MS Word'de birden fazla zarf yazdırmak, asıldıktan sonra bir esintidir. Postalar sekmesine gidin, zarfları seçin, teslimatınızı girin ve iade adreslerinizi girin, ayarlarınızı yazdırma tercihlerinize uyacak şekilde ayarlayın ve baskıya basın. Voila! Ter kırmadan bir grup profesyonel görünümlü zarf göndermeye hazırsınız.
Eylemi tamamladıktan sonra, MS Word zarf belgenizi yazıcınıza gönderir ve hepsi aynı tutarlı biçimlendirme ile düzgün bir şekilde baskılı zarf yığınına sahip olursunuz. Bir grup davetiyeler, iş postaları veya birden fazla zarf gerektiren başka bir durum için mükemmeldir.
giriiş
Kendinizi bir yığın zarf, elinde bir kalem ve bir kramp bilekiyle buldunuz mu? İster bir düğün düzenliyor olun, ister küçük bir işletme yürütüyor olun, ister sadece tatil kartları göndermeye çalışıyor olun, aynı anda birden fazla zarf bastırmak size zaman kazandırabilir ve el zorluğundan kaçınabilir. Microsoft Word burada işe yarıyor. Muhtemelen zaten bilgisayarınızda olan bu yazılım, aynı anda çok sayıda zarf yazdırmanıza izin veren bir özelliğe sahiptir.
Şimdi, bazıları zarfların baskı eski okul olduğunu düşünebilir, ancak bu dijital çağda fiziksel bir mektup veya davet almak oldukça ferahlatıcı olabilir. Bahsetmemek gerekirse, e -postaların ve dijital iletişimin genellikle eksik olduğu kişisel bir dokunuş verir. Bu beceri özellikle idari roller, etkinlik planlaması veya düzenli olarak posta gönderen herkes için geçerlidir. Öyleyse, hayatınızı biraz daha kolay hale getirmek için MS Word'ü nasıl kullanabileceğinize bakalım.
Daha fazla okuma:Windows 11'de aynı anda birden fazla dosya nasıl yazdırılır: Hızlı Kılavuz
Adımlara başlamadan önce, bunların aynı adrese sahip bir grup zarf kurma konusunda size rehberlik edeceğini belirtmek önemlidir. Bu, genel postaları, davetiyeleri veya duyuruları göndermek için mükemmeldir.
Adım 1: MS Word'i açın ve Postalar sekmesine gidin
Microsoft Word'unuzu zarflar ve etiketler için tüm sihirlerin gerçekleştiği Postalar sekmesine açın.
Postalar sekmesinde, sadece zarflar için değil, her türlü posta birleştirmesi ve posta belgesi için bir dizi yararlı araç bulacaksınız. Bununla birlikte, birden fazla zarf bastırmak amacıyla zarflar aracına odaklanmak isteyeceksiniz.
2. Adım: Zarflara tıklayın
Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunu açmak için zarflar düğmesine tıklayın.
Zarflarınız için bilgileri gireceğiniz yer burasıdır. Hem teslimat hem de iade adreslerini belirlemek için tek noktadan bir mağaza.
Adım 3: Adreslerinizi girin
Teslimat adresini ve gerekirse uygun alanlarda bir iade adresini girin.
Bir grup posta gönderiyorsanız, teslimat adresi tüm zarflarda tutarlı olacaktır. Ayrıca, “Belgeye Ekle” yazan kutuyu kontrol ederek bu adresi ileride kullanılmak üzere kaydedebilirsiniz.
4. Adım: Yazdırma seçeneklerinizi ayarlayın
Seçenekleri tıklayın ve ardından zarf boyutu ve yazdırma seçeneklerinizi seçin.
Bu, zarflarınızın doğru yazdırılmasını sağlamak için çok önemli bir adımdır. Zarf boyutunuzu mevcut seçeneklerle eşleştirmeniz ve besleme yöntemi ve yazdırma konumu gibi yazdırma tercihlerinizi yapılandırmanız gerekir.
Adım 5: Zarflarınızı yazıcıya yerleştirin ve yazdır'ı tıklayın
Zarflarınızı yazıcınızın özelliklerine göre yazıcıya yükleyin ve ardından Yazdır'ı tıklatın.
Zarfları doğru yöne ve konuma yerleştirdiğinizden emin olun. Bu biraz deneme yanılma gerektirebilir, ancak doğru yaptıktan sonra, gelecekteki baskı işlerine gitmek için iyi olacaksınız.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman kazandıran | Bir kerede birden fazla zarfın yazılması, bunları elle bireysel olarak ele almak için gereken süreyi büyük ölçüde azaltabilir. |
| Tutarlılık | MS Word'ü kullanmak, tüm zarflarınızın aynı profesyonel görünüme ve biçimlendirmeye sahip olmasını sağlar. |
| Özelleştirme | Yazılım, yazı tipi stilinden ve boyutundan metnin konumlandırılmasına kadar çeşitli özelleştirmelere izin verir ve son ürün üzerinde tam kontrol sağlar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenme eğrisi | İlk kez kullanıcılar için sinir bozucu olabilecek ayarların ve yazdırma seçeneklerinin asmasını sağlamak için birkaç deneme gerekebilir. |
| Yazıcı özellikleri | Yazıcınızın yeteneklerine bağlı olarak, baskı zarfları basit olmayabilir ve ek adımlar gerektirebilir. |
| Tasarımda Sınırlamalar | MS Word bazı özelleştirmeye izin verirken, zarflarında yüksek stilize veya grafiksel olarak karmaşık tasarımlar arayanlar için yeterli olmayabilir. |
Ek Bilgiler
MS Word'de birden fazla zarf yazdırırken, nihai ürünün kalitesinin de kullandığınız zarfların ve yazıcıların türüne bağlı olduğunu unutmayın. Yazıcınızla uyumlu zarfları kullandığınızdan ve yazıcınızın reçelleri veya yanlış baskıları önlemek için bir zarf ayarı bulunduğundan emin olun.
Başka bir ipucu önce bir test zarfı yazdırmaktır. Bu, yazıcı ayarlarınızı bir yığın zarf israf etmeden ayarlamanıza yardımcı olur. Ve mevcut çevrimiçi öğreticilerin ve kaynakların zenginliğini unutmayın. Sıkışırsanız, şansın da başka biri olmuştur ve muhtemelen size yardımcı olacak bir rehber veya video vardır.
Son olarak, posta projelerinizin çevresel etkisini düşünün. Mümkün olduğunda geri dönüştürülmüş zarfları tercih edin ve her zaman test baskılarını veya hataları geri dönüştürün. Alıcılarınız çabayı takdir edecek, gezegen de takdir edecek.
Özet
- MS kelimesini açın ve Postalar sekmesine gidin.
- Zarflara tıklayın.
- Adreslerinizi girin.
- Yazdırma seçeneklerinizi ayarlayın.
- Zarflarınızı yazıcıya yerleştirin ve yazdır'ı tıklayın.
Sık sorulan sorular
Her zarfa farklı adresler yazdırabilir miyim?
Evet, MS Word'deki posta birleştirme özelliğini kullanarak, Excel elektronik tablosu gibi bir veri dosyasından adres çekmenizi sağlayan.
Zarfları yazdırmak için özel bir yazıcıya ihtiyacım var mı?
Mutlaka değil, ancak yazıcınızın uygun baskıyı sağlamak ve reçellere neden olmaktan kaçınmak için bir zarf ayarı olması gerekir.
Zarf belgesini ileride kullanım için kaydedebilir miyim?
Kesinlikle! Belgeyi herhangi bir kelime dosyası gibi kaydedin ve gelecekteki baskı ihtiyaçları için yeniden açabilirsiniz.
Zarflarım standart boyut değilse ne olur?
MS Word, zarflarınızın boyutunu özelleştirmenizi sağlar. Zarflar ve Etiketler iletişim kutusundaki seçeneklere gidin ve belirli boyutlarınızı girin.
MS Word'deki zarflarıma grafik veya logolar ekleyebilir miyim?
Evet, normal bir belgede olduğu gibi görüntüleri veya logoları ekleyebilirsiniz. Sadece baskıdan önce uygun şekilde boyutlandırıldığından ve konumlandırıldığından emin olun.
Çözüm
Sonuç olarak, MS Word'de birden fazla zarfın yazılması, zaman kazandırabilecek ve profesyonel veya kişisel yazışmanızı geliştirebilecek kullanışlı bir beceridir. Birkaç basit adımla, zorlu bir görevi hızlı ve kolay bir sürece dönüştürebilirsiniz. Unutmayın, pratik mükemmel yapar, bu yüzden ilk birkaç denemeniz beklendiği gibi ortaya çıkmazsa cesaret kırmayın.
Dahası, kitlesel baskı projeleri üstlenirken her zaman çevreye dikkat edin. Mümkün olduğunca sürdürülebilir malzeme ve uygulamaları tercih edin. Biraz çaba ve yaratıcılıkla, postanız sadece mesajınızı aktarmakla kalmaz, aynı zamanda değerlerinizi ve dikkatinizi detaylara da yansıtır. Yani, devam edin ve bir deneyin - alıcılarınız (ve eliniz) kalemi terk ettiğiniz ve yazıcıyı tercih ettiğiniz için size teşekkür edecektir.