Excel'de iki sütunu birleştirmek zor bir görev gibi gelebilir, ancak aslında nasıl olduğunu öğrendikten sonra bir esintidir. Özünde, yaptığınız şey iki ayrı sütundan verileri bir araya getirmektir. Verilerinizi temizlemeye veya analiz etmeyi kolaylaştırmaya çalışırken bu kullanışlı olabilir. Süreç basit bir formül kullanmayı içerir ve asıldıktan sonra, bir profesyonel gibi sütunları birleştireceksiniz.
Excel'de iki sütunun nasıl birleştirileceğine dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, burada neyi başarmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Sütunları birleştirerek, verileri iki bitişik sütundan alıp bir araya getiriyoruz. Bu, bir posta listesi için ilk ve soyadı tek bir sütuna birleştirmek istediğiniz gibi birçok senaryoda yararlı olabilir.
Adım 1: Birleştirilmiş verilerin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin
İki sütundaki birleşik verilerin görünmesini istediğiniz Excel'deki hücreye tıklayarak başlayın.
Sağ hücrenin seçilmesi çok önemlidir, çünkü birleştirmenin sonucu burada görünecektir. Boş bir sütundaki ilk hücre olduğundan emin olun, böylece birleştirilmiş verilerin geri kalanı için alanınız var.
2. Adım: Ampersand formülünü girin
Formülü yazın=A1&B1(A1 ve B1'in birleştirmek istediğiniz hücreler olduğu varsayılarak) seçilen hücreye.
Ampersand (&) bu adımda kilit oyuncudur. Excel'e iki hücrenin içeriğine katılmasını söyleyen şey budur. 'A1' ve 'B1'i kullandığınız gerçek hücre referanslarıyla değiştirmeyi unutmayın.
Adım 3: Enter tuşuna basın
Formülü yazdıktan sonra, formülü yürütmek için klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
Enter tuşuna basın, birleştirilmiş verileri seçtiğiniz hücrede görüntüler. İyi görünüyorsa, doğru yoldasınız.
4. Adım: Formülü aşağı sürükleyin
Hücrenin sağ alt köşesine (doldurma kolu) tıklayın ve formülü sütundaki hücrelerin geri kalanına uygulamak için aşağı sürükleyin.
Dolgu kolunun sürüklenmesi, formülü diğer hücrelere kopyalayacak şekilde iki sütundaki verilerin geri kalanını birleştirir. Verileriniz gittikçe aşağı sürüklediğinizden emin olun.
İLGİLİ:Excel'de Toplam Sütun Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Bu adımları tamamladıktan sonra, iki orijinal sütunun birleştirilmiş verileri ile yepyeni bir sütuna sahip olmalısınız. Bu, veri analizini çok daha kolay hale getirebilir, çünkü ihtiyacınız olan tüm bilgiler artık tek bir yerde.
Excel'de iki sütunu birleştirmek için ipuçları
- Daima Excel sayfanızın yedeklemesiyle başlayın. Birleştirme sütunları geri döndürülemez, bu yüzden güvende olmak için üzgün olmak daha iyidir.
- Birleştirilmiş veriler arasında bir boşluk veya başka bir karakter eklemek istiyorsanız, formülü değiştirin.
=A1 & " " & B1. - Doğru sütunları birleştirdiğinizden emin olmak için formüldeki hücre referanslarınızı çift kontrol edin.
- Birleştirilmiş verileri daha sonra ayrı sütunlara ayırmanız gerekiyorsa 'Metin To Sütunlara' özelliğini kullanın.
- İşlemi gerçek verilerinize uygulamadan önce asmak için önce bir örnek veri kümesinde uygulayın.
Sık sorulan sorular
Birleştirilmiş veriler arasında bir boşluk eklemek istersem ne olur?
Birleştirilmiş veriler arasında bir boşluk veya başka bir karakter eklemek istiyorsanız, tırnak işaretleriyle formüle ekleyin. Örneğin,=A1 & " " & B1.
İkiden fazla sütunu birleştirebilir miyim?
Evet, formülü genişleterek ikiden fazla sütunu birleştirebilirsiniz. Örneğin, üç sütunu birleştirmek için kullanırsınız=A1 & B1 & C1.
Birleştirmeyi geri alabilir miyim?
Dosyayı kaydettikten ve kapattığınızda gerçek birleştirme işlemi geri alınamaz. Ancak, gerektiğinde verileri tekrar ayırmak için 'Metin To Sütunlara' kullanabilirsiniz.
Orijinal sütunlardaki verileri değiştirirsem birleştirilmiş sütun güncellemesi olacak mı?
Evet, birleştirilmiş sütun bir formülle oluşturulduğundan, orijinal sütunlardaki verileri değiştirirseniz otomatik olarak güncellenir.
Sütunları farklı veri türleriyle (örn. Metin ve sayılar) birleştirebilir miyim?
Kesinlikle. Excel, herhangi bir sorun olmadan farklı veri türleriyle sütunları birleştirmenizi sağlar.
Özet
- Birleştirilmiş veriler için hücreyi seçin
- Ampersand formülünü girin
- Enter tuşuna basın
- Formülü aşağı sürükleyin
Çözüm
Excel'de iki sütunu birleştirmek, veri yönetiminizi ve analizinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilen basit bir görevdir. Adım adım öğreticiyi izleyerek, Sütunları Ampersand formülünü kullanarak zahmetsizce birleştirebilirsiniz. Birleştirme işleminizi geliştirmek için sağlanan ipuçlarını kullanmayı ve ek rehberlik için SSS'ye başvurmayı unutmayın. İster öğrenci, ister profesyonel veya gündelik bir Excel kullanıcısı olun, iki sütunu nasıl birleştireceğiniz konusunda ustalaşmak, size zaman kazandıracak ve işinizi basitleştirecek değerli bir beceridir. Öyleyse, neden bir denemeyi denemiyorsunuz ve Excel deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini görmüyorsunuz?