Excel'de bir evet veya hayır sütunu oluşturmak aslında oldukça basittir. Tek yapmanız gereken, istediğiniz sütunun hücrelerine “evet” veya “hayır” girmektir. Bir adım daha ileri gitmek istiyorsanız, her hücre için bir açılır liste oluşturmak için veri doğrulamasını kullanabilirsiniz, bu da cevaplarınızı girmenizi ve tutarlılığı sağlamayı kolaylaştırır.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, filtreler veya koşullu biçimlendirme oluşturmak için kolayca analiz edilebilen veya kullanılabilen evet veya hayır yanıtlarını açıkça görüntüleyen bir sütuna sahip olacaksınız.
giriiş
Verilerle çalışırken, özellikle profesyonel bir ortamda netlik ve tutarlılık anahtardır. Excel, verileri anlaşılabilir bir şekilde organize etmemize, analiz etmemize ve sunmamıza yardımcı olan güçlü bir araçtır. Bunu yapmanın en basit ama en etkili yollarından biri, bir evet veya hayır sütunu oluşturmaktır. Bu, takip katılımından envanteri yönetmeye veya hatta anketlere kadar çeşitli amaçlar için kullanışlı olabilir. Evet veya hayır formatı, belirsizliği ortadan kaldıran ikili, okunması kolay ve açık bir yanıt sağlar.
İster proje tamamlamalarında sekmeler tutan bir yönetici, ister öğrenci katılımını kaydeden bir öğretmen veya anket sonuçlarını karşılayan bir araştırmacı olun, günlük çalışmalarında Excel kullanan herkesle ilgilidir. Bu makalede, bir evet veya hayır sütunu oluşturmak ve bu özelliğin neden bu kadar faydalı olduğunu tartışacağız.
Adım Adım Eğitici: Excel'de Evet veya Hayır Sütunu Oluşturma
Adımlara dalmadan önce, bu adımların ne başaracağını anlamak önemlidir. Bu talimatları izleyerek, Excel e -tablonuzda yalnızca 'evet' veya 'hayır'ı geçerli girişler olarak kabul eden bir sütun oluşturabilirsiniz. Bu, veri tutarlılığını sağlar ve bu verilerle yapmanız gerekebilecek herhangi bir analiz veya raporu basitleştirir.
1. Adım: Sütununuzu seçin
Evet veya hayır seçeneğinizin olmasını istediğiniz sütunun üst kısmındaki mektubu tıklayın.
Bir sütun seçmek, özelleştirmenin ilk adımıdır. Sütun mektubuna tıklayarak, yaptığınız değişikliklerin tüm sütun için geçerli olacağından emin olursunuz. Bu, verilerinizi tek tip ve düzenli tutar.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Ekranın üst kısmındaki Excel Şeridi'ndeki Veri sekmesine gidin.
Veri sekmesi, e -tablonuzun verilerini yönetmek için sıralama, filtreleme ve veri doğrulaması gibi araçlar bulacağınız yerdir - ki bu, evet veya hayır sütunumuzu oluşturmak için kullanacağımız şeydir.
Adım 3: Veri doğrulamasına tıklayın
Veri sekmesinde 'Veri Doğrulama' düğmesine tıklayın.
Veri doğrulaması, ne tür verilerin bir hücreye girilebileceğini kontrol etmenizi sağlayan bir özelliktir. Veri doğrulamasını kullanarak, seçilen sütunumuzdaki girdileri yalnızca 'evet' veya 'hayır' ile kısıtlayabiliriz.
4. Adım: Doğrulama kriterlerini ayarlayın
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, izin alanını 'Liste' olarak ayarlayın ve kaynak alanına “Evet, Hayır” girin.
İLGİLİ:Excel'de Evet veya Hayır Nasıl Eklenir: Adım Adım Kılavuz
İzin alanınızı 'Liste' olarak ayarlamak, sütundaki her hücre için bir açılır seçenek listesi sunmanızı sağlar. Kaynak alanına “Evet, Hayır” girdiğinizde, Excel'e yalnızca bu iki seçeneğe izin vermesini söylersiniz.
Adım 5: Onay ve test edin
Veri doğrulama ayarlarını kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın, ardından EVET ve YOK seçeneği ile açılır listesini görmek için sütununuzdaki herhangi bir hücreye tıklayın.
Veri doğrulamasını ayarladıktan sonra, test etmek her zaman iyi bir fikirdir. Şimdi bir hücreye tıklamak, tıklandığında seçeneklerinizi gösteren bir açılır ok görüntülenmelidir. 'Evet' veya 'hayır' dışında bir şey girmeye çalışırsanız, Excel bunu yapmanızı ve bir hata mesajı göstermenizi engellemelidir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Tutarlılık | Bir evet veya hayır sütuna sahip olmak, verilerin tahtaya tutarlı bir şekilde girilmesini sağlar. Bu, pozitif ve olumsuz tepkilerin farklı varyasyonlarını önler ve verilerinizi sıralamayı, filtrelemeyi veya analiz etmeyi kolaylaştırır. |
| Analiz kolaylığı | Evet veya Hayır gibi ikili verilerle grafik oluşturmak, hesaplamalar yapmak ve verilerinizden sonuç çıkarmak çok daha kolaydır. Excel, bu tür verilerle iyi çalışan birçok yerleşik araç sunar. |
| Kullanıcı dostu | Excel uzmanları olmayanlar için bile, bir evet veya hayır sütununa anlaşılması ve kullanılması kolaydır. Veri doğrulaması ile oluşturulan açılır liste, yazım hataları veya hatalar olmadan veri girmeyi kolaylaştırır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Nüans eksikliği | Basit bir evet veya hayır sütunu nüanslı cevaplara izin vermez. Bazı veriler için, yanıtları doğru bir şekilde yakalamak için daha fazla seçeneğe veya ölçeğe ihtiyacınız olabilir. |
| Sınırlı esneklik | Veri doğrulamasını ayarladıktan sonra, bu hücreler yalnızca bu iki yanıtla sınırlıdır. Bir durum değişirse ve bir seçenek eklemeniz gerekirse, veri doğrulama kurallarını değiştirmeniz gerekir. |
| Olası aşırı kullanım | Her şey için evet veya hayır sütunları kullanmak cazip gelebilir çünkü çok basittirler, ancak tüm veriler en iyi ikili formda temsil edilmez. Bu, karmaşık verilerin aşırı basitleştirilmesine yol açabilir. |
Ek Bilgiler
Excel ile çalışırken, olasılıklar sonsuz görünebilir ve bunun nedeni, onlar! Evet veya hayır sütunu, veri organizasyonu ve manipülasyonu söz konusu olduğunda buzdağının sadece görünen kısmıdır. Excel ile ilgili en güzel şeylerden biri özelleştirilebilirliğidir. Diyelim ki evet veya hayır sütununuzu oluşturduğunuzu, ancak başka bir seçenek eklemeniz gerektiğini fark ediyorsunuz. Sorun değil - veri doğrulama ayarlarınıza geri dönün ve gerektiğinde ayarlayın.
Ya da belki de tüm 'evet' yanıtlarını yeşil ve tüm 'hayır' yanıtlarını kırmızı yapmak için koşullu biçimlendirme kullanmak istersiniz. Bunu da yapabilirsin. Anahtar, verilerinizi temiz ve düzenli tutmaktır, bu da sizin için veya elektronik tablonuzu kullanan herkesin verilere dayalı olarak karar vermesini ve karar vermesini kolaylaştırmaktır. Hızlı anahtar kelimeyi aklınızda bulundurun - Excel'de veri yönetimi söz konusu olduğunda, simpicite genellikle en iyi arkadaşınızdır.
Özet
- Sütununuzu seçin
- Veri sekmesine git
- Veri doğrulamasına tıklayın
- Doğrulama kriterlerini ayarlayın
- Onay ve test edin
Sık sorulan sorular
Evet veya hayır sütunuma daha fazla seçenek ekleyebilir miyim?
Evet, veri doğrulama ayarlarınızı ek seçenekler eklemek için istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Doğrulanmış bir hücreye farklı bir değer girmeye çalışırsam ne olur?
Excel, veri doğrulama kriterleriyle eşleşmeyen ve bir hata mesajı görüntüleyecek değerler girmenizi engelleyecektir.
Veri doğrulamasını aynı anda birden çok sütunda kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Birden çok sütun seçebilir ve aynı Veri Doğrulama Kurallarını hepsine aynı anda uygulayabilirsiniz.
Veri doğrulamasını kaldırmak mümkün mü?
Evet, Veri Doğrulama iletişim kutusuna geri dönüp “Tümünü Temizle” yi seçerek veri doğrulamasını kaldırabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeyi evet veya hayır sütunu ile kullanabilir miyim?
Kesinlikle. Koşullu biçimlendirme, yanıtları görsel olarak vurgulamak için evet veya hayır sütunları ile harika çalışır.
Çözüm
Excel, doğru ellerde güçlü bir araçtır ve evet veya hayır sütunu oluşturmak gibi küçük özelliklere hakim olmak veri yönetiminiz üzerinde önemli bir etki yaratabilir. İster sadece 'evet' ve 'hayır' ile basit tutun ya da iyi bir ölçü için 'belki' atıyor olun, anahtar tutarlılık ve kullanım kolaylığıdır.
Unutmayın, amaç verilerinizin sizin için çalışmasını sağlamaktır, başka bir şekilde değil. Bu yüzden devam edin, deneyin ve verileriniz her zamankinden daha düzenli ve erişilebilir hale geldikçe izleyin. Excel'in özelliklerini keşfetmeye devam edin ve veri işlemenizin ne kadar daha verimli olabileceğine şaşıracaksınız.