Bir Excel elektronik tablosuna bir ek eklemek, “Ekle” sekmesini bulmak, “Metin” grubundan “Nesne” i seçmek ve ardından e -tablonuza gömmek veya bağlantı kurmak için istenen dosyayı seçmek kadar basittir. Bu adımları tamamladıktan sonra, ekin doğrudan Excel dosyanızdan erişilebilir olmasını bekleyerek ilgili belgelere referans veya paylaşım için uygun hale getirebilirsiniz.
Bir ek ekleme eylemini tamamladıktan sonra, dosya Excel e -tablonuza gömülecek veya bağlanacaktır. Bu, eki klasörlerinizde aramaya gerek kalmadan doğrudan Excel'den açabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, e -tablonuza erişen başkalarının, gerekli izinlere sahip olmaları koşuluyla eki görüntülemesini sağlar.
giriiş
Bir Excel elektronik tablosunda çalışırken birden fazla dosya ve belge arasında gidip gelmekten bıktınız mı? Orada ihtiyacınız olan her şeye Excel'de sahip olsaydınız harika olmaz mıydı? Şanslısınız çünkü Excel, ekleri doğrudan e -tablonuza eklemenize izin veriyor! Bu özellik, Excel'de finansal veya veri analizi üzerinde çalışırken sözleşmeler veya raporlar gibi ek belgelere başvurması gereken profesyoneller için inanılmaz derecede kullanışlıdır.
Ayrıca, ilgili tüm materyalleri kolay erişim ve organizasyon için bir arada tutmak isteyen öğrenciler ve öğretmenler için de kullanışlıdır. Ayrıca, Excel dosyanızı başkalarıyla paylaşma zamanı geldiğinde, ilgili tüm belgelerin eklenmesi, işbirliğini bir esinti haline getirir. Yani, ister bir iş gurusu, ister bir akademisyen olun, ister sadece organize olmayı seven biri olun, ekli bir excel elektronik tablosuna nasıl ek eklemeyi öğrenmek kesinlikle kullanışlı olacak bir beceridir.
Excel elektronik tablosuna bir ekin nasıl ekleneceğine dair adım adım öğretici
Bu öğretici, Excel elektronik tablonuza belge yönetiminizi ve erişilebilirliğinizi artıracak bir ek ekleme işleminde size rehberlik edecektir.
1. Adım: Excel elektronik tablonuzu açın
Eki eklemek istediğiniz Excel dosyasını açın.
Elektronik tablonuz açıldığınızda, ekin görünmesini istediğiniz doğru olanın olduğundan emin olun. Değişiklik yapmadan önce işinizi kurtarmak her zaman iyidir.
2. Adım: "Ekle" sekmesine gidin
Excel şeridindeki "Ekle" sekmesine tıklayın.
“Ekle” sekmesi genellikle Excel'in üst kısmında bulunur ve e -tablonuza grafikler, resimler ve evet, ekler gibi çeşitli öğeler ekleyebileceğiniz yerdir!
Adım 3: “Metin” grubundaki “Nesneye” tıklayın
“Ekle” sekmesinde “Metin” grubunu bulun ve “Nesne” ye tıklayın.
İLGİLİ:İPad'de e-posta eki nasıl açılır: Basit adım adım kılavuz
Bu adım, eklemek istediğiniz nesne türünü seçebileceğiniz bir iletişim kutusu getirecektir. Bu durumda, bir dosya eki ekleyeceğiz.
4. Adım: Eklenecek dosyayı seçin
Görünen iletişim kutusunda “Dosyadan Oluştur” u ve eklemek istediğiniz dosyayı seçmek için “Gözat” ı tıklayın.
Dosyayı e -tabloya gömebilirsiniz, yani Excel dosyasının bir parçası haline gelir veya dosyaya bağlanabilirsiniz, yani Excel dosyanın bilgisayarınızdaki konumuna bir kısayol oluşturacaktır.
Adım 5: Ekini ekleyin ve konumlandırın
Dosyayı seçtikten sonra, e -tablonuza eklemek için “Tamam” ı tıklayın ve ardından görünmesini istediğiniz yere konumlandırın.
E -tablonuzun etrafında hareket ettirmek için ek simgesini tıklayıp sürükleyebilir veya düzeninize daha iyi uyacak şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| İlgili dosyalara kolay erişim | Excel elektronik tablosunda doğrudan eklere sahip olmak, ilgili belgeleri bulmak için klasörlerde gezinmeniz gerekmeyeceği anlamına gelir. |
| Geliştirilmiş Organizasyon | Dosyaları gömme, ilgili tüm materyalleri tek bir yerde tutmaya yardımcı olarak elektronik tablonuzu daha temiz ve daha düzenli hale getirir. |
| Paylaşım için uygun | Excel dosyanızı paylaştığınızda, ekler bununla birlikte gider, işbirliğini basitleştirir ve herkesin gerekli belgelere sahip olmasını sağlar. |
Her şeyin tek bir yerde olması iş akışınızı kolaylaştırır, zaman ve hayal kırıklığı kazandırır. Özellikle ek belgelere referans gerektiren karmaşık verilerle çalışırken yararlıdır. Ayrıca, e -posta üzerinden birden fazla dosya göndermenin güçlüklerini yener!
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Artan dosya boyutu | Ekleme ekleri, excel dosyanızın boyutunu önemli ölçüde artırabilir, muhtemelen e -posta yoluyla veya yavaş açma yoluyla paylaşmayı zorlaştırabilir. |
| Kırık bağlantılar için potansiyel | Harici bir dosyaya bağlanırsanız ve taşınır veya silinirse, Excel'deki bağlantı kırılır ve artık eki erişemezsiniz. |
| İzinlere bağımlılık | Diğerleri, dosyayı açmak için gerekli izinlere veya doğru yazılıma sahip değilse ekleri görüntüleyemeyebilir. |
Excel elektronik tablosuna ekler eklemeye karar verirken bu sınırlamaları dikkate almak önemlidir. Paylaşmadan önce gereksiz ekleri kaldırarak dosyanızı temizlemeniz veya dosya yollarının tutarlı kaldığından emin olmanız gerekebilir.
Ek Bilgiler
Excel elektronik tablonuza ek eklemek, ilgili tüm bilgileri bir arada tutmanın harika bir yolu olsa da, deneyiminizi geliştirebilecek bazı ek ipuçları ve bilgiler vardır. Örneğin, büyük dosyalar ekliyorsanız, dosyayı gömmenin daha verimli olup olmadığını veya yalnızca ona bağlantı vermediğini düşünün. Gömme, Excel dosyanızı ağır hale getirebilir, ancak orijinal dosya taşınırsa bağlantılar kırık bağlantılara yol açabilir. Bu bir dengeleme eylemi!
Ayrıca, eklediğiniz dosyaların biçimini unutmayın. PDF'ler veya kelime belgeleri gibi yaygın formatlar, çoğu insan bunları açabileceğinden genellikle güvenli bahislerdir. Ancak, özel dosya türleri ekliyorsanız, alıcıların bunları görüntülemek için doğru yazılıma sahip olduğundan emin olun. Ve son olarak, hassas dosyalar için şifreleme veya şifre korumasını kullanmayı unutmayın - Excel'e gömülse bile, bu verileri güvenli tutmak isteyeceksiniz.
Özetle, Excel elektronik tablosuna bir ek eklemek, bilgileri pekiştirmek ve iş akışınızı kolaylaştırmak için mükemmel bir yoldur. Artıları ve eksileri tartmayı ve dosya yönetimi için en iyi uygulamaları izlemeyi unutmayın.
Özet
- Excel elektronik tablonuzu açın.
- “Ekle” sekmesine gidin.
- “Metin” grubundaki “Nesne” yi tıklayın.
- Eklemek için dosyayı seçin.
- Eki ekleyin ve yerleştirin.
Sık sorulan sorular
Bir Excel elektronik tablosuna birden fazla ek ekleyebilir miyim?
Evet, bir Excel elektronik tablosuna birden fazla ek ekleyebilirsiniz. Gömmek veya bağlamak istediğiniz her dosya için adımları tekrarlayın.
Excel elektronik tablosuna ne tür dosyalar ekleyebilirim?
PDF'ler, kelime belgeleri, görüntüler ve hatta diğer Excel dosyaları dahil olmak üzere çeşitli dosya türleri ekleyebilirsiniz.
Dosyaları eklemek Excel elektronik tablomu e -posta göndermek için çok büyük yapacak mı?
Mümkün. Büyük dosyaları gömmek, Excel elektronik tablonuzun boyutunu artırabilir. Eklemeden önce dosyalara bağlanmayı veya sıkıştırmayı düşünün.
Google Drive veya Dropbox'ta olduğu gibi bulutta depolanan bir dosya ekleyebilir miyim?
Evet, bulutta depolanan dosyalara bağlanabilirsiniz. Ancak, alıcıların bulut konumuna erişiminden emin olmanız gerekir.
Ekli bir dosyayı Excel dışında güncellersem, değişiklikler elektronik tablodaki yansıtacak mı?
Dosya bağlantılı ve gömülü değilse, evet, değişiklikler yansıtılacaktır. Dosya yerleştirilmişse, güncellenmiş sürümü yeniden eklemeniz gerekir.
Çözüm
İşte orada, millet - bir Excel elektronik tablosuna bir ek ekleme hakkında bilmeniz gereken her şey. İnanılmaz derecede kullanışlı olan ve özellikle tüm ördeklerini üst üste almayı seven biriyseniz, hayatınızı çok daha kolay hale getirebilen bir özelliktir. Elbette, dosya boyutu ve formatı gibi akılda tutulması gereken bazı hususlar var, ancak profesyoneller kesinlikle eksilerden ağır basıyor.
Tecrübeli bir Excel profesyonel ya da yeni başlayan olun, deneyin. Sadece aradığınız organizasyonel hack olabilir. Ve unutmayın, bir dahaki sefere bir belge denizinde boğulduğunuzda, bunların hepsini Excel dosyanıza düzgün bir şekilde ekleyebileceğinizi bilerek kolay nefes alın.