Excel'de bir pivot masasını yenilemek basittir. Verilerinizi güncellemek ve her şeyin güncel olduğundan emin olmak yalnızca birkaç tıklama gerektirir. İster yeni veri ekliyorsanız veya bir şey değişmiş olsanız da, pivot tablosunu yenilemek, en güncel bilgilerle çalıştığınızdan emin olur.
Nereye bakacağınızı bildiğinizde pivot masanızı yenilemek bir esintidir. Bu adım adım kılavuz, verilerinizi nasıl taze ve doğru tutacağınızı gösterecektir.
1. Adım: Pivot tablosunu seçin
Bir pivot tablosunu yenilemek için önce, pivot tablosunun içindeki herhangi bir yere tıklayın.
Pivot tablosunu seçmek Excel'e bunun yenilemek istediğiniz veriler olduğunu söyler. Tablonun içine tıklamak önemlidir veya Excel neyi güncellemeye çalıştığınızı bilemez.
2. Adım: Analiz/Seçenekler sekmesini bulun
Pivot tablonuzu seçtikten sonra, Excel 2016'da ve daha sonra “Analiz” sekmesini veya Excel 2013 ve daha önceki “Seçenekler” sekmesini ekranın üst kısmındaki şeritte arayın.
Bu sekme, yenileme düğmesi de dahil olmak üzere pivot tablonuz için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahiptir. Biraz etrafa bakmanız gerekebilir, ama orada, genellikle sol tarafa doğru.
Adım 3: Yenile'yi tıklayın
Analiz/Seçenekler sekmesinde, “Yenile” etiketli bir düğme bulacaksınız. Tıklayın.
Bu düğmeyi tıkladığınızda Excel, en son verileri ekleyecek şekilde Pivot tablosuna güncellenir. Yeni girişler eklediyseniz veya mevcut verileri değiştirdiyseniz, bu, pivot tablonuzun bu değişiklikleri yansıtmasını sağlayacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, pivot tablonuz en son verilerle güncellenecektir.
Excel'de bir pivot masasını yenilemek için ipuçları
Pivot tablolarını ferahlatırken akılda tutulması gereken birkaç ipucu:
- Orijinal veri kaynağınızın ferahlatmadan önce doğru ve güncel olduğundan emin olun.
- Verilerinizde çok fazla değişiklik yaptıysanız, pivot tablounuzu çalışırken periyodik olarak yenilemeyi düşünün.
- Aynı veri kaynağına bağlı birden fazla pivot tablonuz varsa, yenilenmek hepsini yenileyecektir.
- Çalışma kitabınızdaki tüm pivot tabloları ve bağlantıları güncellemek için "Tümünü Yenile" düğmesini kullanın.
- Yenilenmiş verilerinizin nasıl göründüğünü etkileyebileceğinden, uygulamış olabileceğiniz filtreleri veya dilimleyicileri kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ya pivot masam yenilemezse?
Pivot tablosunun içine tıkladığınızdan ve veri kaynağınızın doğru olduğundan emin olun. Bazen, veri kaynağı önemli ölçüde değiştiyse, pivot tablosunu yeniden oluşturmanız gerekebilir.
Bir pivot masasını otomatik olarak yenileyebilir miyim?
Evet, Pivottable Seçeneklerine -> Veri sekmesine giderek ve “Dosyayı açarken Yenile” seçeneğini kontrol ederek Excel Çalışma Kitabınızı her açtığınızda otomatik olarak yenilemek için pivot tablolarını ayarlayabilirsiniz.
Tüm pivot tablolarını aynı anda nasıl yenileyebilirim?
Genellikle şeritteki “Veri” sekmesinde bulunan “Tümünü Yenile” düğmesini kullanabilirsiniz. Bu, çalışma kitabınızdaki tüm pivot tablolarını güncelleyecektir.
Pivot tablom neden yenilendikten sonra son verileri göstermiyor?
Pivot tablonuzun doğru veri aralığına bağlı olduğunu ve yeni verilerin bu aralığa düştüğünü iki kez kontrol edin. Ayrıca, hiçbir filtrenin veya dilimleyicinin güncellenmiş verileri gizlemediğinden emin olun.
Bir pivot tablosu için veri kaynağını nasıl değiştiririm?
Pivot tablosuna sağ tıklayın, “Pivottable Seçenekleri” ni seçin, ardından “Veri” sekmesine gidin. Burada, veri kaynağı olarak kullanılan hücre aralığını değiştirebilirsiniz.
İLGİLİ:Excel'de bir pivot tablosu nasıl silinir: adım adım kılavuz
Özet
- Pivot tablosunu seçin.
- Analiz/Seçenekler sekmesini bulun.
- Yenile'yi tıklayın.
Çözüm
Excel'de bir pivot masasını yenilemek, korkutulacak bir şey değildir. Tam tersi! Birkaç basit tıklama, analizinizin her zaman en son ve ilgili verilere dayanmasını sağlayabilir. Pivot tablonuzu güncel tutmak, doğru bilgiler ve bilinçli karar verme için çok önemlidir. Unutmayın, veriler her zaman gelişiyor ve bu değişikliklerin üstünde kalmak size önemli bir avantaj sağlayabilir. İster iş dünyasında, ister eğitimde olun, isterse kişisel projeler için Excel kullanıyor olun, bir pivot masasını nasıl yenileyeceğini bilmek size sürekli hizmet edecek bir beceridir. Öyleyse, devam edin ve verilerinize hak ettiği yeni başlangıcı verin! Uygulamaya devam edin, meraklı kalın ve her zaman pivot tablolarınızı yenilemek!