Excel verilerinizden virgülleri kaldırmak biraz baş ağrısı olabilir, ancak korkmayın! Nasıl olduğunu öğrendikten sonra aslında oldukça basit. Birkaç basit adım izleyerek, verilerinizi virgülsiz ve gerçekleştirmeniz gereken görev için hazır olabilirsiniz. Dalış yapalım ve o sinir bozucu virgülleri yolunuzdan çıkaralım!
Başlamadan önce, özellikle matematiksel hesaplamalar için verileri kullanıyorsanız veya başka bir yazılıma aktarıyorsanız, Excel verilerinizden virgüllerin kaldırılmasının hataları önlemeye yardımcı olabileceğini bilmelisiniz. Aşağıdaki adımlar, istenmeyen virgüllerden kurtulma sürecinde size rehberlik edecektir.
1. Adım: Excel belgenizi açın
Kaldırmak istediğiniz virgülleri içeren Excel belgesini açın.
Bu adımda, verilerinizi yedeklediğinizden emin olun. Bir şeyler ters giderse tüm önemli bilgilerinizi kaybetmek istemezsiniz.
2. Adım: Virgüllü hücreleri seçin
Çıkarmak istediğiniz virgüllere sahip hücreleri seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Yalnızca değiştirmek istediğiniz hücreleri seçmeye dikkat edin. Yanlışlıkla ek hücrelerin seçilmesi istenmeyen veri değişikliklerine yol açabilir.
Adım 3: Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın
Bulun ve iletişim kutusunu değiştirmek için klavyenizde CTRL + H tuşuna basın.
Bul ve Değiştir özelliği, Excel'de virgülleri çıkarmaktan daha fazlası için kullanılabilen güçlü bir araçtır. Buna aşina olmaya değer.
4. Adım: “Neyi Bul” alanına virgül girin
“Ne Bul” alanında bir virgül yazın (,).
Bunları çıkarmak istemediğiniz sürece virgülden önce veya sonra herhangi bir alan koymadığınızdan emin olun.
Adım 5: "Değiştir" Alanını Boş Bırak
Virgülleri çıkarmak ve hiçbir şeyle değiştirmek istemediğiniz için “değiştir” alanını boş bırakın.
Yanlışlıkla “Değiştir” alanına bir alan veya başka bir karakter koyarsanız, virgüllerinizi çıkarmak yerine bu karakterle değiştirirsiniz.
İLGİLİ:Excel'de virgülle ayrılmış değerler nasıl yapıştırılır: Adım adım kılavuz
Adım 6: "Tümünü Değiştir" yi tıklayın
Seçtiğiniz hücrelerden tüm virgülleri kaldırmak için "Tümünü Değiştir" düğmesine tıklayın.
“Hepsini Değiştir” i tıkladıktan sonra, kaç tane değiştirme yapıldığını söyleyen bir iletişim kutusu görünecektir. Bu, eylemin doğru sayıda hücreyi etkilediğini iki kez kontrol etmenize yardımcı olabilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz hücrelerdeki tüm virgüller gidecek. Verileriniz artık virgül içerecek, daha temiz ve genellikle daha kolay çalışmasını sağlayacak.
Excel'de virgül çıkarmak için ipuçları
- Virgülleri kaldırma gibi toplu değişiklikler yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
- İstemediğiniz bir şeyi yanlışlıkla kaldırırsanız “Geri Al” özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Metin olarak biçimlendirilmiş sayılardan virgülleri çıkarmanız gerekiyorsa, kaldırıldıktan sonra hücrelerin doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.
- Diğer istenmeyen karakterleri kaldırmak için aynı Find ve Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz.
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, virgülleri kaldırmadan önce değiştirmek istediğiniz verileri izole etmek için filtreler kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Ya virgülleri yalnızca belirli hücrelerden çıkarmak istersem, tüm belgenin değil?
Bul'u açmadan önce değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve iletişim kutusunu değiştirin. Değişiklikler yalnızca seçtiğiniz hücreler için geçerli olacaktır.
Bu yöntemi kullanarak diğer karakterleri kaldırabilir miyim?
Evet, herhangi bir karakteri “Neyi Bul” alanına yazarak ve aynı adımları izleyerek kaldırabilirsiniz.
Kireçleri kaldırma formüllerimi etkileyecek mi?
Formülleriniz virgülleri çıkardığınız hücrelere başvuruyorsa, bunları güncellemeniz gerekebilir. Bununla birlikte, virgüllerin kaldırılması genellikle verileri daha formül dostu hale getirir.
Gelecekteki belgeler için bu süreci otomatikleştirmenin bir yolu var mı?
Bu adımları gerçekleştirirken bir makro kaydedebilir ve ardından gelecekte işlemi tekrarlamak için makroyu kullanabilirsiniz.
Değiştirmek istemediğim hücrelerden yanlışlıkla virgülleri çıkarırsam ne olur?
Değişiklikleri geri dönmek için “Geri Al” özelliğini (CTRL + Z) kullanın. Çalışmanızı kontrol etmek ve sadece hedeflenen hücreleri değiştirdiğinizden emin olmak her zaman iyi bir fikirdir.
Özet
- Excel belgenizi açın.
- Virgüllü hücreleri seçin.
- Bulun ve iletişim kutusunu değiştirin.
- “Ne Bul” alanına virgül girin.
- “Değiştir” alanını boş bırakın.
- "Hepsini Değiştir" i tıklayın.
Çözüm
Tebrikler! Artık bir Pro gibi Excel verilerinizden virgülleri kaldırmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahipsiniz. Yeni keşfedilen becerilerinizle, veri kümelerinizi toplayabilir ve analiz, raporlama veya sadece daha net bir sunum için mükemmel durumda olduklarından emin olabilirsiniz. Unutmayın, veri ile ilgili herhangi bir görevdeki başarının anahtarı, elinizdeki araçları ayrıntılara ve anlamaya dikkat etmektir.
Excel, verileri yönetme ve manipüle etmek için güçlü bir müttefiktir ve bul ve değiştirme işlevi, hayatınızı kolaylaştırabilecek birçok özellikten sadece biridir. Yani, bir dahaki sefere kendinizi gereksiz virgül bir denizden aşağı bakarken bulduğunuzda, tam olarak ne yapacağınızı bileceksiniz.
Veri hedefleriniz arasında virgüllerin geçmesine izin vermeyin. Elektronik tablolarınızın kontrolünü alın ve sizin için çalışmasını sağlayın. Küçük bir uygulama ile, bu adımlar ikinci doğa haline gelecektir ve en çok virgülle istila edilen Excel tabakaları bile güvenle ele alabilirsiniz.
Daha fazla okuma için, metin-kolonlar gibi veri temizliğine yardımcı olabilecek diğer Excel işlevlerini keşfetmeyi veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için Excel makro dünyasına dalmayı düşünebilirsiniz. Mutlu virgül avı!