Excel'de bir pivot tablosu yapmak göz korkutucu görünebilir, ancak aslında büyük miktarda veriyi analiz etmenize ve özetlemenize yardımcı olabilecek basit bir süreçtir. Birkaç basit adım izleyerek, verilerinizi anlamayı ve anlayışları kolaylaştıracak şekilde düzenleyen bir pivot tablosu oluşturabilirsiniz.
Excel'de bir pivot tablosunun nasıl yapılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bir pivot tablosunun bir tabloda veya e -tabloda depolanan verileri otomatik olarak sıralayabilen, sayabilen ve toplam verebilen ve özetlenmiş verileri görüntüleyen ikinci bir tablo oluşturabilen bir veri özetleme aracı olduğunu anlamak önemlidir. İşte nasıl bir tane oluşturulacak:
1. Adım: Verilerinizi seçin
Pivot tablonuzda kullanmak istediğiniz verileri içeren hücre aralığını seçerek başlayın.
Ayrıca bakınız:Excel'de bir pivot masası nasıl yenilenir: Adım adım kılavuz
Etkili bir pivot tablosu oluşturmak için doğru veri aralığının seçilmesi çok önemlidir. Verilerinizin sütun ve satırlarla bir tablo biçiminde düzenlendiğinden ve seçilen aralıkta boş satır veya sütun olmadığından emin olun. Her sütunda, pivot tablounuzdaki alan adları olarak kullanılacak olan verileri tanımlamak için bir başlık bulunmalıdır.
Adım 2: Ekle sekmesine gidin
Verileriniz seçildikten sonra, Excel şeridindeki 'Ekle' sekmesine gidin.
'Ekle' sekmesinde 'Pivottable' düğmesini bulacaksınız. Bu düğmeye tıklamak, pivot tablonuzun oluşturulmasını başlatır. Excel 2013 veya daha sonra kullanıyorsanız, verilerinize göre önceden inşa edilmiş pivot tablo düzenlerini önerecek olan 'Önerilen Pivottables'ı seçme seçeneğiniz de var.
Adım 3: Pivot masanızı nereye yerleştireceğinizi seçin
Excel, pivot tablosunun nereye yerleştirilmesini istediğinizi seçmenizi isteyecektir. Mevcut bir çalışma sayfasında yeni bir çalışma sayfası veya bir konum seçebilirsiniz.
Çok fazla veri ile çalışıyorsanız veya daha iyi organizasyon için pivot tablonuzu ayrı tutmak istiyorsanız, yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek genellikle en iyi seçimdir. Bununla birlikte, pivot tablonuzun karşılaştırma amacıyla orijinal verilere yakın olmasını istiyorsanız, mevcut çalışma sayfasına yerleştirmeyi seçebilirsiniz.
Adım 4: Alanları istenen alanlara sürükleyin
Pivottable Fields bölmesinde, eklemek istediğiniz alanları uygun alanlara sürükleyin: filtreler, sütunlar, satırlar ve değerler.
Bu alanları verilerinizi düzenlemenin ve göstermenin bir yolu olarak düşünün. Filtreler belirli veri noktalarını eklemenize veya hariç tutmanıza izin verirken, sütunlar ve satırlar verilerinizin düzenini belirler. Değerler alanı, gerçek hesaplamaların ve özetlerin görüntüleneceği yerdir. Aklit etmek istediğiniz bilgileri en iyi temsil eden düzene sahip olana kadar alanları sürükleyip bırakabilirsiniz.
Adım 5: Pivot tablonuzu özelleştirin ve biçimlendirin
Pivot tablonuz oluşturulduktan sonra, ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Bu, verilerin sıralanması, filtre uygulanmasını ve sayı biçimlerini değiştirmeyi içerir.
Excel, pivot tabloları için çok çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. Verileri yükselen veya azalan sırada sıralayabilir, belirli veri noktalarına odaklanmak için filtreler uygulayabilir ve para birimi sembollerini veya ondalık yerleri içerecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. Farklı seçenekleri keşfetmek için zaman ayırın ve pivot tablounuzu mümkün olduğunca bilgilendirici ve görsel olarak çekici hale getirin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verilerinizi analiz etmek ve özetlemek için kullanılabilecek tamamen işlevsel bir pivot tablonuz olacak. Orijinal tablodaki verileri değiştirirseniz, bilgilerinizle çalışmak için dinamik ve esnek bir yol sağlarsanız, pivot tablosu otomatik olarak güncellenir.
Excel'de bir pivot tablosu yapmak için ipuçları
- Bir pivot tablosu oluşturmadan önce verilerinizin her zaman temiz ve iyi organize olduğundan emin olun.
- Pivottable Alanlar bölmesindeki alanları tanımlamayı kolaylaştırmak için sütunlarınız için tanımlayıcı başlıklar kullanın.
- Pivot tablonuzu nasıl düzenleyeceğinizden emin değilseniz 'Önerilen Pivottables' özelliğini kullanın.
- En bilgilendirici düzeni bulmak için satırlarda, sütunlarda ve değer alanlarındaki farklı alan düzenlemelerini deneyin.
- En alakalı verilere odaklanmak için pivot tablolarındaki filtreleme ve sıralama seçeneklerinden yararlanın.
Sık sorulan sorular
Pivot masası nedir?
Pivot tablosu, Excel'de, daha yönetilebilir ve okunabilir bir formatta düzenleyerek büyük veri kümelerini hızlı bir şekilde analiz etmenizi ve özetlemenizi sağlayan bir veri özetleme aracıdır.
Bir pivot tablosunu oluşturulduktan sonra güncelleyebilir miyim?
Evet, orijinal tablodaki verileri değiştirerek veya pivot tablosunun kendisine alanlar ekleyip yeniden düzenleyerek bir pivot tablosunu güncelleyebilirsiniz.
Bir pivot masasını nasıl yenerim?
Bir pivot tablosunu yenilemek için, Pivot tablosunun herhangi bir yerine sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Yenile' seçin. Bu, pivot tablosunu orijinal verilerde yapılan değişikliklerle güncelleyecektir.
Birden çok veri kaynağından bir pivot tablosu oluşturabilir miyim?
Evet, Excel, farklı tablolardan verileri birleştirmenizi ve aralarında ilişkiler oluşturmanızı sağlayan 'Veri Modeli' özelliğini kullanarak birden fazla veri kaynağından bir pivot tablosu oluşturmanıza olanak tanır.
Bir pivot tablosuna hesaplanmış alanlar ekleyebilir miyim?
Evet, verilerinizle ilgili ek hesaplamalar yapmak için bir pivot tablosuna hesaplanmış alanlar ekleyebilirsiniz. Bu, 'Pivottable Analiz' sekmesine gidip 'alanlar, öğeler ve setler' ve ardından 'hesaplanan alan' seçilerek yapılır.
Özet
- Verilerinizi seçin
- Ekle sekmesine git
- Pivot masanızı nereye yerleştireceğinizi seçin
- Alanları istenen alanlara sürükleyin
- Pivot tablonuzu özelleştirin ve biçimlendirin
Çözüm
Excel'de bir pivot tablosu oluşturmak, verilerinizin potansiyelinin kilidini açmanın güçlü bir yoludur ve size bilgileri net ve özlü bir şekilde özetleme, analiz etme ve sunma yeteneği verir. İster deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, yukarıda belirtilen adımlar, bir pivot tablosu kolaylıkla yapma sürecinde size rehberlik edecektir. Temiz, iyi organize edilmiş verilerle başlamayı ve pivot tabloınızın gerçekten parlamasını sağlamak için mevcut çeşitli özelleştirme seçeneklerini keşfetmeyi unutmayın.
Pivot tablolarında daha rahat hale geldikçe, bunların veri odaklı kararlar vermek ve meslektaşlarına ve paydaşlara bilgi sunmak için paha biçilmez bir araç olduğunu göreceksiniz. Yani, devam edin ve bir deneyin - tabloların ne kadar basit ve etkili olabileceğine şaşırabilirsiniz.