Aynı formatı ve formülleri korurken bir excel sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak göz korkutucu görünebilir, ancak bu oldukça basittir. Süreç birkaç basit adım içerir: her iki çalışma kitabını açma, taşımak istediğiniz sayfayı seçme ve kopyalama ve ardından hedef çalışma kitabına yapıştırma. Bu kılavuzu izleyerek, biçimlendirme ve formüllerle birlikte tüm verilerinizin sorunsuz bir şekilde aktarıldığından emin olacaksınız.
Adım Adım Eğitici: Excel Sayfası başka bir çalışma kitabına nasıl kopyalanır
Adımlara dalmadan önce, bu işlemin Excel sayfanızı tam olarak olduğu gibi - tüm hücre biçimlendirme ve formülleri ile sağlam bir şekilde - yeni bir çalışma kitabına aktarmanızı sağlayacağını belirtmek önemlidir.
1. Adım: Hem Kaynağı hem de Hedef Çalışma Kitaplarını Açın
Kopyalamak istediğiniz sayfayı içeren Excel çalışma kitabını açın ve ayrıca kopyalanan sayfayı yapıştırmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
Her iki çalışma kitabınız açık olduğunda, tabakayı daha pürüzsüz aktarma işlemini sağlar ve nereden kopyaladığınız ve nereden kopyalarınız hakkında herhangi bir karışıklığı önlemeye yardımcı olur.
Adım 2: Kopyalamak istediğiniz sayfa sekmesine sağ tıklayın
Sayfa sekmelerinin bulunduğu pencerenin altına gidin ve kopyalamak istediğiniz sayfanın sekmesine sağ tıklayın.
Bu, çeşitli seçeneklere sahip bir menü getirecektir. Burası, bir sonraki adım için çok önemli olan 'Taşın veya Kopyala' seçeneğini bulacaksınız.
Adım 3: 'Taşın veya Kopyala' seçeneğini seçin
Sağ tıklama menüsünden 'Taşın veya Kopyala' seçeneğini seçin. Bu, kopyaladığınız sayfa için hedefi seçebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
Hedef olarak yeni çalışma kitabını seçerken dikkatli olduğunuzdan emin olun. İyi biçimlendirilmiş sayfanızı yanlış yere kopyalamak istemezsiniz!
4. Adım: açılır menüden Hedef Çalışma Kitabını seçin
'Taşın veya Kopyala' penceresinde bir açılır menü göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve sayfayı yapıştırmak istediğiniz hedef çalışma kitabını seçin.
Bu açılır menü, şu anda açık olan tüm çalışma kitaplarını listeleyecektir, bu nedenle doğru olanı seçtiğinizden emin olun.
Adım 5: 'Bir Kopya Oluştur' yazan kutuyu kontrol edin
'Taşıma veya Kopyala' penceresinde 'Bir Kopya Oluştur' etiketli onay kutusunu işaretlediğinizden emin olun. Eğer yapmazsanız, sayfayı kopyalamak yerine hareket ettirebilirsiniz.
Bu kutunun kontrol edilmesi çok önemlidir, çünkü kaynak çalışma kitabından çıkarılmaktan ziyade, orijinal sayfanızın bir kopyasının yapılmasını sağlar.
Adım 6: Sayfayı kopyalamak için 'Tamam'ı tıklayın
Hedef çalışma kitabını seçtikten ve 'Bir Kopya Oluştur' kutusunu kontrol ettikten sonra 'Tamam'ı tıklatın. Bu, kopya işlemini yürütür.
'Tamam'ı tıkladıktan sonra Excel sihrini çalıştıracak ve hedef çalışma kitabındaki orijinal olanın tam bir kopyası olan yeni bir sayfa bulacaksınız.
Bu adımları tamamladıktan sonra, kopyalanan sayfa hedef çalışma kitabında görünecektir. Hedef çalışma kitabında zaten aynı ada sahip bir sayfa varsa, bir sayı ile eklenen orijinal sayfa ile aynı ada sahip olacaktır.
Excel sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak için ipuçları
- Kopyalama işlemine başlamadan önce her zaman çalışmanızı kaydettiğinizden emin olun. Bir şeyler ters giderse herhangi bir veri kaybetmek istemezsiniz.
- Bir sayfayı çok fazla karmaşık formülle kopyalıyorsanız, doğru hücrelere atıfta bulunduklarından emin olmak için bunları yeni çalışma kitabında çift kontrol edin.
- Yalnızca değerleri veya biçimlendirmeyi kopyalamak istiyorsanız 'Özel Yapıştır' seçeneğini kullanmayı düşünün.
- Herhangi bir potansiyel referans hatasını önlemek için, sayfaları bunlara bağlı formüllerle kopyalamadan önce herhangi bir sayfayı referans verilen verilerle kopyalayın.
- Hedef çalışma kitabının farklı bir teması veya biçimlendirme kurulumu varsa, bazı biçimlendirmenin hedef çalışma kitabının varsayılanına uyacak şekilde değişebileceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ya formülleri değil, sadece değerleri kopyalamak istersem?
Yalnızca değerleri kopyalamak istiyorsanız, 'macun özelliğini' kullanabilirsiniz. Sayfayı kopyaladıktan sonra, hedef çalışma kitabına sağ tıklayın ve 'Özel Yapıştır'ı seçin, ardından' Değerler 'seçin.
Aynı anda birden fazla sayfayı kopyalayabilir miyim?
Evet, CTRL tuşunu basılı tutarak ve 'Taşıma veya Kopyala' nı sağ tıklamadan ve seçmeden önce kopyalamak istediğiniz her sayfa sekmesini seçerek birden çok sayfayı aynı anda kopyalayabilirsiniz.
Kopyalanan sayfada aynı hücre referanslarına sahip olacak mı?
Kopyalanan sayfa aynı dahili hücre referanslarını koruyacaktır, ancak diğer çalışma kitaplarına herhangi bir harici referansın buna göre ayarlanması gerekecektir.
Hedef çalışma kitabının aynı adı taşıyan bir sayfa varsa ne olur?
Excel, kopyalanan sayfanın adına otomatik olarak bir sayı ekler, bu nedenle hiçbir şeyin üzerine yazma konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Bir sayfayı yeni bir çalışma kitabına kopyalamak için bu yöntemi kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Hedef olarak mevcut bir çalışma kitabını seçmek yerine, 'Taşıma veya Kopyala' penceresindeki açılır menüden '(yeni kitap)' seçin.
Özet
- Hem kaynak hem de hedef çalışma kitaplarını açın.
- Kopyalamak istediğiniz sayfa sekmesine sağ tıklayın.
- 'Taşın veya Kopyala' seçeneğini seçin.
- Açılır menüden Hedef Çalışma Kitabını seçin.
- 'Bir kopya oluştur' kutusunu kontrol edin.
- Sayfayı kopyalamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Aynı formatı ve formülleri tutarken bir Excel sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak, adımları öğrendikten sonra bir esintidir. İster verilerinizi düzenliyor, ister meslektaşlarıyla bilgi paylaşıyor olun, ister sadece çalışmanızı yedekliyor olun, bu beceri inanılmaz derecede faydalıdır. Detaylara olan ilginin, verilerinizin doğru bir şekilde aktarılmasını sağlamanın anahtarı olduğunu unutmayın. Sadece güvenli olmak için çalışmanızı kaydetmeyi ve kopyalandıktan sonra formüllerinizi iki kez kontrol etmeyi unutmayın. Ve kendinizi sıkışmış veya bir tazeleme ihtiyacı buluyorsanız, bir Excel sayfasının başka bir çalışma kitabına nasıl kopyalanacağına dair bu makale her zaman süreç boyunca size rehberlik etmek için burada olacaktır. Keşfetmeye, öğrenmeye ve Excel'e hakim olmaya devam edin - nasıl kullanacağını bilenler için sonsuz olasılıklar sunan bir araç!
Daha fazla okuma:Excel sayfası nasıl yenilenir: Verimli veri güncellemesi için hızlı ipuçları