Microsoft Word'e sayfa numaraları ve soyadı eklemek, üstbilgi/altbilgi özelliğini kullanmayı içerir. Bir sayfanın üstüne veya altına çift tıkladıktan sonra, sayfa numaralarını ekleyebilir ve soyadınızı yazabilirsiniz. Sadece birkaç tıklama ve tuş vuruşu alan basit bir süreç.
Görevi tamamladıktan sonra, belgenizdeki her sayfanın başlığı sayfa numarasını ve soyadınızı görüntüler. Bu, özellikle bu formatın genellikle bir gereklilik olduğu akademik ortamlarda gerekli olanlar gibi resmi makaleler için yararlıdır.
giriiş
Önemli bir akademik makale veya profesyonel bir rapor üzerinde çalıştığınızı düşünün. Her şeye sahipsiniz - araştırma, analiz, sonuçlar. Ama son ana kadar göz ardı edilen bir şey var: format. Ve birçok resmi belgede, her sayfada soyadınızın ve sayfa numaranızın olması pazarlık edilemez bir gerekliliktir.
Ama bu neden bu kadar önemli? Her şey profesyonellik ve referans kolaylığı ile ilgili. Bir düşünün - belgeniz yazdırılırsa ve sayfalar karışırsa, her sayfanın üstünde küçük bir bilgi alması, sıralamak için bir cankurtaran olabilir. Ayrıca, belgenize “Hey, detaylara dikkat ediyorum” diyen cilalı, profesyonel bir görünüm veriyor.
Ayrıca bakınız:Bir Word Altbilgi Nasıl Eklenir Sayfanın Sayfa Sayısı: Adım Adım Kılavuz
Eğer bir öğrenciyseniz, bu muhtemelen tanıdık bir senaryo. Birçok akademik kurum, kağıt göndermek için bu formatı gerektirir. Öğrenci olmasanız bile, bu dokunuşu belgenize nasıl ekleyeceğinizi bilmek profesyonel dünyada kullanışlı olabilir. Belgenin nasıl alındığı konusunda büyük bir fark yaratabilen küçük, basit bir adımdır.
Microsoft Word'e sayfa numarası ve soyadı nasıl eklenir
Aşağıdaki adımlar, sayfa numaralarını ve soyadınızı bir Microsoft Word belgesinin başlığına nasıl ekleyeceğinizi gösterecektir.
1. Adım: Başlık bölümünü açın
Başlık bölümünü açmak için sayfanın üstüne çift tıklayın.
Çift tıkladıktan sonra, başlık bölümü düzenlenebilir hale gelir. Belgenin geri kalanının, şimdi başlık bölümünde çalıştığınızı göstererek gri -gried olduğunu fark edeceksiniz.
2. Adım: Sayfa numaralarını ekleyin
“Ekle” sekmesine gidin ve “Sayfa Numarası” nı tıklayın.
“Sayfa Numarası” nı tıkladıktan sonra, farklı sayfa numarası seçenekleriyle bir açılır menü görünür. Sayıları nerede konumlandıracağınızı seçebilirsiniz: sayfanın üstünde, altta veya kenar boşluklarında.
Adım 3: Soyadınızı yazın
Sayfa numarasından önce veya sonra soyadınızı yazın.
Sayfa numarasını ekledikten sonra, soyadınızı yazmanız yeterlidir, sayfa numarasının yanında görünecektir. Belgenin geri kalanıyla eşleşecek metni (yazı tipi boyutu, stil vb.) Biçimlendirebilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Profesyonellik | Soyadınız ve sayfa numaranızla tutarlı bir başlığa sahip olmak, belgenize profesyonel bir görünüm verir. |
| Kolay Referans | Basılı belgelerde, başlıklar sayfaların düzenli kalmasına yardımcı olur ve bilgileri sıralamayı ve referans vermeyi kolaylaştırır. |
| Akademik standartlar | Birçok akademik kurum bu formatı makaleler için gerektirir, bu nedenle öğrencilerin öğrenmesi için yararlı bir beceridir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Dikkat dağıtıcı olabilir | Doğru şekilde biçimlendirilmezse, başlıklar dikkat dağıtıcı olabilir ve belgenin içeriğinden uzaklaşabilir. |
| Sınırlı Özelleştirme | Başlıklar bazen gerçek içeriğiniz için bir sayfada ne kadar alana sahip olduğunuzu sınırlayabilir. |
| Olası biçimlendirme sorunları | Başlıklar yanlış eklemek bazen belgenin geri kalanında biçimlendirme sorunlarına neden olabilir. |
Ek Bilgiler
Bir Microsoft Word belgesine sayfa numaraları ve soyadı ekleme söz konusu olduğunda, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek birkaç ek ipucu vardır. İlk olarak, bir başlık sayfası olan bir belgeyle çalışıyorsanız, ikinci sayfada sayfa numaralandırmasını başlatmak isteyebilirsiniz. Microsoft Word, başlık araçlarındaki “Farklı İlk Sayfa” seçeneğini seçerek bunu yapmanıza olanak tanır.
Ayrıca, belgeniz bölümlere ayrılmışsa, her bölüm için farklı başlıklara sahip olmayı seçebilir veya başlığın tutarlı olması için bunları bağlayabilirsiniz. Bu, özellikle çeşitli bölümleri veya bölümleri olan daha uzun belgeler için yararlı olabilir.
Belgenizin düzeni için daha uygunsa, başlık yerine sayfa numaralarını altbilgiye ekleyebileceğinizden bahsetmek de önemlidir. İşlem neredeyse aynıdır, altbilgi bölümünü açmak için sayfanın altına çift tıklayın.
Son olarak, herhangi bir değişikliği kaybetmekten kaçınmak için başlıkları ekledikten sonra belgenizi kaydetmeyi unutmayın. Başlıklarınızın belgeni yazdırmadan veya göndermeden önce tam olarak nasıl istediğinizi görünmesini sağlamak için belgenizi “Baskı Düzeni” görünümünde önizlemek her zaman iyi bir fikirdir.
Özet
- Bir sayfanın üstüne çift tıklayarak başlık bölümünü açın.
- “Ekle” sekmesine gidip “Sayfa Numarası” nı seçerek sayfa numaralarını ekleyin.
- Başlık bölümündeki sayfa numarasının yanına soyadınızı yazın.
Sık sorulan sorular
Farklı bir sayfada sayfa numaralandırmaya nasıl başlayabilirim?
“Sayfa Numarası” menüsüne gidip “Sayfa Numaraları Biçimlendir” i seçerek ve ardından numaralandırmayı nereye başlatacağınızı seçerek sayfa numaralandırmaya farklı bir sayfada başlayabilirsiniz.
Başlık yerine alt adımı ve sayfa numaramı altbilgiye ekleyebilir miyim?
Evet, sayfanın altına çift tıklayarak ve aynı adımları izleyerek soyadına ve sayfa numaranızı altbilgiye ekleyebilirsiniz.
İlk sayfada başlık istemezsem ne olur?
İlk sayfada benzersiz bir başlık veya başlık yok için başlık araçlarındaki “Farklı İlk Sayfa” seçeneğini seçebilirsiniz.
Başlığımın belgemin içeriğine müdahale etmediğinden nasıl emin olabilirim?
İçeriğinizle örtüşmemesini sağlamak için yazı tipi boyutunu ve sayfanın üst kısmını ayarlayarak başlığınızı doğru şekilde biçimlendirdiğinizden emin olun.
Bir başlık eklemek belgemin biçimlendirmesini değiştirecek mi?
Yapmamalı, ancak her şeyin doğru görünmesini sağlamak için bir başlık ekledikten sonra belgenizi her zaman önizleyin.
Çözüm
Microsoft Word belgelerinize sayfa numaraları ve soyadı ekleme sanatında ustalaşmak, çalışmanızın profesyonelliği için öne çıkmasını sağlamada küçük ama önemli bir adımdır. Hem akademik hem de profesyonel ortamlarda size iyi hizmet edecek bir beceridir ve onu astığınızda pasta kadar kolaydır. Büyük bir izlenim bırakabilecekleri için küçük ayrıntılara dikkat etmeyi unutmayın.
Bir dahaki sefere bu çok önemli raporu veya denemeyi tamamladığınızda, bu son dokunuşu eklemeyi unutmayın. Gelecekteki benliğiniz, çılgınca karıştırılmış bir sayfa yığını yeniden birleştirmeye çalışmadığınızda size teşekkür edecektir. Şimdi, ileri gidin ve güvenle biçimlendirin!