Excel'de bir pivot tablosu oluşturmak, verileri özetlemek ve analiz etmek için güçlü bir yoldur. Sadece birkaç tıklamada, veri satırlarını temel bilgileri vurgulayan öz bir tabloya dönüştürebilirsiniz. Adım adım bir kılavuz izleyerek, verilerinize göre bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilecek bir pivot tablosu oluşturabilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Pivot tablosu, bir elektronik tablodaki seçilen sütunları ve satırları yeniden düzenlemenizi ve özetlemenizi sağlayan bir veri işleme aracıdır. Büyük, ayrıntılı bir veri kümesinden önemi elde etmeye yardımcı olur.
1. Adım: Verilerinizi seçin
Pivot tablonuza eklemek istediğiniz verileri içeren hücre aralığını seçin.
Verilerinizi seçerken, pivot tablosundaki alanları oluşturmak için kullanılacakları sütun başlıklarını eklediğinizden emin olun. Verilerinizin tablo biçiminde düzenlenmesi ve boş satır veya sütun olmaması da önemlidir.
Adım 2: Ekle sekmesine gidin
Excel Şeridi'ndeki Ekle sekmesine tıklayın.
Ekle sekmesi, e -tablonuza grafikler, tablolar ve elbette pivot tabloları gibi farklı öğeler eklemek için çeşitli araçlar bulabileceğiniz yerdir.
Adım 3: Pivot tablosuna tıklayın
Tablolar grubunda Pivottable düğmesine tıklayın.
Pivot tablonuzu nereye yerleştirmek istediğiniz seçmenizi sağlayan bir Pivottable Oluştur iletişim kutusu açılır. Yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut bir çalışma sayfasına yerleştirmeyi seçebilirsiniz.
4. Adım: Pivot tablonuzu nereye yerleştireceğinizi seçin
Pivot tablosunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi belirtin: yeni bir çalışma sayfası veya mevcut bir çalışma sayfası.
Daha fazla okuma:Excel'de bir pivot masası nasıl yenilenir: Adım adım kılavuz
Çok fazla veri ile çalışıyorsanız veya pivot tablonuzu ayrı tutmak istiyorsanız, yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek en iyi seçenek olabilir. Ancak, verilerinizi ve pivot tablosunu yan yana görmek istiyorsanız, mevcut bir çalışma sayfasına yerleştirmek daha uygun olabilir.
Adım 5: Pivot tablonuzu oluşturmak için alanları sürükleyin
Pivottable Fields bölmesinde, analiz etmek istediğiniz alanları satırlara, sütunlara, değerlere ve filtreler alanlarına sürükleyin.
Bu adım, pivot tablonuzu özelleştirdiğiniz yerdir. Satırlar ve sütun alanları verilerinizin düzenini belirlerken, değerler alanı hesaplamalar için kullanılır. Filtreler alanı, verileri pivot tablonuzdan hariç tutmanıza olanak tanır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verilerinizi seçtiğiniz alanlara göre özetleyen bir pivot tablonuz olacak. Farklı hesaplamalar uygulayarak, verileri sıralayarak veya filtreler uygulayarak pivot tablonuzu daha da özelleştirebilirsiniz.
Excel'de bir pivot tablosu oluşturmak için ipuçları
- Bir pivot tablosu oluşturmadan önce verilerinizin temiz ve iyi organize olduğundan emin olun. Bu, süreci daha pürüzsüz ve sonuçlarınızı daha doğru hale getirecektir.
- Hızlı bir başlangıç için önerilen Pivottables özelliğini kullanın. Excel verilerinizi analiz edebilir ve ihtiyaçlarınıza uygun bir pivot tablosu önerebilir.
- Pivottable Alanlar bölmesindeki çeşitli alanlara alanlara sürükleyerek farklı düzenleri deneyin.
- Orijinal verilerinizde güncel tutmak için herhangi bir değişiklik yaparsanız, pivot tablonuzu yenileyin.
- Pivotable Tools tasarımından yararlanın ve pivot tablonuzun görünümünü ve işlevselliğini daha da geliştirmek için sekmeleri analiz edin.
Sık sorulan sorular
Birden çok sayfadan bir pivot tablosu oluşturabilir miyim?
Evet, Excel'deki Veri Modeli özelliğini kullanarak birden çok sayfadan bir pivot tablosu oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, bu daha gelişmiş bir tekniktir ve biraz kurulum gerektirir.
Bir pivot tablosunu nasıl güncellerim?
Orijinal verileri değiştirdikten sonra bir pivot tablosunu güncellemek için, pivot tablosuna sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Yenile' seçin.
Ya pivot masam adımları izledikten sonra görünmezse?
Bir pivot tablosu eklemeden önce veri içeren bir dizi hücre seçtiğinizden emin olun. Hala görünmüyorsa, verileri gizleyebilecek herhangi bir filtreniz olup olmadığını kontrol edin.
Oluşturduktan sonra pivot tabloıma daha fazla alan ekleyebilir miyim?
Evet, pivot tablonuza herhangi bir zamanda alan listesinden istenen alana sürükleyerek daha fazla alan ekleyebilirsiniz.
Değerler alanındaki hesaplama yöntemini nasıl değiştiririm?
Değerler alanındaki alana tıklayın, ardından toplam, ortalama veya sayım gibi hesaplama yöntemini değiştirmek için 'Değer Alan Ayarları'nı seçin.
Özet
- Verilerinizi seçin.
- Ekle sekmesine tıklayın.
- Pivottable'ı seçin.
- Pivot tablosunun konumunu belirtin.
- Pivot tablonuzu özelleştirmek için alanları sürükleyin.
Çözüm
Excel'de bir pivot tablosu oluşturmak, veri analizi söz konusu olduğunda bir oyun değiştiricidir. Karmaşık veri kümelerini basitleştirerek ihtiyaçlarınız için en alakalı bilgilere odaklanmanızı sağlar. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, değerli bilgiler sağlayan ve kararlarınızı bilgilendirmeye yardımcı olan bir pivot tablosu oluşturabilirsiniz. Verilerinizi düzenli tutmayı, farklı düzenlerle oynamayı unutmayın ve verilerinizden en iyi şekilde yararlanmak için Excel'in pivot tablo araçlarını keşfetmekten korkmayın. Peki ne bekliyorsun? Elektronik tablolarınıza dalın ve daha net, daha anlamlı veri analizine doğru yol almaya başlayın!