Sesinizi kaydetmek ve Microsoft Word'de metne kopyalanması oldukça şık bir özelliktir. Kahve koşmadan kendi sekreterinize sahip olmak gibi. Hareket halindeyken mükemmel ve bekleyemeyen parlak bir fikriniz var. Ya da belki yazmak senin işin değil ve konuşmayı tercih edersiniz. Her iki durumda da, size zaman kazandırabilen ve fikirlerinizi akmak için basit bir süreç.
Sesten Microsoft Word metnine kayıt üzerine adım adım öğretici
Adım adım kılavuza girmeden önce, burada ne elde etmeye çalıştığımız hakkında konuşalım. Sözlü kelimelerinizi alıp bir Microsoft Word belgesinde yazılı metne dönüştürmek istiyoruz. Bir bilimkurgu filminden bir şey gibi gelebilir, ancak aslında doğru araçlarla oldukça basittir.
1. Adım: Mikrofonunuzu kurun
İlk olarak, kaliteli bir mikrofona ihtiyacınız olacak. Takılı olduğundan ve varsayılan kayıt cihazınız olarak ayarlandığından emin olun.
Bir mikrofon kurmak göz korkutucu görünebilir, ancak genellikle bilgisayarınıza takmak kadar basittir. Bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, zaten yerleşik bir mikrofonunuz olabilir. Sadece hiçbir şey tarafından kapsanmadığından veya engellenmediğinden emin olun.
2. Adım: Microsoft Word'i açın
Artık mikrofonunuz gitmeye hazır olduğuna göre, bilgisayarınızda Microsoft Word'i açın.
Sesli transkripsiyon özelliğini kullanmak için nispeten yeni bir Word sürümüne ihtiyacınız olacak. Daha eski bir sürüm çalıştırıyorsanız, seslendirme metnine yükseltmeniz veya farklı bir yöntem bulmanız gerekebilir.
Adım 3: Dikte özelliğine erişin
Şeritteki Ana Sayfa sekmesindeki 'dikte' düğmesine bakın. Genellikle ekranın sağ üst kısmına yakındır.
Dikte özelliği Microsoft'un konuşma tanıma teknolojisi tarafından desteklenmektedir. Cortana'ya güç veren aynı teknoloji, bu yüzden oldukça akıllı olduğunu biliyorsunuz.
4. Adım: Dikte etmeye başlayın
'Dikte' üzerine tıklayın ve kırmızı kayıt simgesinin görünmesini bekleyin. Sonra net ve ılımlı bir hızda konuşmaya başlayın.
Doğal olarak ifade etmeyi ve konuşmayı unutmayın. Yazılım iyi, ama mükemmel değil. Eğer mırıldanırsanız veya çok hızlı konuşursanız, her şeyi yakalamayabilir.
Adım 5: Çekinmiş metni düzenle
Konuşmayı bitirdikten sonra, kaydı durdurmak için Dikte düğmesini tekrar tıklayın. Daha sonra, kopyalanan metni Word'deki başka bir metinle olduğu gibi düzenleyebilirsiniz.
Transkripsiyon her zaman% 100 doğru olmayacaktır. Tıpkı bir insan kopyacıyla olduğu gibi, geçip düzeltmeler yapmanız gerekecek.
Bu adımları tamamladıktan sonra, sözlü kelimeleriniz Microsoft Word belgenizdeki metne düzgün bir şekilde kopyalanmalıdır. Daha sonra metni Word'deki diğer metinler gibi biçimlendirebilir, düzenleyebilir ve kullanabilirsiniz.
Önerilen Okuma:Windows 11'de Ses Nasıl Kaydedilir: Adım Adım Kılavuz
Sesten Microsoft Word metnine kayıt için ipuçları
- En iyi transkripsiyon doğruluğunu sağlamak için minimum arka plan gürültüsüne sahip sessiz bir oda kullanın.
- Sabit, ılımlı bir hızda konuşun ve yazılımın sizi anlamasına yardımcı olmak için açıkça belirtin.
- Metni konuşurken biçimlendirmek için “virgül”, “dönem” veya “yeni paragraf” gibi noktalama komutlarını kullanın.
- Yazılım hatalar yapabileceğinden, kopyalanan metni dikkatlice gözden geçirin ve düzenleyin.
- Uzun süre kayıt yapmayı planlıyorsanız, sesinizi dinlendirmek ve netliği korumak için mola verin.
Sık sorulan sorular
Microsoft Word'de ses-metin için herhangi bir mikrofonu kullanabilir miyim?
En iyi sonuçlar için ses kaydı için tasarlanmış yüksek kaliteli bir mikrofon kullanabilirsiniz.
Tüm sürümlerde Word'deki Sesli Sebze Word'de mevcut mu?
Dikte özelliği Microsoft 365 ve Word'ün en son sürümlerinde bulunabilir. Daha eski bir sürümünüz varsa, bu özelliğe erişiminiz olmayabilir.
Telefonumda veya tabletimde Microsoft Word'de ses-metin kullanabilir miyim?
Evet, Word'ün mobil sürümleri ses transkripsiyonunu da destekliyor. Süreç biraz farklı olabilir, ancak temel adımlar aynıdır.
Microsoft Word'deki sese metin transkripsiyonu ne kadar doğru?
Oldukça doğru, ama mükemmel değil. Yazılımın yapabileceği hataları düzeltmek için metni incelemeniz ve düzenlemeniz gerekir.
İngilizce dışındaki dillerde dikte edebilir miyim?
Evet, Microsoft Word'ün dikte özelliği birden fazla dili destekler. Sadece dikte etmeye başlamadan önce dil tercihlerinizi doğru ayarladığınızdan emin olun.
Özet
- Mikrofonunuzu kurun ve varsayılan kayıt cihazı olduğundan emin olun.
- Bilgisayarınızda Microsoft Word'i açın.
- Ana Sayfa sekmesindeki dikte özelliğine erişin.
- Konuşmanızı dikte etmeye başlayın.
- Çekilen metni düzenleyin.
Çözüm
Sesinizi doğrudan Microsoft Word'e kaydetmek size bir ton zaman kazandırabilir ve fikirlerinizin kesintisiz akmasını sağlayabilir. Her şeyi durdurmak ve yazmak zorunda kalmadan düşüncelerinizi kağıda (veya bu durumda ekranda) beyin fırtınası yapabileceğinizi ve indirebileceğinizi düşünün. Yukarıda özetlenen basit adımlarla, konuşulan kelimenizi hemen metne dönüştüreceksiniz.
Teknoloji harika bir araç olsa da, tuhaflıkları olmadan olmadığını unutmayın. Net bir şekilde konuşmanız ve muhtemelen kopyalanan metne düzenlemeler yapmanız gerekir. Ama bunun sizi caydırmasına izin vermeyin. Biraz uygulama ile sese metnden bir profesyonel olacaksınız. Ve kim bilir? Bu, iş akışınızı tamamen değiştirebilir ve sizi her zamankinden daha üretken hale getirebilir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Voice'den Microsoft Word metnine kaydının belge oluşturma oyununuzu nasıl yükseltebileceğini görün.