Pivot tabloları, Excel'de büyük miktarda veriyi hızlı ve kolay bir şekilde özetlemenize ve analiz etmenizi sağlayan harika bir araçtır. Nasıl yapıyorsunuz: İlk olarak, analiz etmek istediğiniz verileri seçin. Ardından, 'Ekle' sekmesine gidin ve 'Pivottable'a tıklayın. Excel, içinde verileri olan hücre aralığını otomatik olarak seçecektir. Bundan sonra, Pivottable raporunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçin. Son olarak, özelleştirilmiş bir rapor oluşturmak için alanları 'Pivottable Fields' listesinden sürükleyin ve bırakın. İşte bu - Excel'de bir pivot masası yaptınız!
Excel'de pivot tabloları oluşturmak ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak asıldıktan sonra aslında oldukça basittir. Aşağıdaki adımlar, verilerinizi seçmekten raporunuzu özelleştirmeye kadar süreç boyunca size rehberlik edecektir.
1. Adım: Verilerinizi seçin
Eklemek istediğiniz tüm verileri Pivot tabloınıza seçin.
Bir pivot tablosu oluşturmadan önce, çalışmak için bazı verilere sahip olmanız gerekir. Verilerinizin tablo biçiminde düzenlendiğinden emin olun, satırlar ve sütunlar açıkça tanımlanmıştır. Sütunlar, altındaki verileri tanımlayan başlıklara sahip olmalıdır. Bu, pivot tablosu oluşturulduktan sonra verilerinizi sıralamayı ve filtrelemeyi kolaylaştıracaktır.
2. Adım: Bir Pivottable ekleyin
Excel Şeridi'ndeki 'Ekle' sekmesine gidin ve 'Pivottable'a tıklayın.
Veri aralığınızı seçtikten sonra, Excel'in üst kısmındaki 'Ekle' sekmesine gidin. Burada 'Pivottable' düğmesini bulacaksınız. Üzerine tıklamak, veri aralığını ve yeni pivot tablonuzun konumunu onaylamanızı isteyecek bir iletişim kutusu açacaktır. Excel, verileriniz iyi organize edilmişse genellikle veri aralığını otomatik olarak seçer.
Adım 3: Pivottable'ınızı nereye yerleştireceğinizi seçin
Pivot tablosunun yeni bir çalışma sayfasına mı yoksa mevcut bir çalışma sayfasına mı yoksa mevcut bir çalışma sayfasına yerleştirilmesini isteyip istemediğinize karar verin.
'Pivottable'ı tıkladıktan sonra görünen iletişim kutusunda, pivot tablonuzun yeni bir çalışma sayfasında veya mevcut bir çalışma sayfasında oluşturulmasını seçebilirsiniz. Yeni bir çalışma sayfası seçerseniz, Excel onu oluşturacak ve pivot tablosunu oraya yerleştirecektir. Pivot tablonuzu ham verilerinizden ayrı tuttuğu için bu genellikle tercih edilen seçenektir.
4. Adım: Pivottable'ınızı özelleştirin
'Pivottable Fields' listesinden alanları Pivot tablosunun farklı bölümlerine sürükleyin.
Ekranınızın sağ tarafında, 'Pivottable Fields' bölmesini göreceksiniz. Bu, pivot tablonuzda hangi verileri göstermek istediğinizi ve nasıl görüntülenmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Verilerinizi düzenlemek için alanları 'satır' veya 'sütunlar' alanlarına ve hesaplamalar gerçekleştirmek için 'değerler' alanına sürükleyebilirsiniz. 'Filtreler' alanı yalnızca belirli kriterleri karşılayan verileri göstermek için kullanılabilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verilerinizi özelliklerinize göre özetleyen bir pivot tablasına sahip olacaksınız. Artık verilerinizden daha etkili bir şekilde analiz edebilir ve bunları daha etkili bir şekilde çizebilirsiniz.
İpuçları: Excel'deki pivot tablolarından en iyi şekilde yararlanmak
- Kaynak verilerinizin her sütun için net başlıklarla düzgün bir şekilde düzenlendiğinden emin olun.
- Verilerinizin belirli yönlerine odaklanmak için 'filtreler' alanını kullanın.
- Temel verileri görmek için pivot tablosundaki herhangi bir değere çift tıklayın.
- Hangi düzenin en mantıklı olduğunu görmek için verilerinizi 'satırlar' ve 'sütunlarda' düzenlemenin farklı yollarını deneyin.
- Pivot tablonuzda ek analiz yapmak için hesaplanmış alanlar ve öğelerle deney yapın.
Sık sorulan sorular
Pivot masası nedir?
Pivot tablosu, Excel'de büyük miktarda veriyi hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmenizi sağlayan bir veri özetleme aracıdır.
Verileri bir pivot tablosunda güncelleyebilir miyim?
Evet, kaynak tablonuzdaki verileri değiştirirseniz, pivot tablosunu sağ tıklayarak ve 'Yenile' seçerek güncelleyebilirsiniz.
Bir pivot tablosunda filtreler kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Pivot tablolarında, verilerinizi daraltmak için filtreler uygulayabileceğiniz bir 'filtreler' alanı vardır.
Önerilen Okuma:Excel'de Pivot Tablosu Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
Bir pivot tablosundaki hesaplamayı nasıl değiştiririm?
Hesaplamayı değiştirmek için pivot tablounuzdaki herhangi bir değerdeki açılır menüden 'Değer Alanı Ayarları'nı tıklayabilirsiniz.
Pivot masamı biçimlendirebilir miyim?
Evet, Excel, 'Pivottable Tools' Tasarım sekmesini kullanarak pivot tablonuzu diğer tüm tablolar gibi biçimlendirmenize olanak tanır.
Özet
- Analiz etmek istediğiniz verileri seçin.
- 'Ekle' sekmesinden bir pivot tablosu ekleyin.
- Pivot tablonuzu nereye yerleştireceğinizi seçin.
- Alanları farklı alanlara sürükleyerek pivot tablosunu özelleştirin.
Çözüm
Excel'deki Pivot tabloları, kapsamlı ve karmaşık veri kümelerini anlaşılmaz ve anlayışlı raporlara dönüştürebilen güçlü bir özelliktir. İster öğrenci, ister iş profesyonel olun, ister sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, pivot tablolarında ustalaşmak bir oyun değiştirici olabilir. Gürültüyü gözden geçirmenize ve aradığınız trendleri ve cevapları bulmanıza olanak tanır. Ayrıca, pivot tablolarını güncelleme, filtreleme ve biçimlendirme yeteneği ile veri analiziniz olması gerektiği kadar dinamik ve esnek olabilir.
Unutmayın, pratik mükemmel yapar. Pivot tabloları ile ne kadar çok oynarsanız, Excel becerilerinizde o kadar emin olursunuz. Yani, dalın, bazı verilerle ellerinizi kirletin ve pivot tabloları her şeyi anlamanıza yardımcı olurken izleyin. Bilmeden önce, bir profesyonel gibi Excel'de pivot tabloları yapacaksınız!