Bir Word belgesine bir excel dosyası eklemek karmaşık bir görev gibi görünebilir, ancak aslında oldukça açıktır. Belgelerine elektronik tablolar veya veri grafikleri eklemesi gereken herkes için yararlı bir beceridir. Öyleyse, dalış yapalım ve bu excel dosyalarını kolaylıkla kelimeye sokalım.
Excel dosyasının Word'e nasıl ekleneceğine dair adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlamak önemlidir. Bu işlemin sonunda, Word belgeniz içine gömülü veya bağlı bir Excel dosyası olacak. Bu, metninizin yanında veri veya elektronik tabloları görüntülemenin harika bir yolu olabilir.
1. Adım: Kelime belgenizi açın
Excel dosyasını eklemek istediğiniz kelime belgesini açın.
Word belgenizden başlayarak Open, gitmeye hazır olmanızı sağlar ve daha sonra uygulamalar arasında geçiş yapmanız gerekmez.
İLGİLİ:PDF'yi kelimeye ekleyin: Belgeleri gömmek için adım adım bir kılavuz
2. Adım: İmleci yerleştirin
İmlecinizi Excel dosyasının görünmesini istediğiniz belgeye yerleştirin.
Excel dosyasının nereye yerleştirileceğine karar vermek çok önemlidir, çünkü belgenizin akışını etkileyecektir. Okuyucularınız için mantıklı bir noktada olduğundan emin olun.
Adım 3: 'Ekle' sekmesine tıklayın
Şeridi kelimesine 'Ekle' sekmesine tıklayın.
Bu sekme, Excel dosyaları da dahil olmak üzere Word belginize farklı öğeler eklemek için ihtiyacınız olan tüm araçları içerir.
4. Adım: 'Nesne'i seçin
'Metin' grubunda 'Nesne' ve ardından açılır menüden 'Nesne…' yi seçin.
'Nesne' düğmesi size yeni bir dosya oluşturma veya mevcut bir dosyayı Word belgenize ekleme seçeneklerini verecektir.
Adım 5: Excel dosyasını ekleyin
Nesne iletişim kutusunda, 'Dosya'dan Oluştur' sekmesini tıklayın, ardından Excel dosyanızı bulmak ve seçmek için 'Gözat'ı tıklayın.
Dosyanızı seçtikten sonra, gömme veya ona bağlantı verme seçeneğiniz olacaktır. Dosyayı gömmek Word belgesine dahil edilirken, bağlantı orijinal Excel dosyasına bir bağlantı oluşturacaktır.
Excel dosyanızı Word belgenize başarıyla ekledikten sonra, seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak tıklanabilir bir nesne veya gerçek bir e -tablo olarak görünecektir. Bu, okuyucularınızın doğrudan belgenizdeki verilerle etkileşime girmesini sağlar.
Excel dosyasını Word'e eklemek için ipuçları
- Excel dosyanızın kelimeye eklemeye çalışmadan önce kaydedildiğinden ve kapatıldığından emin olun.
- Excel dosyanızın boyutunu düşünün; Büyük dosyalar kelime belgenizi hantal hale getirebilir.
- Bir Excel dosyasına bağlanıyorsanız, orijinal e -tabloya yapılan değişikliklerin Word belgesine yansıtacağını unutmayın.
- Daha temiz bir görünüm istiyorsanız ve gerçek elektronik tablonun görünür olması gerekmiyorsa 'simge olarak görüntüleme seçeneğini kullanın.
- Excel dosyasının Word'de nasıl göründüğü üzerinde daha fazla kontrol için 'Özel Yapıştır' seçeneğini deneyin.
Sık sorulan sorular
Bir Excel dosyasını Word'de gömme ve bağlama arasındaki fark nedir?
Bir Excel dosyasını gömmek, dosyanın tamamını Word belginize ekleyerek belgenin bir parçası haline getirir. Bağlantı dosyaya bir referans oluşturur, böylece Excel'de yapılan değişiklikler Word'de güncellenir.
Word'e eklendikten sonra bir excel dosyasını düzenleyebilir miyim?
Gömülü ise, Excel'de açmak ve düzenlemeler yapmak için dosyayı çift tıklayabilirsiniz. Bağlantıysa, orijinal Excel dosyasını düzenlemelisiniz.
Bağlandıktan sonra orijinal Excel dosyasını taşırsam veya silersem ne olur?
Bağlantı kırılacak ve veriler Word'de güncellenmeyecek. Excel dosyasının aynı yerde kaldığından emin olun.
Bir Word belgesine birden çok excel dosyası ekleyebilir miyim?
Evet, her dosya için yukarıdaki adımları tekrarlayarak ihtiyacınız olan kadar çok excel dosyası ekleyebilirsiniz.
Bir Excel elektronik tablasının belirli bir kısmını kelimeye eklemek mümkün mü?
Evet, Excel'den bir dizi hücre kopyalayabilir ve sadece bu seçimi eklemek için 'macun özel' özelliğini Word'de kullanabilirsiniz.
Özet
- Kelime belgenizi açın.
- İmlecinizi dosyayı istediğiniz yere yerleştirin.
- 'Ekle', ardından 'Nesne' tıklayın.
- 'Dosyadan Oluştur'u seçin ve Excel dosyanız için göz atın.
- Dosyayı gömme veya bağlama arasında karar verin.
Çözüm
İşte var millet! Bir Word belgesine bir excel dosyası eklemenin korkutucu olması gerekmez. İster tüm e -tabloları gömüyor olun, ister önemli veri grafiklerine bağlanıyor olun, adımları öğrendikten sonra işlem basittir. Excel dosyanızın Word belgenizle nasıl etkileşime girmesini istediğinizi düşünmeyi unutmayın - ister verilerinizin statik bir anlık görüntüsü veya orijinal dosya ile güncellenen dinamik bir bağlantı olsun.
Yaygın tuzaklardan kaçınmak için paylaşılan ipuçlarından yararlanın ve belgelerinizin profesyonel görünmesini ve tam olarak ihtiyaç duyduğunuz gibi çalışmasını sağlayın. Kalıcılık için gömme, dinamik içerik için bağlantı ve başlamadan önce excel dosyanızı daima hazır bulundurun. Ve unutmayın, pratik mükemmel olur. Ne kadar çok yaparsanız, o kadar kolay olur.
Sarılırken, bu kılavuzu bir sonraki projeniz için elinizin altında tutun. Güven bana, Excel dosyalarını Word belgelerine dahil edebilmek, ister bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece işlerinde verimli olmayı seven biri olun, size iyi hizmet edecek bir beceridir. Öyleyse, devam edin, bir deneyin ve belgelerinizin Excel ve Word birleştirilmiş gücüyle hayata geçmesini izleyin!