Metinden sonra Excel'deki boşlukların kaldırılması sinir bozucu bir sorun olabilir, ancak düzeltilmesi aslında oldukça basittir. Excel'in yerleşik trim işlevini kullanarak, ait olmadıkları yerde asılı olan ekstra alanlardan hızlı ve kolayca kurtulabilirsiniz. Bu işlev, metin girişlerinizin başlangıcındaki veya ucundaki boşlukları kaldırarak verilerinizi geliştirir. Öyleyse, bu elektronik tabloları kısa bir süre içinde düzgün ve profesyonel görünelim!
Adımlara dalmadan önce, neler başaracağımızdan bahsedelim. Trim işlevini kullanarak, Excel hücrelerinde metnimizi takip eden tüm gereksiz alanları kaldıracağız. Bu bizi, çalışması daha kolay olan temiz, eşit biçimlendirilmiş verilerle bırakacaktır. Hazır? Hadi gidelim!
Adım 1: Hücre veya hücre aralığını seçin
Hücreye tıklayın veya boşlukları çıkarmak istediğiniz hücre aralığını vurgulayın.
Excel'de, farenizi dahil etmek istediğiniz hücrelerin üzerine tıklayıp sürükleyerek bir dizi hücre seçebilirsiniz. Alternatif olarak, ilk hücreyi tıklayabilir, vites tuşunu basılı tutabilir ve aralarındaki her şeyi seçmek için aralıktaki son hücreye tıklayabilirsiniz.
Adım 2: Tür = Trim (
Hücrenizi seçtikten sonra = TRIM (formül çubuğuna.
Ayrıca okuyun:Excel'deki bir hücreden belirli metin nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
Trim işlevi Excel'in metin işlevlerinden biridir. Formül çubuğuna bir işlev yazmaya başladığınızda, Excel genellikle şimdiye kadar yazdıklarınızla eşleşen işlevlerin açılır bir listesini gösterir. Bu listeden Trim'i tıklayabilir veya manuel olarak yazmaya devam edebilirsiniz.
Adım 3: Hücreye metinle referans
Boşlukları çıkarmak istediğiniz metni içeren hücreye tıklayın veya hücrenin referansını yazın.
Hücreye referans vererek, hangi metni temizlemek istediğinizi trim işlevine söylersiniz. Hücre referansını A1 gibi yazabilirsiniz, hemen sonra = trim (veya hücreye tıklayabilirsiniz ve Excel sizin için referansı ekleyecektir.
4. Adım: İşlevi kapatın
Bir kapanış parantez yazın) ve işlevi tamamlamak için Enter tuşuna basın.
İşlevi kapatmak Excel'e, trim formülünüze girmeyi bitirdiğinizi söyler. Enter tuşuna bastığınızda, hücre bu sinir bozucu arka alanlardan arınmış temizlenmiş metni görüntüler.
Adım 5: İşlevi diğer hücrelere kopyalayın (isteğe bağlı)
Diğer hücrelerden boşlukları çıkarmanız gerekiyorsa, trim fonksiyonunu bu hücrelere kopyalayın.
Bunu, trim fonksiyonu ile hücreye tıklayarak ve diğer hücreleri doldurmak için sağ alt köşedeki (doldurma kolu) aşağı veya karşısında sürükleyerek yapabilirsiniz. Alternatif olarak, işlevi kopyalamak ve yapıştırmak için Ctrl+C ve Ctrl+V kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, Excel hücreleriniz metninizden sonra istenmeyen alanlardan arınmış olmalıdır. Bu, verilerinizin daha temiz görünmesini sağlayacaktır ve e -tablonuzda sıralama, arama veya hesaplama sırasında hataları önlemeye yardımcı olabilir.
Metinden sonra Excel'deki boşlukları kaldırmak için ipuçları
- Sadece metinden sonra değil, bir hücrenin metin içeriğinin başlangıcındaki ve ucundaki ekstra boşlukları çıkarmak için trim işlevini kullanın.
- Büyük bir veri kümeniz varsa, trim işlevini aynı anda birden fazla hücreye hızlı bir şekilde uygulamak için doldurma sapını kullanın.
- Trim işlevinin kelimeler arasındaki tek boşlukları, sadece ekstra boşlukları kaldırmayacağını unutmayın.
- Kelimeler arasında dahil olmak üzere tüm boşlukları kaldırmak için, eski metin olarak bir boşluk karakteri ve yeni metin olarak boş bir dize ile ikame işlevini kullanmayı düşünün.
- Orijinal metni kesilmiş sürümle kalıcı olarak değiştirmek için, TRIM işlevini kullandıktan sonra değerleri orijinal verilerin üzerine yapıştırmak için özel özelliği kullanın.
Sık sorulan sorular
Excel'deki trim işlevi nedir?
Excel'deki trim fonksiyonu, metinden ekstra boşlukları çıkarmak için kullanılır. Bir metin dizesinin başlangıcında ve ucundaki boşluklardan ve kelimeler arasındaki ekstra boşluklardan kurtulur.
Trim işlevi Excel'deki tüm boşlukları kaldırabilir mi?
Hayır, trim fonksiyonu sadece ekstra boşlukları kaldırır. Kelimeler arasındaki tek boşlukları kaldırmaz. Bunun için, ikame gibi farklı bir işlev kullanmanız gerekir.
Trim işlevi, bir hücrede birden fazla satırla metin üzerinde çalışıyor mu?
Evet, öyle! Trim işlevi, bir hücre içindeki birden fazla çizgiyi kapsayan metni işleyebilir ve her satırın başlangıcında veya ucundaki ekstra boşlukları kaldıracaktır.
Trim işlevini sayılar veya tarihlerde kullanabilir miyim?
Trim işlevi metinle kullanılmak üzere tasarlanmış olsa da, sayı ve Excel'deki tarihler genellikle sahne arkasında metin olarak biçimlendirilir. Böylece, sayılarınızın veya tarihlerinizin boşlukları varsa, trim onları temizlemeye de yardımcı olabilir.
Trim işlevi Excel sayfamdaki boşlukları kaldırmazsa ne olur?
Trim boşlukları kaldırmazsa, normal alan karakterleri olmayabilir. Bazen diğer kaynaklardan içe aktarılan veriler, kırılmayan alanları veya trimin tanımadığı diğer karakterleri içerebilir. Bu durumda, bu belirli karakterleri değiştirmek için yedek işlevi kullanabilirsiniz.
Özet
- Hücre veya hücre aralığını seçin.
- Type = trim (formül çubuğuna.
- Hücreye metinle referans verin.
- İşlevi bir parantezle kapatın.
- İşlevi gerekirse diğer hücrelere kopyalayın.
Çözüm
Metinden sonra Excel'deki boşlukların kaldırılması, verilerinizi daha temiz, daha doğru ve daha kolay çalıştırabilecek yaygın bir görevdir. İster küçük bir liste isterse büyük bir veri kümesi hazırlıyor olun, trim işlevi bu istenmeyen alanları ortadan kaldırmak için go-to aracıdır. Size zaman ve hayal kırıklığından tasarruf edebilecek basit ama güçlü bir işlevdir. Unutmayın, temiz veriler verimli ve güvenilir veri analizinin temelidir. Öyleyse, neden bir sonraki Excel projenizi denemiyorsunuz ve yaptığı farkı görmüyorsunuz? Mutlu kırpma!