Excel'den bir virgülle sınırlandırılmış bir dosya oluşturmak için Excel dosyanızı “CSV (COMMA sınırlandırılmış)” dosya türü olarak kaydedin. Bu eylem, Excel elektronik tablonuzu her hücre değerinin virgülle ayrıldığı bir metin dosyasına dönüştürerek diğer programlara veya veritabanlarına aktarılmasını kolaylaştıracaktır.
Eylemi tamamladıktan sonra, Notepad veya Textedit gibi herhangi bir metin düzenleyicisiyle açılabilen bir .csv dosyanız olacaktır. Veritabanları, iletişim yönetim sistemleri ve diğer veri analiz araçları gibi CSV formatını destekleyen çeşitli uygulamalarda kolayca paylaşılabilir ve aktarılabilir.
giriiş
Veri yönetimi söz konusu olduğunda, bilgileri bir platformdan diğerine taşıyabilmek çok önemlidir. Excel, birçok kişi tarafından verileri düzenlemek ve analiz etmek için kullanılan güçlü bir araçtır, ancak bazen bu verileri farklı bir formatta aktarmanız gerekir. Bu, CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyası olarak da bilinen bir virgül sınırlandırılmış dosya oluşturmanın kullanışlı olduğu yerdir.
CSV dosyaları, mutlaka uyumlu olmayabilecek programlar arasında büyük miktarda veri aktarmak için idealdir. Örneğin, Excel e -tablonuzu yalnızca CSV dosyalarını kabul eden bir veritabanına yüklemeniz gerekebilir. Ayrıca, CSV dosyaları metin tabanlıdır ve çok yönlülüklerine ek olarak herhangi bir metin düzenleyicisi tarafından okunabilir.
Bu süreç, ister öğrenci, ister bir iş profesyonelliği veya araştırmacı olun - veri ile çalışan herkes için faydalıdır. Excel dosyalarını CSV'ye dönüştürerek, verilerinize çeşitli platformlarda kolayca erişilebilmesini ve kullanılabilmesini sağlayarak verimliliği ve verimliliği artırırsınız. Bunun nasıl yapıldığına bakalım.
Adım Adım Eğitici: Excel'den Sizleştirilmiş Bir Dosya Oluşturma
Başlamadan önce, verilerinizin Excel'de doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlayın. Bu, satırlarda ve sütunlarda düzgün bir şekilde dışa aktarılmak istediğiniz tüm bilgilerin olması anlamına gelir.
1. Adım: Excel elektronik tablonuzu açın
CSV biçimine dönüştürmek istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını açın.
Excel dosyaları genellikle .xlsx veya .xls dosyaları olarak kaydedilir. Bu verileri bir CSV formatına dönüştürmek için önce Microsoft Excel programında orijinal Excel dosyasını açmanız gerekir. Bu dönüşüm işleminin başlangıç noktasıdır.
2. Adım: 'Dosya' ve ardından 'AS'
Elektronik tablonuz açıldıktan sonra, pencerenin sol üst köşesinde bulunan 'Dosya' sekmesine tıklayın, ardından açılır menüden 'AS'yi Kaydet'i seçin.
'Kaydet' işlevi, Excel dosyanızın bir kopyasını farklı bir biçimde oluşturmanıza olanak tanır. Bu, orijinal Excel dosyanızı değiştirmez, ancak CSV olarak biçimlendirilmiş yeni bir dosya oluşturur.
Adım 3: Dosyanızı kaydetmek için konumu seçin
'AS olarak kaydet' iletişim kutusunda, bilgisayarınızdaki yeni CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
Masaüstü veya belge klasörü gibi kolayca erişilebilen bir konum seçmeniz önemlidir, böylece dosyayı kaydedildikten sonra bulabilirsiniz.
4. Adım: Dosyanızı Adlandırın
'Dosya Adı' alanına, CSV dosyanız için istediğiniz adı yazın.
Dosyanın hangi verileri içerdiği açık olması için dosya adıyla açıklayıcı olun. Bu, size ve diğerlerinin dosyayı gelecekte kolayca tanımlamasına yardımcı olacaktır.
Adım 5: 'Tür olarak Kaydet' 'den' CSV (virgül sınırlandırılmış) 'seçeneğini seçin
'AS' iletişim kutusunda 'Tür olarak kaydet' açılır menüsüne tıklayın ve 'CSV (virgül sınırlandırılmış)' seçeneğini tıklayın.
'CSV (virgül sınırlandırılmış)' seçerek, Excel'e dosyayı hücrelerinizdeki her değerin virgülle ayrılacağı bir metin biçiminde kaydetmeyi talimat veriyorsunuz.
Adım 6: 'Kaydet'i tıklayın
CSV biçimini seçtikten sonra, dosyanızı dönüştürmek ve kaydetmek için 'Kaydet' düğmesine tıklayın.
'Kaydet'i tıkladığınızda Excel, çalışma kitabınızdaki bazı özelliklerin kaybolabileceğini söyleyen birkaç istem görüntüleyebilir. CSV dosyaları yalnızca metin ve değerleri kaydedin (formül veya biçimlendirme değil), devam etmek için 'Evet' tıklatın.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Kolay Veri Aktarımı | CSV dosyaları, farklı programlar veya platformlar arasında verilerin kolay aktarılmasını kolaylaştırır. |
| Evrensellik | CSV dosyaları evrensel olarak uyumludur ve verileri işleyen hemen hemen her uygulama tarafından açılabilir. |
| Daha küçük dosya boyutu | CSV dosyaları genellikle Excel dosyalarına kıyasla daha küçük bir dosya boyutuna sahiptir, bu da saklanmasını ve paylaşılmasını kolaylaştırır. |
CSV dosyaları veri aktarımı için popüler bir seçimdir, çünkü veritabanları ve iletişim yönetim sistemleri de dahil olmak üzere çoğu yazılım programı tarafından kolayca okunur ve işlenirler. Düz metin dosyalarıdır, bu nedenle farklı işletim sistemlerinde evrensel olarak uyumludurlar.
CSV dosyaları, verileri işleyen herhangi bir uygulama ile açılabilir, bu da onları veri aktarmak için çok yönlü bir seçim haline getirir. Bu, Microsoft Access, MySQL ve hatta Not Defteri gibi basit metin editörleri gibi programları içerir.
Excel dosyalarına kıyasla CSV dosyalarının daha küçük dosya boyutu, depolama ve paylaşım söz konusu olduğunda bir avantajdır. Sabit diskinizde daha az yer kaplarlar ve internet üzerinden göndermek veya bir programa yüklemek daha hızlıdırlar.
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Biçimlendirme kaybı | CSV dosyaları, hücre renkleri veya sınırlar gibi Excel'den biçimlendirmeyi korumaz. |
| Birden fazla sayfa için destek yok | CSV dosyaları yalnızca tek bir sayfayı destekleyebilirken, Excel birden fazla işleyebilir. |
| Formül kaybı | Excel dosyasındaki herhangi bir formül kaybolur, çünkü CSV dosyaları yalnızca değerleri kaydeder. |
Bir Excel dosyasını CSV'ye dönüştürdüğünüzde, tüm görsel biçimlendirme (yazı tipleri, renkler ve hücre gölgeleme gibi) kaybolur. Bunun nedeni, CSV dosyalarının yalnızca değerleri ayırmak için düz metin ve virgül içermesidir.
CSV dosyaları tek bir veri sayfası ile sınırlıdır. Excel dosyanızda birden fazla sekme veya sayfa varsa, her birini ayrı bir CSV dosyası olarak kaydetmeniz gerekir.
Excel'deki formüller CSV dosyasına aktarılmaz. Bunun yerine, CSV yalnızca ortaya çıkan değerleri görüntüler. Formülleri korumanız gerekiyorsa, orijinal Excel dosyasını saklamanız gerekir.
Ek Bilgiler
Excel'den bir virgülle sınırlandırılmış dosya oluşturmak oldukça basittir, ancak yol boyunca size yardımcı olabilecek bazı ek ipuçları ve püf noktaları vardır. Örneğin, verileriniz hücrelerin kendileri içindeki virgül içeriyorsa, Excel bu hücreleri otomatik olarak CSV dosyasındaki tırnak işaretlerine dahil edecektir. Bu, virgüllerin sınırlayıcılarla karıştırılmamasını sağlar.
Başka bir ipucu, CSV olarak kaydetmeden önce verilerinizi iki kez kontrol etmektir. Formüller taşınmadığından, tüm hücrelerin doğru değerleri gösterdiğinden emin olmak istersiniz. CSV dosyanızda çok sayıda virgül olarak görüneceğinden, gereksiz boş satırları veya sütunları temizlemek de iyi bir fikirdir.
Devamını oku:Excel'de Virgül Nasıl Kaldırılır: Adım Adım Kılavuz
Unutmayın, bir dosyayı CSV biçiminde kaydettikten sonra, bu dosyada yaptığınız değişiklikler CSV formatında tekrar kaydedilmelidir. Excel'in formatını varsayılan olarak olacağı için 'Kaydet' düğmesine basamazsınız. CSV dosya yapısını koruduğunuzdan emin olmak için daima 'AS' kullanın.
Özet
- Excel elektronik tablonuzu açın.
- 'Dosya' ve ardından 'AS' te'yi tıklayın.
- Dosyanızı kaydetmek için konumu seçin.
- Dosyanızı adlandırın.
- 'Type olarak kaydet' açılır menüsünden 'csv (virgül sınırlandırılmış)' seçeneğini seçin.
- 'Kaydet'i tıklayın.
Sık sorulan sorular
CSV dosyası nedir?
CSV dosyası, değerleri ayırmak için virgül kullanan basit bir metin dosyasıdır. Genellikle farklı uygulamalar arasında veri aktarmak için kullanılır.
Bir CSV dosyasını Excel'e geri dönüştürebilir miyim?
Evet, Excel'de bir CSV dosyası açabilir ve ardından ek özellikleri ve biçimlendirme seçeneklerini yeniden kazanmak için Excel dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Formüllerim CSV dosyasına kaydedilecek mi?
Hayır, CSV dosyaları Excel formüllerini desteklemez. Sadece bu formüller tarafından hesaplanan son değerleri görüntüleyeceklerdir.
Bir CSV dosyasını birden çok sayfa ile kaydedebilir miyim?
Hayır, format birden fazla sayfayı desteklemediğinden, her bir sayfa ayrı bir CSV dosyası olarak kaydedilmelidir.
Verilerim virgül içeriyorsa ne yapmalıyım?
Excel, CSV dosyası olarak kaydedildiğinizde tırnak işaretlerinde virgül içeren hücreleri otomatik olarak kapsar. Bu, sınırlayıcılarla karışıklığı önler.
Çözüm
Excel'den bir virgül sınırlandırılmış dosya oluşturmak, veri taşınabilirliği ve yönetimi söz konusu olduğunda bir oyun değiştirici olabilir. Süreç oldukça basittir ve özellikle Excel kullanmayan biriyle veri paylaşmanız gerekiyorsa, zaman ve güçlükten tasarruf edebilir.
Dönüştürmeden önce verilerinizi iki kez kontrol etmeyi unutmayın ve CSV dosyalarının sınırlamalarının farkında olun. Bu bilgi ile, artık verilerinizi daha da fazla esneklikle işlemek için donanımlısınız. Veri Yönetimi Pro olmak için Excel ve CSV dosyalarını keşfetmeye ve denemeye devam edin!