Noel alışverişinin unsurları çevrimiçi alışverişle daha kolay hale gelse de, harcama ve satın alımları takip etmek hala zor olabilir.
Bununla mücadele etmenin bir yolu, ne satın aldığınızı ve ne kadar harcadığınızı takip edebilmeniz için Excel'de bir Noel listesi elektronik tablosu yapmaktır.
Özellikle yılın başlarında Noel alışverişinize başlarsanız, Noel harcamalarınızı doğru bir şekilde izlemek zor olabilir. Ayrıca, belirli insan grupları (örneğin kardeşler) için karşılaştırılabilir miktarda para harcadığınızdan emin olmak isteyebilirsiniz ve bir hediye aldığınızı unutmak veya bir kişiye harcadığınız toplam miktarı önemli ölçüde yanlış hesaplamak çok kolaydır.
Bu bilgileri takip etmenin yararlı bir yolu, tüm verileri bir e -tabloya koymaktır. Ancak Excel'deki bir Noel listesi elektronik tablosu için uygun düzen zor olabilir. Geçmişte, satın aldığım hediyeyi listeleyen her bir kişi için bir sütunu, sonra sağında öğenin fiyatını listeleyen başka bir sütun olan e -tablolar yaptım. Ancak Noel listenizde çok sayıda insan varsa bu hızla hantal olabilir ve tüm bu yatay kaydırma unutulmuş verilere yol açabilir.
Benim çözümüm, daha sonra bir pivot tablosu kullanarak özetlediğim üç sütunlu bir e-tablo. Pivot tablosu, verileri, o kişi için satın alınan öğelerin bir listesi ve bölümün altındaki bir subtotal ile her bir kişi için bir bölüme düzenleyecektir. Pivot tablosu otomatik olarak yenilenebilir, böylece hediyelerin eklendiği sipariş hakkında endişelenmenize gerek kalmadan, satın alma işlemi yaparken listeye öğe eklemeye devam edebilirsiniz.
SolveyourTech.com, Amazon.com'a reklam ve bağlantı kurarak sitelerin reklam ücretleri kazanması için bir araç sağlamak üzere tasarlanmış bir ortaklık reklam programı olan Amazon Services LLC Associates Programına katılımcıdır.
Excel Öğreticisi'nde oluşturma tablolarımız, bu makalede daha fazla tartışacağımız tablolar hakkında daha fazla bilgi sağlar.
İLGİLİ:Excel'de bir e-tablodan diğerine veri nasıl kopyalayabilirsiniz: Adım adım kılavuz
Microsoft Excel'de Noel Listesi Nasıl Yapılır (Resimlerle Kılavuz)
Aşağıdaki adımların sonucu, bir pivot tablosu ile düzenlediğimiz üç sütun e -tablosu olacaktır.
Bunu yapabileceğiniz birçok farklı yol var ve Excel'e aşinalık ve listenizi düzenlemeniz gereken seviyeye dayanarak, bu e -tabloya yapabileceğiniz bazı iyileştirmeler var.
Aşağıda sunulan çözüm hızlı ve kullanışlıdır ve Excel ile çok az deneyim gerektirir. Ayrıca, gerçekten yararlı bir araç olan bir pivot tablosu kullanacaksınız.
Adım 1: Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
Adım 2: Hücre A1'i tıklayın, “Alıcı” yazın, B1 hücresine tıklayın, “Hediye” yazın, ardından C1 hücresinin içine tıklayın ve “Fiyat” yazın.
Adım 3: İlk hediyeniz için bilgileri satır 2'ye girin.
Örneğin, varsaAmazon Fire TV Stick (Amazon Link)Mary adında biri için, A2 hücresine “Mary”, B2 hücresine “Amazon Fire TV çubuğu” ve C2 hücresine “39.99” girebilirsiniz.
Adım 4: Siz bitene kadar hediyeleri bu şekilde girmeye devam edin.
İsimleri aynı şekilde girmeye dikkat edin. İsterseniz, bu makaledeki adımları kullanarak adların açılır bir listesi oluşturabilirsiniz.
Adım 5: Sütun A Başlığı'nı tıklayın ve basılı tutun, ardından B ve C sütunlarını seçmek için sağa sürükleyin.
Adım 6: tıklayınSokmakPencerenin üst kısmındaki sekme.
Adım 7: tıklayınPivottableiçindeki düğmeTablolarŞeridin bölümü.
Adım 8: tıklayınTAMAMaltındaki düğmePivottable Oluşturpencere.
Adım 9: Kutuyu solundaki kutuyu kontrol edinAlıcısonra solundaHediyeVe sonra solundaFiyat.
Kutuları bu sırayla kontrol ettiğinizden emin olun.
Adım 10: tıklayınFiyatSeçenekSatırSağ sütunun bölümü, ardındanDeğerbölüm.
Adım 11: Sağdaki oku tıklayınFiyat sayısısonra tıklayınDeğer alanı ayarlarıseçenek.
Adım 12: tıklayınMeblağSeçenek, ardından tıklayınTAMAMdüğme.
Adım 13: Şimdi aşağıdaki resme benzeyen bir pivot tablonuz olmalı.
Öğreticimiz, Excel Noel Listesi elektronik tablonuzla çalışma hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Noel listenizi özelleştirme hakkında daha fazla bilgi Excel dosyası
Pencerenin altındaki çalışma sayfası sekmelerini tıklayarak pivot tablosu ile veri listesi arasında ileri geri geçebilirsiniz. Çalışma sayfası sekmelerinizi tanımlamak için yeniden adlandırmak istiyorsanız bu makaleyi okuyabilirsiniz.
Bir Amazon istek listesi, öğeleri izlemek için de yararlı bir yol olabilir. Bu ücretsiz, kullanışlı özellikten yararlanmaya başladıysanız, bir Amazon istek listesine nasıl öğe ekleyeceğinizi öğreninAmazon.com.
Daha fazla hediye eklerken pivot tablosunu güncelleyebilirsiniz.Yenilemeküzerindeki düğmeAnaliz etmekSekme AltındaPivottable Araçlar. Pivot tablosunun içinde bir yere tıklamanız gerekeceğini unutmayın.Pivottable Araçlarsekme görünür.
İstediğiniz tüm bilgiler şimdi bu tabloda gösterilmiştir ve daha fazla bilgi eklerken tabloyu yenileyebilirsiniz. Ancak, masanın biraz daha güzel görünmesini istiyorsanız, bazı seçenekleriniz mevcuttur.
Örneğin, “boş” seçeneğini tablodan kaldırmak istiyorsanız, sağdaki oku tıklayabilirsiniz.Satır etiketleri, boşluğun solundaki kutuyu işaretleyin, ardından tıklayın.TAMAMdüğme.
Bu pivot tablosunun varsayılan düzeninde, her alıcı için harcanan miktarın toplamı adlarının sağında gösterilmiştir.
Bununla birlikte, bu bilgileri her alıcının bölümünün altında göstermeyi seçebilirsiniz.
Bunu tıklayarak yapınTasarımpencerenin üst kısmındaki sekme,Subtotalsiçindeki düğmeDüzenŞeridin bölümü, ardındanGrubun dibindeki tüm alt toplamları gösterinseçenek.
Pivot tablosunu istediğiniz şekilde biçimlendirdikten sonra, bu konuda başka bir şey değiştirmenize gerek kalmaz. Sadece tıklamanız gerekecekYenilemekdüğme öğelerinizi çalışma kitabının diğer sekmesinde güncellerken. Bitmiş masam böyle görünüyor -
Seçeneklerden birini tıklayarak tablonun rengini değiştirdim.Pivottable StylesBölümTasarımsekme.
Onunla çalışmayı bitirirken Excel dosyasını kaydettiğinizden emin olun.
Excel ile deneyiminizi geliştirmenin ek yollarını arıyorsanız, “Vlookup” işlevini nasıl kullanacağınızı öğrenmek çok yararlı olabilir. Bu formülün nasıl çalıştığını görmek için buraya tıklayın.