Excel'deki formülleri kilitlemek, verilerinizi güvenli tutmak ve kazara değişiklikleri önlemek için hayati bir beceridir. Herkesin birkaç tıklamayla başarabileceği basit bir süreçtir. Bir formülü kilitledikten sonra, e -tablonuzun diğer kısımlarında çalışırken değişmeden kalacağından emin olabilirsiniz.
Excel'de formüllerin nasıl kilitleneceğine dair adım adım öğretici
Adım adım kılavuza dalmadan önce, Excel'deki kilitlenmenin iki ana eylemi içerdiğini belirtmek önemlidir: hücreleri kilitlemek ve çalışma sayfasını korumak. Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler kilitlenir, ancak çalışma sayfasını koruyana kadar bu etkili değildir.
Adım 1: Kilitlemek istediğiniz formüllerle hücreleri seçin
Hücreye tıklayın veya birden çok hücre seçmek ve seçmek için farenizi kullanın.
Hücreleri seçmek ilk ve önemli adımdır. Büyük bir veri kümeniz varsa, formüllü tüm hücreleri hızlı bir şekilde seçmek için 'Özel Git' özelliğini kullanabilirsiniz.
2. Adım: Sağ tıklayın ve 'Biçim Hücreleri'ni seçin
Hücreleri seçtikten sonra, bunlardan birine sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri' seçin.
'Biçim Hücreleri' iletişim kutusu, kilitleme özelliğini kontrol ettiğiniz yerdir. Ayrıca sayı biçimi, hizalama ve yazı tipi gibi diğer hücre özelliklerini ayarlamak için de kullanışlıdır.
Adım 3: 'Koruma' sekmesine tıklayın
'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunda birkaç sekme bulacaksınız. Devam etmek için 'Koruma' sekmesine tıklayın.
'Koruma' sekmesi biraz gizli görünebilir, ancak formüllerinizi güvence altına almak için kapıdır. Merak etme; Diğer ayarlar hücre kilitleme işlemini etkilemez.
4. Adım: 'Kilitli' onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun
'Koruma' sekmesinde, 'kilitli' etiketli bir onay kutusu vardır. İşaretlendiğinden emin olun (varsayılan olarak olmalıdır).
'Kilitli' onay kutusu işaretlenmezse, kalan adımları takip ettikten sonra bile hücreler korunmaz.
Adım 5: iletişim kutusunu kapatmak için 'Tamam'ı tıklayın
'Kilitli' onay kutusu işaretlendikten sonra, 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunu kapatmak için 'Tamam'a tıklayın.
'Tamam'a tıklamak değişikliklerinizi kaydeder, ancak hatırlayın, hücreler henüz kilitlenmez. Gidilecek çok önemli bir adım daha var.
Adım 6: Çalışma sayfasını koruyun
Excel Şeridi'ndeki 'İnceleme' sekmesine gidin ve 'Koruma Sayfası'na tıklayın.
Çalışma sayfasının korunması, hücre kilitlemesini etkinleştiren son adımdır. Ek güvenlik için bir şifre ayarlayabilirsiniz, ancak isteğe bağlıdır.
Devamını oku:Excel sayfasını formüllerle başka bir çalışma kitabına nasıl kopyalayabilirsiniz?
Çalışma sayfasını koruma eylemini tamamladıktan sonra, seçilen hücrelerdeki formüller şimdi kilitlenmiştir. Bu, bir şifre ayarlarsanız doğru şifreyi gerektirecek olan sayfayı korumadıkça kimsenin bu formülleri düzenleyemeyeceği anlamına gelir.
Excel'de formüllerin nasıl kilitleneceğine dair ipuçları
- Hücreleri kilitlemeden önce, doğru olduklarından emin olmak için formüllerinizi çift kontrol edin.
- Ekstra güvenlik için çalışma sayfanızı koruduğunuzda bir şifre ayarlamayı düşünün.
- Kilitli bir formülü düzenlemeniz gerekiyorsa, önce sayfayı korumanız gerekir.
- Kilitli hücrelerde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra sayfayı yeniden korumayı unutmayın.
- Formüllerinizi gizli tutmak istiyorsanız gizli formüllerle birlikte hücre kilitlemesini kullanın.
Sık sorulan sorular
Excel'de sadece belirli formülleri kilitleyebilir miyim?
Evet, yalnızca korumak istediğiniz formülleri içeren hücreleri seçici olarak kilitleyebilirsiniz.
Excel'deki formülleri kilitleme diğer hücreleri düzenlememi engelleyecek mi?
Hayır, kilitleme formülleri, bu hücreleri de kilitlemedikçe diğer hücreleri düzenleme yeteneğinizi etkilemez.
Excel dosyası varsa diğerleri formüllerin kilidini açabilir mi?
Çalışma sayfanızı bir şifre ile korursanız, diğerlerinin formüllerin kilidini açmak için şifreye ihtiyacı olacaktır. Parola olmadan, kilitli hücreleri düzenleyemezler.
Formülleri tüm sayfayı korumadan Excel'e kilitlemek mümkün mü?
Hayır, kilit özelliği yalnızca sayfa korunduğunda yürürlüğe girer.
Formüller kilitliyse hala verilerimi filtreleyip sıralayabilir miyim?
Evet, sayfayı korurken bu eyleme izin verdiğiniz sürece formüller kilitlendiğinde bile verileri filtreleyip sıralayabilirsiniz.
Özet
- Formüllü hücreleri seçin.
- Sağ tıklayın ve 'Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
- 'Koruma' sekmesine tıklayın.
- 'Kilitli' onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.
- İletişim kutusunu kapatmak için 'Tamam'ı tıklayın.
- Çalışma sayfasını koruyun.
Çözüm
Excel'deki formülleri kilitlemek, verilerinize ekstra bir güvenlik katmanı sağlayan basit bir işlemdir. Sadece kazara düzenlemeleri önlemekle kalmaz, aynı zamanda hesaplamalarınızın bütünlüğünü korur, böylece analizinizin doğru ve güvenilir kalmasını sağlar. İster kişisel bir bütçe sayfası veya işletmeniz için karmaşık bir finansal model üzerinde çalışıyor olun, formülleri kilitleme, sizi potansiyel baş ağrılarından çizgiden kurtarabilecek en iyi uygulamadır. Kilitleme formüllerinin yalnızca çalışma sayfanızı koruduğunuzda etkili olduğunu unutmayın, bu nedenle son adımı atlamayın. Artık formülleri Excel'de nasıl kilitleyeceğinizi bildiğinize göre, devam edin ve bir deneyin. Excel'i veri yönetimi ihtiyaçlarınız için daha da sağlam bir araç haline getiren basit ama güçlü bir özellik olduğunu göreceksiniz.