Belirli metni özel tutmak istediğinizde Word'de bilgileri düzeltme gerekli bir beceridir. Birkaç basit adımı izleyerek, hassas verileri belgenizden kolayca gizleyebilirsiniz. İster kişisel bilgiler, ister gizli veriler veya sadece özel tutmak istediğiniz metin olsun, Word'de düzeltme, onu korumanın etkili bir yoludur.
Adım adım öğretici: Word'de nasıl düzeltilir
Adımlara dalmadan önce, metni kelimede düzeltmenin kalıcı olarak kaldırdığınız veya sakladığınız anlamına geldiğini belirtmek önemlidir. Bu, bilgilerin başkaları tarafından alınamamasını veya görülmemesini sağlar.
Adım 1: Kırılması için metni vurgulayın
Belgenizden gizlemek veya kaldırmak istediğiniz metni seçin.
Kırmak istediğiniz metni vurgulamak, redaksiyon işleminin ilk adımıdır. Gerekli bilgilerin yanlışlıkla yeniden düzenlenmesini önlemek için sadece gizlenmesi gereken metni dikkatlice seçmek önemlidir.
Devamını oku:İPhone 15'te Safari'den Gizlilik Raporu Nasıl Kaldırılır: Adım Adım Kılavuz
Adım 2: Metin rengini arka planla eşleşecek şekilde değiştirin
Seçilen metnin yazı tipi rengini, genellikle beyaz olan belgenin arka plan rengine uyacak şekilde değiştirin.
Metin rengini arka planla eşleşecek şekilde değiştirerek, metin görünmez hale gelir. Bu metni silmese de, orada değilmiş gibi görünmesini sağlar, bilgileri etkili bir şekilde 'gizler'.
Adım 3: Karartma özelliğini kullanın (isteğe bağlı)
Word sürümünüzün bir karartma özelliği varsa, metnin üzerinden çizmek için kullanın ve okunamaz hale getirin.
Karartma özelliği, bilginin sadece gizli olmasını değil, aynı zamanda vurgulanamayacağını ve okunamasını sağladığı için metni düzeltmenin daha güvenli bir yoludur. Bu adım isteğe bağlıdır, ancak ek güvenlik için önerilir.
4. Adım: Belgeyi PDF olarak kaydedin
Metin düzeltildikten sonra, gizli metnin daha fazla düzenlenmesini önlemek için belgeyi PDF olarak kaydedin.
Belgeyi PDF olarak kaydetmek, bilgileri düzelttikten sonra çok önemlidir. Redaksiyon sürecini sonuçlandırır ve gizli metnin açıklanamamasını veya düzenlenmesini sağlar ve bilgilerin gizliliğini korur.
Bu adımları tamamladıktan sonra, düzeltilen metin gizli veya kalıcı olarak kaldırılacak ve hassas bilgilerin özel tutulmasını sağlayacaktır. Belgeyi paylaşmadan veya dağıtmadan önce gerekli tüm metnin düzeltildiğinden emin olmak için belgeyi iki kez kontrol etmek önemlidir.
Word'de Yeniden Düzenleme İpuçları
- Redact edilmemiş bilgilere daha sonra referans vermeniz gerektiğinde, düzeltmeden önce daima orijinal belgenin bir kopyasını yapın.
- Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için düzeltmek istediğiniz metnin tüm örneklerini bulmak için 'bul' özelliğini kullanın.
- Daha güvenli ve kapsamlı bir redaksiyon işlemi sağlayabilecek bir kelime için bir redaksiyon aracı veya eklenti kullanmayı düşünün.
- Büyük miktarda metni düzeltiyorsanız, düzeltilecek tüm metni işaretlemek için önce 'Vurgu' özelliğini kullanmayı düşünün ve ardından metin rengini bir kerede değiştirin.
- Düzenleme işleminden sonra, hassas bilginin görünür veya geri alınamaz olmadığından emin olmak için belgeyi dikkatlice inceleyin.
Sık sorulan sorular
Redaksiyon nedir?
Redaksiyon, hassas veya gizli bilgileri bir belgeden gizleme veya kaldırma sürecidir.
Kelimede düzeltilmiş metin kurtarılabilir mi?
Metin rengini yalnızca arka planla eşleşecek şekilde değiştirirseniz, metnin kurtarılması olasılığı vardır. Ancak, karartma özelliğini kullanma veya PDF olarak tasarruf, metnin geri kazanılamamasını sağlamaya yardımcı olur.
Metni silme ve düzeltme arasında bir fark var mı?
Evet, metnin silinmesi tamamen kaldırır, metin düzeltilmesi, belgeden mutlaka kaldırılmadan okunamaz veya gizli hale getirir.
Belgeyi PDF olarak kaydettikten sonra metnin redaksiyonunu kaldırabilir miyim?
Genel olarak, bir belge redaksiyondan sonra PDF olarak kaydedildikten sonra, düzeltilen bilgiler geri alınamaz veya alınamaz.
Kelimede düzeltme ile ilişkili herhangi bir risk var mı?
Redaksiyon düzgün bir şekilde yapılmazsa, hassas bilgilerin hala erişilebilir olma riski vardır. Adımları dikkatlice takip etmek ve düzelttikten sonra belgeyi iki kez kontrol etmek önemlidir.
Özet
- Düzenlemek için metni vurgulayın.
- Metin rengini arka planla eşleşecek şekilde değiştirin.
- Karartma özelliğini kullanın (isteğe bağlı).
- Belgeyi PDF olarak kaydedin.
Çözüm
Metni Word'de düzeltme, hassas bilgileri açıklanmasını önlemek için güçlü bir yoldur. Yasal belgeler, kişisel bilgiler veya gizli işletme verileriyle çalışın, nasıl düzgün bir şekilde düzeltileceğini bilmek esastır. Her zaman orijinal belgenin bir kopyasını yapmayı, ek güvenlik için karartma özelliğini kullanmayı ve kesintili içeriğin kasıtsız olarak maruz kalmasını önlemek için son düzeltilmiş belgeyi PDF olarak kaydetmeyi unutmayın. Bu kılavuzun yardımıyla, artık Word'de güvenle ve güvenli bir şekilde düzeltebilmelisiniz. Belge güvenliği veya diğer kelime özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bilginizi daha da ileriye götürmek için çevrimiçi olarak mevcut olan birçok kaynak vardır. Mutlu düzeltme!