Değişen bir tarihle Microsoft Excel'de bir hücre oluşturmak, programlar, zaman çizelgeleri veya son teslim tarihleri gibi dinamik verileri izlemek için kullanışlı bir araçtır. Yapması basittir - sadece tarihi otomatik olarak güncelleyen bir formül ekleyin. Bu hızlı genel bakışla, Excel elektronik tablonuzu daha verimli ve güncel hale getirmeye hazır olacaksınız.
Eylemi tamamladıktan sonra, Excel sayfanızdaki hücre, ayarladığınız parametrelere göre otomatik olarak güncellenen bir tarih görüntülenir. Daha fazla manuel ayarlama gerekmez; Hücreniz her zaman geçerli tarihi veya programladığınız diğer tarihleri gösterecektir.
giriiş
Excel sadece sayıları kırmak için bir araç değildir; Hayatlarımızı düzenlemeye ve çeşitli şekillerde çalışmaya yardımcı olabilecek çok yönlü bir platform. Excel'in repertuarındaki şık hilelerden biri, tarihleri dinamik olarak ele alma yeteneğidir. Bir düşünün - genellikle kişisel ve profesyonel yaşamlarımızdaki tarihleri nasıl takip etmemiz gerekir? Proje son tarihlerinden doğum günü hatırlatmalarına kadar, mevcut tarihin bir bakışta olması inanılmaz derecede yararlı olabilir.
Bu özellik özellikle programları, zaman çizelgelerini veya belirli tarihlere bağlı herhangi bir veriyi yönetenler için geçerlidir. Projenin ilerlemesinde sekmeler tutması gereken bir proje yöneticisi veya büyük etkinliğe kadar günleri izleyen bir etkinlik planlayıcısı olduğunuzu düşünün. Bu roller ve diğerleri için, tarihini otomatik olarak güncelleyen bir Excel hücresi cankurtaran olabilir. Çalıştığınız bilgilerin sürekli manuel güncellemelere ihtiyaç duymadan her zaman güncel olmasını sağlar. Şimdi, bu büyünün gerçekleşmesi için adımları inceleyelim.
Adım Adım Eğitici: Değişen tarihli bir hücre oluşturma
Adımlara atlamadan önce, değişen tarihe sahip bir hücre oluşturmak için Excel'in yerleşik işlevlerini kullanacağınızı anlayın. Bu biraz formül yazma içerecek, ancak endişelenmeyin - düşündüğünüzden daha kolay!
Adım 1: Microsoft Excel'i açın ve bir hücre seçin
Değişen tarihin görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin.
Doğru hücrenin seçilmesi çok önemlidir, çünkü tarihin otomatik olarak görüntüleneceği ve güncelleneceği yerdir. Evinizdeki dijital bir saat için mükemmel bir yer seçmek gibi.
2. Adım: Bugünün tarihi için formülü girin
Formülü yazın=TODAY()Seçilen hücreye ve Enter tuşuna basın.
Bu formül, Excel'e hücredeki mevcut tarihi göstermesini söyleyen sihirli büyüdür. Enter tuşuna bastığınızda, bugünün tarihinin hemen açıldığını göreceksiniz.
Adım 3: Tarihi Biçimlendir (İsteğe Bağlı)
Hücreyi sağ tıklayın, 'Hücreler Biçimini' seçin ve tercih ettiğiniz tarih biçimini seçin.
Tarihin biçimlendirilmesi tamamen estetik ve okunabilirlik ile ilgilidir. Tıpkı bir mektup için yazı tipini seçmek gibi, tarihin hücrenizde nasıl görüneceğine karar verirsiniz.
Adım 4: Farklı bir tarih için alternatif bir formül kullanın (isteğe bağlı)
Yerine=TODAY(), kullanabilirsiniz=DATE(year,month,day)Girişlerinize göre güncellenecek belirli bir tarih görüntülemek için.
Bu alternatif formül, görüntülenen tarih üzerinde daha fazla kontrol isteyen Excel Sihirbazları içindir. Bu tarihin başrol oyuncusu olduğu bir oyunun yönetmeni olmak gibi.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Her zaman güncel | Değişen tarihe sahip bir hücrenin birincil avantajı, görüntülenen tarihin her zaman güncel olmasını sağlayarak modası geçmiş bilgi riskini azaltmasıdır. |
| Zaman tasarrufu sağlar | Tarihleri manuel olarak güncellemek sıkıcı bir görev olabilir. Otomatik bir değişim tarihi diğer önemli görevler için zaman ayırır. |
| Hata Azaltma | Otomasyon, tarihi güncellemeyi unutmak veya yanlış girmeyi unutmak gibi insan hatası şansını azaltır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı Özelleştirme | .=TODAY()İşlev geçerli tarihle sınırlıdır ve ek girdi olmadan gelecek veya geçmiş tarihlerin görüntülenmesine izin vermez. |
| Sistem tarihine bağımlılık | Değişen tarih işlevi, sisteminizin tarih ayarlarına dayanır, bu nedenle bilgisayarınızın tarihi yanlışsa, Excel'deki tarih olacaktır. |
| Potansiyel karışıklık | Paylaşılan belgeler için, otomatik olarak güncelleme tarihi, işlevin uygulamasından habersiz diğer kullanıcıları karıştırabilir. |
Ek Bilgiler
Yukarıdaki adımlar, değişen bir tarihe sahip bir hücre oluşturmak için temel süreci özetlerken, hikayede daha fazlası var. Excel, tarih hücrenizi daha da geliştirebilecek çok sayıda işlev ve özellik ile güçlü bir araçtır. Örneğin, tarihe göre hücrenin rengini değiştirmek için koşullu biçimlendirme kullanabilir veya elektronik tablonuzdaki güncellemeleri tetiklemek için değiştirme tarihini diğer hücrelere bağlayabilirsiniz.
Başka bir ipucu, değişen tarih işlevini, otomatik olarak güncelleyen dinamik raporlar oluşturmak için tablolar veya grafikler gibi diğer Excel özellikleriyle birleştirmektir. Ve eğrinin önünde kalmak isteyenler için=TODAY()Excel'in tahmin araçlarıyla birlikte işlevi, bugünün tarihine göre gelecekteki eğilimlere bir bakış sağlayabilir.
Ayrıca, paylaşılan bir belge veya başkaları tarafından kullanılacak bir şablon üzerinde çalışıyorsanız, değiştirme tarih özelliğini açıklayan hücreye bir not veya yorum eklemeyi düşünün. Bu, karışıklığı önlemeye yardımcı olur ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar - tam anlamıyla.
Özet
- Microsoft Excel'i açın ve istenen hücreyi seçin.
- Formülü girin
=TODAY()geçerli tarihi görüntülemek için. - İsteğe bağlı olarak, tercih edilen görünümün tarihini biçimlendirin.
- Kullanmak
=DATE(year,month,day)Görüntülenen tarih üzerinde daha fazla kontrol için.
Sık sorulan sorular
Hücreyi bugünküden başka bir tarih gösterebilir miyim?
Evet, kullanarak=DATE(year,month,day)Formül, hücreyi, ayarladığınız parametrelere göre dinamik olarak güncelleyecek olan herhangi bir tarihi görüntüleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bilgisayarım kapalıysa tarih güncellenecek mi?
Tarih, Internet veya Network Time Protokolü gibi bir zaman güncelleme hizmetine bağlanırken Excel'i bir dahaki sefere açtığınızda güncellenir.
Bu özelliği tarihin yanı sıra zaman için de kullanabilir miyim?
Evet! Yerine=TODAY()işlevi, kullanım=NOW()geçerli tarih ve saati görüntülemek için.
Devamını oku:Microsoft Outlook'ta yazı tipi boyutunu değiştirme: Adım adım kılavuz
Hücreyi değiştirme tarihi ile başka bir belgeye kopyalarsam ne olur?
Formül de kopyalanacak ve tarih yeni belgede güncellenmeye devam edecek.
Bu özellik Excel'in tüm sürümlerinde mevcut mu?
.=TODAY()İşlev, Excel'in tüm modern sürümlerinde mevcut bir standart özelliktir.
Çözüm
Değişen bir tarihle Microsoft Excel'de bir hücre yapmak, e -tablonuza kendi başına küçük bir beyin vermek gibidir - zamanın izini sürdüren biri. İster bir proje yöneticisi, ister bir öğrenci ya da sadece organize kalmayı seven biri olun, bu küçük ama güçlü özelliğe hakim olmak, Excel'deki tarihleri ve saatleri nasıl ele aldığınızda büyük bir fark yaratabilir.
Unutmayın, bu sadece zamandan tasarruf etmek veya hataları azaltmakla ilgili değil - bunlar önemli faydalar olsa da. Aynı zamanda, verilerinizi daha dinamik ve sonuç olarak daha değerli hale getirmek için Excel'in yeteneklerinden yararlanmakla ilgilidir. Öyleyse, devam edin ve bir deneyin; Elektronik tablolarınız size teşekkür edecek. Ve eğer sıkışırsanız, basit formülü hatırlayın=TODAY()- Her zaman taze kalan bir tarihin anahtarınızdır.