Excel'deki boş sütunları kaldırmak biraz güçlük olabilir, ancak nasıl yapacağınızı öğrendikten sonra gerçekten oldukça basittir. İster bir sunum için bir e -tablo hazırlıyor olun, ister sadece verilerinizin gezinmesini kolaylaştırmaya çalışıyor olun, bu boş sütunlardan kurtulmak, şeyleri temizlemenin hızlı bir yoludur. Öyleyse, Excel sayfalarınızın spick ve açık görünmesi için atmanız gereken adımlara dalalım!
Bir şey silmeye başlamadan önce, bu işlemin tamamen boş sütunları kaldırmanıza yardımcı olacağını anlamak önemlidir. Bu, tüm sütunda hiç veri olmaması gerektiği anlamına gelir - görünmeyen hücrelerde bile. Hazır? Başlayalım.
Adım 1: Boş sütunları kontrol etmek istediğiniz alanı seçin
Boş sütunları kaldırmak istediğiniz e -tablonuzun alanını vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Alanı seçerken, yalnızca e -tablonun düzenlemek istediğiniz kısımlarını vurguladığınızdan emin olun. Tüm sayfayı seçerseniz, içinde veri bulunan sütunları yanlışlıkla silebilirsiniz.
2. Adım: 'Özel Git' iletişim kutusunu açın
Klavyenizde F5 tuşuna basın veya 'Ana Sayfa' sekmesine gidin, 'Bul & Seç'i tıklayın ve ardından' Özel'ye Git'i seçin.
Excel'deki 'Özel Git' özelliği, boş olanlar gibi belirli hücre türlerini hızlı bir şekilde seçmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır, bu da tam olarak şu anda ihtiyacımız olan şeydir.
Adım 3: 'Boşluklar' seçin ve 'Tamam'ı tıklayın
'Özel Git' iletişim kutusunda, 'Boşluklar' seçeneğini seçin ve ardından 'Tamam'ı tıklayın.
Bu, Excel'in seçtiğiniz alandaki tüm boş hücreleri vurgulamasına neden olur. Tüm sütunlar vurgulanırsa, bu tamamen boş oldukları ve kaldırılmaya hazır oldukları anlamına gelir.
4. Adım: Boş sütunları silin
Vurgulanan boş sütunlardan birine sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Sil' seçeneğini seçin.
Sütunları sildiğinizde, Excel kalan sütunları sola kaydırır ve boş sütunların bulunduğu alanı doldurur. Bu, tutmak istediğiniz verileri bozmadan e -tablonuzu düzenleyecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, boş sütun içermeyen bir e -tablonuz olmalıdır. Verileriniz artık daha pekiştirilecek, bu da analiz etmeyi ve sunmayı kolaylaştıracak.
İpuçları: Excel'de boş sütunlar nasıl kaldırılır
- Her zaman hangi sütunların silmeden önce boş olduğunu iki kez kontrol ettiğinizden emin olun. Yanlışlıkla önemli verileri kaldırmak istemezsiniz!
- Büyük bir e -tablonuz varsa, hangi sütunların boş olduğunu daha iyi bir görünüm elde etmek için uzaklaştırın.
- İstemediğiniz bir sütunu yanlışlıkla silerseniz 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- 'Ana Sayfa' sekmesini, ardından 'Bul & Seç' ve formül veya yorumlu olanlar gibi diğer hücre türlerini bulmak için 'Özel'ye gidin' de kullanabilirsiniz.
- Unutmayın, herhangi bir değişiklik yapmadan önce e -tablonuzun bir kopyasını her zaman kaydedebilirsiniz. Bu şekilde, gerekirse orijinaline geri dönebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Aynı anda birden fazla boş sütunu nasıl kaldırırım?
Aynı adımları izleyerek birden fazla boş sütunu bir kerede kaldırabilirsiniz: alanı seçebilir, boşlukları bulmak için 'Özel Git'i kullanın ve ardından sütunları silin.
Ya bir sütunda boş bir hücre varsa, ancak sütunun geri kalanında veriler varsa?
Sadece bir sütundaki bazı hücreler boşsa, tüm sütunun silip silmeyeceğine manuel olarak karar vermeniz gerekir. Yukarıdaki adımlar yalnızca tamamen boş olan sütunlar için geçerlidir.
Boş satırları silmek için bu adımları da kullanabilir miyim?
Kesinlikle! İşlem aynıdır, ancak sütunları vurgulamak yerine satırları vurgularsınız.
Boş sütunların elektronik tabloda görünmesini önlemenin bir yolu var mı?
Boş sütunlardan kaçınmak için, elektronik tabloya nasıl veri girdiğinize dikkat edin. Tüm sütunları tutarlı bir şekilde kullanmaya çalışın ve veri girerken sütunları atlamaktan kaçının.
Daha fazla bilgi edin:Excel'deki boş hücreler 0 ile nasıl doldurulur: Adım adım kılavuz
Excel'de bir sütun silinmesini geri alabilir miyim?
Evet, CTRL + Z'ye basarak veya araç çubuğundaki 'Geri Al' düğmesini tıklayarak bir sütun silinmesini geri alabilirsiniz.
Özet
- Boş sütunları kontrol etmek için alanı seçin.
- 'Özel Git' iletişim kutusunu açın.
- 'Boşluklar' seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
- Boş sütunları silin.
Çözüm
Excel'deki boş sütunları kaldırmak, verilerinizin okunabilirliğini ve organizasyonunu büyük ölçüde artırabilen basit bir süreçtir. Yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek, elektronik tablolarınızı verimli bir şekilde temizleyebilir ve daha kullanıcı dostu hale getirebilirsiniz. Değerli bilgileri kaybetmemek için silmeden önce her zaman seçtiğiniz alanınızı kontrol etmeyi unutmayın. Küçük bir uygulama ile Excel verilerinizi yönetmek ve düzenlemek ikinci doğa haline gelecektir. Kendinizi Excel'de boş sütunlarla tekrar mücadele ederken bulursanız, bu adımları tekrar ziyaret edin ve kısa bir süre içinde düzenli bir e -tablonuz olacak!