilirsinizOutlook 2010'da bir klasörün dosya boyutunu nasıl görülür. Bu, Outlook 2010 veri dosyanızın ne kadar büyük olduğunu stoklamanıza olanak tanır ve bu bilgileri yerden tasarruf etmek için eski mesajları silmeye başlamak için kullanabilirsiniz.
Outlook 2010'daki her klasörün dosya boyutunu ve bu klasörde bulunan alt klasörlerin boyutunu görebilirsiniz. Bir klasörü başka bir Outlook yüklemesine aktarmanız gerekiyorsa, ancak dosya boyutu bir endişe ise, bu, klasörü aktarmadan önce potansiyel sorunları belirlemenin iyi bir yoludur. Outlook 2010'daki bir klasörün boyutunu bilmek, klasörü nasıl aktarmanız gerektiğini ve diğer bilgisayarda yer alıp almayacak şekilde alıp alıp almadığınızı belirlemeyi kolaylaştıracaktır.
1. Adım: Outlook 2010'u başlatın.
Önerilen Okuma:Outlook İmzasında Köprü Nasıl Eklenir - Outlook 2010
Adım 2: Boyutunu kontrol etmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın, ardındanÖzelliklerseçenek.
3. Adım: tıklayınGenelPencerenin üst kısmındaki sekme (daha önce seçilmiyorsa).
4. Adım: Griyi tıklayınKlasör boyutuPencerenin altındaki düğme.
Adım 5: Sağdaki değerleri kontrol edinBoyut (alt klasörler olmadan)VeToplam boyut (alt klasörler dahil). Bu değerler, bu klasör tarafından sabit sürücünüzde alan alan miktarını temsil eder. MB sayısını belirlemek için KB sayısını 1024'e bölebilirsiniz.
Artık Outlook 2010'da bir klasörün boyutunu nasıl göreceğinizi bildiğinize göre, yedek boyutlar hakkında daha iyi bir fikriniz olabilir ve bir klasör çok büyüdüğü için uygulamada arşiv özelliğini kullanıp kullanmayacağınız.
Bu yöntem, Outlook 2010 veri dosyanızdaki herhangi bir klasör için çalışır.