Excel'de kelime ve sayı değişkenleri ile bir grafik oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak aslında oldukça basittir. İhtiyacınız olan tek şey her iki değişken türüne sahip bir veri kümesi ve görsel olarak çekici ve bilgilendirici bir grafik oluşturabilirsiniz. Bu makalede belirtilen adımları izledikten sonra, verilerinizi size veya başkalarının bunu daha iyi anlamanıza yardımcı olabilecek bir grafiğe dönüştürebilirsiniz.
Excel'de kelime ve sayı değişkenleri ile bir grafik oluşturma adımlarını tamamladıktan sonra, verilerinizin görsel bir temsiline sahip olacaksınız. Bu, sunumlar, raporlar için veya sadece bilgileri kendiniz daha iyi anlamak için kullanılabilir.
giriiş
Kendinizi hiç sunmanız gereken bir grup veri ile buldunuz mu? Ya da belki de grafik formunda olduğunda bilgiyi daha iyi anlayan görsel bir öğrenensiniz. Her iki durumda da Excel, hem kelime hem de sayı değişkenleri ile grafikler oluşturmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. İster bir öğrenci, ister bir iş profesyonelliği, ister sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, Excel'de nasıl bir grafik yapacağınızı bilmek faydalı bir beceridir.
Kelime ve sayı değişkenleri ile bir grafik oluşturmak, eğilimleri vurgulamaya, farklı veri kümelerini karşılaştırmaya ve verilerinizi başkaları için daha erişilebilir hale getirmeye yardımcı olabilir. Bu sadece e -tablonuzun güzel görünmesini sağlamakla ilgili değil; Bilgileri etkili bir şekilde iletmekle ilgilidir. Ve en iyi bölüm? Düşündüğünüz kadar zor değil. Sadece birkaç basit adımla, ham verilerinizi bir hikaye anlatan bir grafiğe dönüştürebilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Kelime ve Sayı Değişkenleri ile Excel'de Grafik Yapma
Adımlara dalmadan önce, neyi başaracağımızı bilmek önemlidir. Bu öğreticinin sonunda, hem kelime hem de sayı değişkenlerini görüntüleyen bir grafiğiniz olacak. Bu tür grafik, kategorik bir değişken (kelimeler) ve sürekli bir değişken (sayılar) arasındaki ilişkiyi göstermek istediğinizde özellikle kullanışlıdır.
1. Adım: Verilerinizi girin
Kelime değişkenleri için bir sütuna ve sayı değişkenleri için başka bir sütuna sahip olduğunuzdan emin olarak verilerinizi Excel elektronik tablosuna girin.
Verilerinizi doğru bir şekilde girmek çok önemlidir. Grafik oluşturma sırasında hataları önlemek için kelime değişkenlerinizin tutarlı olduğundan emin olun (örneğin, aynı yazımı kullanın). Sayı değişkenleriniz Excel'in sayı olarak tanıyabileceği bir formatta olmalıdır.
2. Adım: Verilerinizi seçin
Grafiğinize dahil etmek istediğiniz hem kelime hem de sayı değişkenlerini vurgulayın.
Yalnızca grafikli olmak istediğiniz verileri seçtiğinizden emin olun. Ekstra hücrelerin yanlışlıkla dahil edilmesi kafa karıştırıcı ve yanlış bir grafiğe yol açabilir.
Adım 3: Grafik Türünüzü Seçin
'Ekle' sekmesine gidin, 'grafikler' üzerine tıklayın ve verilerinize en uygun grafik türünü seçin.
Çubuk grafikler, çizgi grafikleri ve pasta grafikleri gibi Excel'de seçebileceğiniz çeşitli grafik türleri vardır. Grafik türünüzü seçerken değişkenleriniz arasında göstermek istediğiniz ilişkiyi düşünün.
4. Adım: Grafiğinizi özelleştirin
Grafik başlığı, eksen başlıkları ve renkler gibi şeyler de dahil olmak üzere grafiğinizi biçimlendirmek için 'grafik araçlarını' kullanın.
Grafiğinizi özelleştirmek sadece daha estetik açıdan hoş değil, aynı zamanda anlaşılmasını da daha kolay hale getirir. Başlıklarınızın açıklayıcı olduğundan ve renk seçeneklerinizin okunabilir olduğundan emin olun.
Adım 5: Analiz et ve yorumlayın
Grafiğinize bakmak ve verilerinizin hangi hikayeyi anlattığını görün.
Grafiği oluşturmak sadece ilk adımdır. Şimdi, grafiğin ne gösterdiğini yorumlamalısınız. Net eğilimler veya aykırı değerler var mı? Grafik, değişkenleriniz arasındaki ilişki hakkında ne diyor?
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Görsel yardım | Bir grafik, karmaşık verileri anlaşılması ve analiz edilmesi daha kolay görsel bir formata dönüştürebilir. |
| Karşılaştırma aracı | Grafikler, farklı veri kümelerini karşılaştırmayı ve eğilimleri veya kalıpları hızlı bir şekilde tanımlamayı kolaylaştırır. |
| Veri erişilebilirliği | Numaraları ve kelimeleri bir grafiğe dönüştürerek, verilerinizi konuya aşina olmayan insanlar için daha erişilebilir hale getirirsiniz. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Yanlış yorumlama riskleri | Doğru oluşturulmazsa, grafikler yanıltıcı olabilir ve yanlış sonuçlara yol açabilir. |
| Aşırı basitleştirme | Bir grafik, ham verilerde bulunan önemli ayrıntıları atlayarak verileri aşırı basitleştirebilir. |
| Tasarım Zorlukları | Hem bilgilendirici hem de görsel olarak çekici bir grafik oluşturmak bazen karmaşık veri kümeleri için bir zorluk olabilir. |
Ek Bilgiler
Excel'de kelime ve sayı değişkenleri ile bir grafik yaparken, akılda tutmak isteyeceğiniz birkaç şey daha vardır. İlk olarak, sayı değişkenlerinizin ölçeğini düşünün. Sayılar büyük ölçüde değişiyorsa, tüm verilerin görünür ve düzgün bir şekilde temsil edildiğinden emin olmak için grafiğinizin ölçeğini ayarlamanız gerekebilir.
Dahası, grafiğinizi kimin görüntüleyeceğini düşünün. Grafiğin tasarımını ve karmaşıklığını kitlenize göre uyarlayın. İstatistiksel bir analist için amaçlanan bir grafik, genel bir kitleye yönelik olandan çok farklı görünebilir.
Devamını oku:Word 2019'da Grafik Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Son olarak, Excel'in güçlü bir araç olsa da, oradaki tek kişi olmadığını unutmayın. Excel'in grafik özelliklerini sınırlandırıyorsa, sağlam grafik seçenekleri sunan Tableau veya Google sayfaları gibi diğer yazılımları keşfetmek isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, birçok kullanıcı için Excel, bilgilendirici ve görsel olarak çekici grafikler oluşturmak için gerekli tüm işlevleri sağlayacaktır.
Özet
- Kelime değişkenleri için verilerinizi bir sütun, diğeri sayı değişkenleri için girin.
- Grafiğinize dahil etmek istediğiniz verileri seçin.
- Verilerinizi en iyi temsil eden grafik türünü seçin.
- Grafiğinizi başlıklar, renkler ve diğer biçimlendirme seçenekleriyle özelleştirin.
- Grafiğinizde sunulan verileri analiz edin ve yorumlayın.
Sık sorulan sorular
Kelime ve sayı değişkenleri için ne tür bir grafik kullanmalıyım?
Seçtiğiniz grafik türü, göstermek istediğiniz ilişkiye bağlıdır. Çubuk grafikler veya sütun grafikleri bu veri kombinasyonu için yaygın olarak kullanılır.
Birden fazla kelime değişkeni olan Excel'de bir grafik yapabilir miyim?
Evet, birden fazla kelime değişkenine sahip bir grafik oluşturabilirsiniz. Grafiği oluşturmadan önce verilerinizi elektronik tabloda net bir şekilde düzenlediğinizden emin olun.
Grafiğimin yanıltıcı olmadığından nasıl emin olabilirim?
Verilerinizin doğru olduğundan ve grafiğinizin ölçeğinin ve etiketlerinin verilerin değerlerini ve kategorilerini doğru bir şekilde yansıttığından emin olun.
Excel'deki grafiğime bir trend çizgisi ekleyebilir miyim?
Evet, Excel, dağılım grafikleri ve çizgi grafikleri gibi belirli grafik türlerine trend çizgileri eklemenizi sağlar.
Excel grafiğimi başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?
Excel grafiğinizi diğer Microsoft Office uygulamalarına kopyalayıp yapıştırarak, grafiği görüntü olarak dışa aktararak veya Excel dosyasının kendisini paylaşarak paylaşabilirsiniz.
Çözüm
Excel'de kelime ve sayı değişkenleri ile bir grafik oluşturmak, çeşitli alanlarda ve uygulamalarda paha biçilmez bir beceridir. Verileri görsel olarak sindirilebilir bir formatta sunmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda daha iyi veri yorumlama ve karar vermeyi de kolaylaştırır. Unutmayın, başarılı bir grafiğin anahtarı doğru veri girişinde yatar, uygun grafik türünü seçer ve düşünceli özelleştirme.
Excel'in grafik özelliklerinin tam potansiyelini kullanmaya hevesliyseniz, daha gelişmiş özellikleri keşfetmeyi ve farklı grafik türleriyle deney yapmayı düşünün. Ve en önemlisi, pratik mükemmel olur. Yani, bazı veriler alın ve grafik yapmaya başlayın!