İlk örneği korurken Excel'de kopyaların kaldırılması, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken kullanışlı bir görevdir. Ekstra girişleri filtrelemek ve kaldırmak için Excel'in yerleşik araçlarını kullanmayı içeren basit bir işlemdir ve sizi temiz, yinelenmemiş bir liste ile bırakır.
Adım Adım Eğitici: Kopyaları Kaldır ancak İlk Örneği Excel'de Tutun
Basamaklara atlamadan önce, burada neyi hedeflediğimizi bilmek önemlidir. Amaç, Excel sayfanızdaki tüm yinelenen girişleri ortadan kaldırmaktır, ancak her girişin ilk örneğinin kalmasını sağlayacağız. Bu, herhangi bir veri kaybetmeden tüm benzersiz girişlerin kaydını korumak istediğinizde çok önemlidir.
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
Temizlemek istediğiniz verileri içeren hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Veri aralığınızı seçerken, kopyaları kontrol etmek istediğiniz verilere sahip tüm sütunları eklediğinizden emin olun. Yalnızca bir sütun seçerseniz, Excel yalnızca o sütun içinde kopyalar arar.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Ekranın üst kısmındaki Excel Şeridi'ndeki Veri sekmesine gidin.
Veri sekmesi, 'Kopyalar Kaldır' özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi sıralamak ve filtrelemek için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'Kopyaları Kaldır' üzerine tıklayın
Veri sekmesinde 'Kopyalar Kaldır' düğmesini arayın ve üzerine tıklayın.
Yinelenen bilgileri kontrol etmek istediğinizi belirleyebileceğiniz yeni bir pencere açılır. Her bir kopyanın ilk örneğini tutmak istiyorsanız, verileriniz başlıklar içeriyorsa 'Verilerimin başlıklarım var' kutusunun kontrol edildiğinden emin olun.
4. Adım: Sütunları seçin
Kopyalılar penceresinde, kopyaları kaldırmak istediğiniz sütunları seçin.
Birden fazla sütununuz varsa ve bu sütunlardan gelen birleşik verilere göre kopyaları kaldırmak istiyorsanız, ilgili tüm sütunları kontrol ettiğinizden emin olun.
Daha fazla bilgi edin:Duplicates Excel: Verilerinizi temizlemek için hızlı ve kolay kılavuz
Adım 5: Tamam'a basın
Sütunları seçtikten sonra Tamam'a basın ve Excel kopyaları kaldırır.
Excel daha sonra size kaç kopya bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını söyleyen bir mesaj görüntüler. Değişikliklerden memnunsanız, mesajı kapatmak için Tamam'a basabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ilk örnek hariç, her bir kopya girişinin kaldırıldığı temizlenmiş bir listeniz olacaktır. Artık bu listeyi analiziniz için kullanabilirsiniz, her girişin benzersiz olduğu bilgisinde güvenlidir.
İpuçları: Kopyaları kaldır ancak ilk örneği Excel'de saklayın
- Geri dönmeniz gerektiğinde, kopyaları kaldırmadan önce her zaman verilerinizin bir yedeğini alın.
- Kopyaları yanlışlıkla kaldırırsanız 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Bir başlık satırınız varsa, başlıklarınızı kaldırmayı önlemek için 'Verilerimin başlıklarım var' seçeneğinin kontrol edildiğinden emin olun.
- Tutmayı amaçladığınız verileri kaldırmak için Tamam'a basmadan önce seçtiğiniz sütunları iki kez kontrol edin.
- Sütunlarınızı yeniden seçmeniz gerekiyorsa, kopyalar penceresindeki 'Clear' düğmesini kullanın.
Sık sorulan sorular
Yalnızca belirli sütunlardan kopyaları kaldırdığımdan nasıl emin olabilirim?
Yinelenenler penceresinde, yalnızca kopyaları kaldırmak istediğiniz sütunların yanındaki kutuları kontrol edin.
Ya saklamak istediğim kopyaları yanlışlıkla kaldırırsam?
Kopyalar kaldırılmadan önce tabakanızı durumuna geri dönmek için Excel'in 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz.
Kopyaları sadece bir sütuna göre kaldırabilir miyim, ancak satır verilerinin geri kalanını saklayabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Yalnızca kopyaları Kaldır penceresindeki kopyaları kaldırmak istediğiniz sütunu kontrol edersiniz.
Çıkarma kopyaları verilerimi yeniden düzenleyecek mi?
Hayır, olmayacak. Kalan veriler aynı sırada kalacaktır; Yalnızca yinelenen değerler kaldırılacaktır.
Kopyaları aynı anda birden çok sayfadan kaldırabilir miyim?
Hayır, kaldırma özelliği sadece bir sayfada sadece bir sayfada çalışır. Her sayfa için işlemi tekrarlamanız gerekir.
Özet
- Veri aralığınızı seçin
- Veri sekmesine git
- 'Kopyaları Kaldır'a tıklayın
- Kopyaları kaldırmak için sütunları seçin
- Tamam'a basın
Çözüm
İlk örneği korurken Excel'de kopyaları kaldırma sanatına hakim olmak, size çok zaman kazandırabilen ve verilerinizin bütünlüğünü sağlayabilen değerli bir beceridir. İster bir istemci veritabanı yönetiyor olun, ister posta listesi düzenleme veya anket sonuçlarını analiz edin, verilerinizi nasıl verimli bir şekilde temizleyeceğinizi bilmek çok önemlidir. Bu makalede belirtilen basit adımlarla, istenmeyen kopyaları hızlı bir şekilde kaldırabilir ve bozulmamış bir veri kümesini koruyabilirsiniz.
Unutmayın, herhangi bir aksilikten kaçınmak için işlemi yürütmeden önce seçimlerinizi daima iki kez kontrol edin. Farklı veri kümeleriyle pratik yapın ve yakında bu görev sizin için ikinci doğa haline gelecektir. Dahası, veri yönetimi özelliklerinizi daha da artırabilecek her zaman öğrenecek ve keşfedilecek daha çok şey olduğundan Excel'in sağlam özelliklerini keşfetmeye devam edin.
Öyleyse, devam edin, deneyin ve Excel Becerileriniz büyümeye devam ettikçe izleyin. Unutmayın, kopyaları kaldırmak, ancak ilk örneği Excel'de tutmak bir angarya olmak zorunda değildir - veri doğruluğu ve güvenilirliğine doğru hızlı ve kolay bir adım olabilir.