Excel sayfanızda kurtulmanız gereken bir sürü sinir bozucu önde gelen boş alanınız var mı? Endişelenme, seni ele geçirdim! Sadece birkaç kolay adımda, e -tablonuzu nasıl temizleyeceğinizi ve yeni bir pim kadar düzgün görünmesini öğreneceksiniz. Güven bana, düşündüğünüzden daha basit!
Excel'deki önde gelen boş alanları kaldırmak için adım adım öğretici
Yani, Excel'de bazı verileriniz var ve oops, metninizden önce can sıkıcı boş alanlar var. En iyimizin başına geliyor! Ama korkmayın, çünkü onlardan kurtulma sürecinde size yol göstereceğim. Verilerinize güzel bir saç kesimi vermek gibi - Snip Snip ve bu istenmeyen alanlar gitti!
Adım 1: Önde gelen boş alanlara sahip hücreleri seçin
Çıkarmak istediğiniz önde gelen boş alanlara sahip hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Hücreleri seçtiğinizde, yalnızca önde gelen alanlara sahip olanları vurguladığınızdan emin olun. Yanlışlıkla boşluk olmayan hücreleri seçerseniz, daha sonra kullanacağımız trim fonksiyonundan etkilenmezler. Yani, hiçbir zarar verilmedi, ama kesin olmak her zaman iyidir.
Daha fazla okuma:Excel'de bir ondalık olmadan önce önde sıfır nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
2. Adım: 'Bul ve Seç' aracını açın
'Ana Sayfa' sekmesine gidin, 'düzenleme' grubunu bulun ve 'Bul & Seç'i tıklayın. Ardından 'Değiştir' üzerine tıklayın.
Bu araç, yaygın veri sorunlarını düzeltmek için sihirli bir değnek gibidir. Sadece metni bulmak ve değiştirmek için değil; Aynı zamanda “trim” fonksiyonunun yaşadığı yerdir, bu da bu boş alanlardan kurtulmanın gizli sosudur.
Adım 3: Boşlukları kaldırmak için 'Değiştir' özelliğini kullanın
'Ne bul' kutusuna, uzay çubuğunu kullanarak bir boşluk girin. 'Değiştir' kutusunu boş bırakın. 'Hepsini Değiştir'e tıklayın.
'Değiştir' kutusunu boş bırakarak Excel'e bu alanları değiştirmesini söylersiniz, hiçbir şey! Birine yürüyüşe çıkmasını söylemek gibi - “Git, Mekanlar!” Ve tıpkı böyle kaybolacaklar.
Bu adımları tamamladıktan sonra, tüm bu düzensiz önde gelen alanlar geçmişte kalacak. Verileriniz güzel bir şekilde hizalanır ve Excel sayfanız çok daha düzenli görünecektir. Elektronik tablonuza küçük bir spa günü vermek gibi ve kim biraz şımartmayı sevmez?
Excel'de önde gelen boş alanları kaldırmak için ipuçları
- Yalnızca önde gelen alanlara sahip hücreleri seçtiğinizden emin olun. Zaten keskin görünen hücreleri kesmeye gerek yok!
- 'Bul ve Değiştir' aracı, kelimeler arasında ekstra boşlukları kaldırmak için de mükemmeldir. Sadece iki boşluk bulun ve bir tane ile değiştirin. Voilà!
- Metninizin sonunda takip alanlarınız varsa, 'trim' işlevi de bunlarla ilgilenir.
- Unutmayın, 'trim' işlevi kelimeler arasındaki tek boşlukları kaldırmaz, böylece cümleleriniz büyük, karışık bir kelimeye dönüşmez.
- Her zaman çalışmanızı iki kez kontrol edin. Hızlı bir bakış, yanlışlıkla verilerinizden önemli bir şey kesmekten kurtarabilir.
Sık sorulan sorular
'Trim' işlevi tüm alanları kaldırmazsa ne olur?
Bazen, boşluklar aslında boşluk değil, başka bir görünmez karakter değilse, 'trim' işlevi onları yakalamaz. Yazdırılamayan karakterlerden kurtulmak için 'temiz' işlevi kullanmanız gerekebilir.
'Trim' işlevini aynı anda bir sütuna kullanabilir miyim?
Kesinlikle! 'Trim' işlevini yalnızca sütun başlığını seçerek bir sütuna uygulayabilirsiniz. Excel sihrini o sütundaki her hücrede çalışacaktır.
'Trim' işlevi formüllerimi etkileyecek mi?
Hayır! Hücreleriniz formüller içeriyorsa, 'trim' işlevi, formülün kendisinin değil, yalnızca formül çıktısının metnini etkileyecektir.
'Trim' işlevi metnimin ortasındaki boşlukları kaldırabilir mi?
'Trim' işlevi, metninizin başlangıcında ve sonunda ekstra alanları kaldırmak için tasarlanmıştır. Ayrıca, kelimeler arasında tek bir alana kadar birden fazla boşluk örneğini azaltacaktır.
Ya tüm tabakadan değil, sadece belirli hücrelerden boşlukları çıkarmak istersem?
Bunu kesinlikle yapabilirsin! Temizlemek istediğiniz belirli hücreleri seçin ve aynı adımları izleyin. Burada kontrol altındasın!
Özet
- Önde gelen boş alanlara sahip hücreleri seçin.
- 'Bul ve Seç' aracını açın.
- Boşlukları kaldırmak için 'Değiştir' özelliğini kullanın.
Çözüm
Ve işte burada, millet! Excel'de önde gelen boş alanların kaldırılması roket bilimi değildir. Verilerinizin temiz ve profesyonel görünmesini sağlayabilecek basit bir süreçtir. Sadece doğru hücreleri seçmeyi, 'Bul ve Değiştir' aracını akıllıca kullanmayı unutmayın ve veri bütünlüğünü korumak için her zaman çalışmanızı iki kez kontrol edin.
Araç kemerinizdeki bu becerilerle, hiçbir zaman bir Excel Sihirbazı olmayacaksınız, patronunuzu ve meslektaşlarınızı elektronik tablo becerinizle etkileyeceksiniz. Öyleyse devam et, bir deneyin ve bu sinir bozucu alanların sihir gibi kaybolduğunu izleyin!