Excel'deki boş hücreler, özellikle verileri sıralamaya veya bir pivot tablosu oluşturmaya çalışırken oldukça sıkıntı olabilir. İyi haber şu ki, onları kaldırmak herkesin yapabileceği basit bir süreç. Yani, o sinir bozucu boş hücrelerden kurtulmaya hazırsanız, dalış yapalım!
Excel'deki boş hücreleri çıkarmak için adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, boş hücrelerin çıkarılmasının seçiminize bağlı olarak verilerinizi yukarı veya sola kaydıracağını anlamak önemlidir. Bu öğretici, verilerinizi temizlemenize ve daha fazla sunulabilir hale getirmenize yardımcı olacaktır.
Adım 1: Boş hücreli alanı seçin
Boşlukları çıkarmak istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Uygun alanı seçmek çok önemlidir, çünkü hareket etmeyi düşünmediğiniz hücreleri yanlışlıkla değiştirmek istemezsiniz. Seçtiğiniz aralığın kaldırmak istediğiniz tüm boş hücreleri içerdiğinden emin olun.
Adım 2: 'Git' diyalog kutusunu açmak için F5 tuşuna basın
Alanı seçtikten sonra, 'git' diyalog kutusunu açmak için klavyenizdeki F5 tuşuna basın.
'Git' diyalog kutusu, çalışma sayfanızın farklı bölümlerine hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlayan kullanışlı bir araçtır.
3. Adım: 'Özel' üzerine tıklayın
Diyalog kutusunda 'Özel' etiketli bir düğme göreceksiniz - üzerine tıklayın.
'Özel' düğmesi, özellikle formüller, yorumlar veya bizim durumumuzda boşluklar gibi belirli hücre türlerini seçmek için yeni bir seçenek kümesi açar.
4. Adım: 'Boşluklar' seçin ve 'Tamam'ı tıklayın
'Özel'ye git' diyalog kutusuna girdikten sonra 'Boşluklar' seçin ve ardından 'Tamam'ı tıklayın.
'Boşluklar' seçerek Excel, başlangıçta seçtiğiniz aralıktaki tüm boş hücreleri otomatik olarak vurgulayacaktır.
Adım 5: Vurgulanan boş bir hücreye sağ tıklayın ve 'Sil…' yi seçin.
Vurgulanan boş hücrelerden birine sağ tıklayın ve bir menü açılır. Oradan 'Sil…' yi seçin.
Vurgulanan hücrelerden birine sağ tıklamak önemlidir, çünkü vurgulanmayan bir hücreyi tıklarsanız, tüm boş hücrelerinizi seçer.
Adım 6: Hücreleri nasıl değiştirmek istediğinizi seçin ve 'Tamam'ı tıklayın
Kalan hücreleri nasıl yukarı veya sola kaydıracağınıza dair seçenekler verilecek. Seçiminizi verilerinizin nasıl düzenlenmesini istediğinize göre yapın ve 'Tamam'ı tıklayın.
Unutmayın, bu adım hücrelerinizi kalıcı olarak değiştirecektir, bu nedenle verilerinizi yedeklediğinizden veya seçiminizden emin olduğunuzdan emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel çalışma sayfanız artık seçilen aralıktaki boş hücrelerden arınmış olmalıdır. Verileriniz son adımda seçtiğiniz seçeneğe göre değiştirilecek ve size daha temiz, daha organize bir elektronik tablo verecektir.
Excel'de boş hücreleri kaldırmak için ipuçları
- Orijinal duruma geri dönmeniz gerektiğinde, hücreleri silmeden önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
- Büyük hücre aralıklarını hızlı bir şekilde seçmek için CTRL (veya Mac'teki komut) + kaydırma + aşağı/sağ ok tuşlarını kullanın.
- Büyük bir veri kümesiyle uğraşıyorsanız, boş hücreleri silmek yerine gizlemek için bir filtre kullanmayı düşünün.
- Boş hücrelerin silinmesinin içeriği temizlemekten farklı olduğunu unutmayın; Silinme hücrelerinizi değiştirirken, temizleme hücredeki verileri silecektir.
- Sonuçlarınızı değiştirebileceğinden, silinmeden sonra değişen hücrelerden etkilenebilecek formülleri kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Yanlış hücreleri yanlışlıkla silersem ne yapmalıyım?
Yanlış hücreleri silerseniz, CTRL + Z'ye (veya Mac'te Command + Z) basarak eylemi hızlı bir şekilde geri alabilirsiniz.
Boş hücreleri aynı anda birden fazla sütun veya satırda silebilir miyim?
Evet, F5 tuşuna basmadan ve boşlukları kaldırma adımlarını izlemeden önce birden fazla satır veya sütun seçebilirsiniz.
Excel'deki boş hücreleri otomatik olarak silmenin bir yolu var mı?
Tek tıklamalı bir çözüm olmasa da, 'Özel Git' işlevini kullanmak ve yukarıdaki adımları takip etmek en hızlı yöntemdir.
Devamını oku:Excel'e boş bir satır nasıl eklenir: Adım adım kılavuz
Boş hücrelerin kaldırılması formüllerimi etkileyecek mi?
Formüle bağlı olarak olabilir. Formül, boş bir hücrenin silinmesi nedeniyle değişen bir hücreye başvurursa, formül farklı bir sonuç döndürebilir.
Boş hücreleri silmek için 'bul ve değiştir' kullanabilir miyim?
Hayır, 'Bul ve Değiştir' boş hücreleri bulmanıza yardımcı olabilir, ancak hücreleri silmez veya kaydırmaz. Bunları kaldırmak için bu öğreticide belirtilen adımları izlemeniz gerekir.
Özet
- Boş hücreli alanı seçin.
- 'Git'i açmak için F5 tuşuna basın.
- 'Özel' üzerine tıklayın.
- 'Boşluklar' seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
- Vurgulanan boş bir hücreye sağ tıklayın ve 'Sil…' i seçin.
- Hücreleri nasıl değiştireceğinizi seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Excel'deki boş hücrelerin giderilmesi, elektronik tablonuzun görünümünü ve işlevselliğini önemli ölçüde artırabilir. Yukarıdaki adım adım öğreticiyi izleyerek, istenmeyen boş alanları verimli bir şekilde ortadan kaldırabilir ve verilerinizi etkili bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce verilerinizi her zaman yedeklemeyi unutmayın ve boş hücrelerin silinmesinin çalışma sayfanızdaki mevcut formülleri nasıl etkileyebileceğine dikkat edin. Biraz pratik yaparak, elektronik tablolarınızı temiz ve profesyonel görünümlü tutma konusunda bir profesyonel olacaksınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve bu rahatsız edici boş hücrelere veda edin!