Bir sayfa numarasını Excel elektronik tablosuna eklemek basit bir işlemdir. Sayfa düzeni görünümüne erişmeniz, üstbilgiye veya altbilgi bölümüne geçmeniz ve görünmesini istediğiniz sayfa numarasını eklemeniz gerekir. Birkaç kolay adımı izleyerek, Excel belgenizin profesyonel ve iyi organize edilmiş görünmesini sağlayacaksınız.
Excel elektronik tablonuza sayfa numaralarını ekleme eylemini tamamladıktan sonra, belgenizin her sayfası seçtiğiniz yerde bir numara görüntüler. Bu, özellikle çıktılarda veya belgenizi başkalarıyla paylaşırken, çalışmanızı takip etmenizi ve siparişi korumanızı kolaylaştırır.
giriiş
Excel elektronik tablolar, okullardan işletmelere kadar çeşitli ortamlarda kullanılan inanılmaz derecede çok yönlü araçlardır. İster bir proje üzerinde çalışan bir öğrenci, ister bir girişimci izleme envanteri veya bir veri analisti kırma numaraları olun, Excel işinizi kolaylaştırmak için çok sayıda özellik sunar. Böyle bir özellik, excel belgelerinize sayfa numaralarını ekleme yeteneğidir. Bu küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak özellikle birden fazla sayfa ile uğraşırken işinizi organize etmek için gereklidir.
Bu neden önemli, soruyorsun? Peki, sadece onu bırakmak ve sayfaların her yere dağılmasını sağlamak için ağır bir excel raporu yazdırdığınızı hayal edin. Sayfa numaraları olmadan, onları yeniden düzenlemek bir kabus olurdu! Bahsetmemek gerekirse, Excel belgelerinizi sayfa numaralarıyla sunduğunuzda veya paylaştığınızda çok daha profesyonel görünüyor. Yani, ister yeni başlayan ister deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, sayfa numaralarının nasıl ekleneceğini bilmek, şüphesiz işe yarayacak bir beceridir.
Adım Adım Eğitici: Excel'e Sayfa Numaraları Ekleme
Aşağıdaki adımlar, bir Excel belgesine sayfa numaralarını ekleme işleminde size rehberlik edecektir.
1. adım
“Görüntüle” sekmesine gidin ve “Sayfa Düzeni” ni seçin.
Bu eylem, Excel elektronik tablonuzun görünümünü değiştirerek belgenizin yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmenizi sağlar.
“Sayfa Düzeni” görünümünde, belgenizi marjlarla birlikte yazdırılmış bir sayfada görüneceği gibi göreceksiniz. Bu görünüm, sayfa numaralarınızın nereye gideceğini ve son belgeye nasıl bakacağını görselleştirmeyi kolaylaştırır.
2. Adım
Sayfa numarasını eklemek istediğiniz “Üstbilgi ve Altbilgi” bölümünü tıklayın.
Bu sayfanızın üstünde veya altında olabilir.
Üstbilgi veya altbilgi bölümüne tıkladığınızda Excel, ekranın üst kısmındaki şeritte “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” nı görüntüler. Burası, sayfanızın üstbilgisine veya altbilgisine sayfa numaraları da dahil olmak üzere her türlü bilgiyi ekleyebileceğiniz yerdir.
Adım 3
Sayfa numarasını eklemek için “Üstbilgi ve Altbilgi öğeleri” arasından seçim yapın.
Excel, sayfa numaralandırma için çeşitli önceden ayarlanmış seçenekler sunar.
“Üstbilgi ve altbilgi öğeleri” grubu “sayfa numarası” ve “sayfa sayısı” gibi seçenekler içerir. Yalnızca geçerli sayfa numarasını veya geçerli sayfa numarasını ve belgedeki toplam sayfa sayısını gösteren bir kombinasyon eklemeyi seçebilirsiniz.
4. Adım
İsterseniz sayfa numarası biçiminizi özelleştirin.
Sayfa numarasından önce veya sonra metin veya semboller ekleyebilirsiniz.
Daha fazla okuma:Bir Word Altbilgi Nasıl Eklenir Sayfanın Sayfa Sayısı: Adım Adım Kılavuz
Excel, sayfa numaralarınızın özelleştirilmesine izin verir. Örneğin, “Sayfa 1”, “sayfa 2” olarak okunması için sayfa numarası kodundan önce “sayfa” yazabilirsiniz. Sayfa numaranızı 1 dışında bir numarada başlatmayı da seçebilirsiniz, bu da sayfa 1 olarak sayılmaması gereken bir başlık sayfasına sahip belgeler için kullanışlıdır.
Adım 5
Sayfa numaralarının doğru olduğundan emin olmak için belgenizi önizleyin.
Yazdırmadan veya paylaşmadan önce her zaman çalışmanızı iki kez kontrol edin.
“Dosya” ve ardından “Yazdır” ı tıklayarak, belgenizin bir baskı önizlemesini görebileceksiniz. Bu, sayfa numaralarınızın tam olarak istediğiniz yerde görünmesini ve doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlamak için önemli bir adımdır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Organizasyon | Excel belgenizde sayfa numaraları olması, özellikle basılı belgelerde veya başkalarıyla paylaşırken yararlı olan sayfalarınızı düzenli tutmaya yardımcı olur. |
| Profesyonellik | Sayfa numaralarına sahip belgeler, iş veya akademik ortamlarda önemli olabilecek daha cilalı ve profesyonel görünür. |
| Referans kolaylığı | Sayfa numaraları, tartışmalar veya sunumlar sırasında bir belgenin belirli bölümlerine başvurmayı kolaylaştırır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı Özelleştirme | Excel bazı özelleştirmeye izin verirken, kelime işleme yazılımına kıyasla sayfa numaralarını nasıl biçimlendirebileceğiniz ve konumlandırabileceğiniz konusunda sınırlar vardır. |
| Basılı | Sayfa numaraları en çok basılı belgeler için kullanışlıdır; Öncelikle dijital olarak kullanılan elektronik tablolar için faydalı olmayabilirler. |
| Potansiyel karışıklık | Doğru şekilde eklenmezse, sayfa numaraları, özellikle 1 dışında bir numarada sayfa numaralarını başlatırsa veya numaralardan sonra sayfalar eklenirse veya silinirse karışıklığa neden olabilir. |
Ek Bilgiler
Excel ile çalışırken, bu sadece sayıları kırmakla ilgili değildir; Aynı zamanda verilerinizi net ve anlaşılır bir şekilde sunmakla ilgilidir. Excel elektronik tablonuza sayfa numaralarını eklemek bu netliğe doğru bir adımdır. Ancak yukarıda listelenen adımlardan daha fazlası var. Örneğin, geçerli tarih ve saati başlığınıza veya altbilginize de ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Veya farklı sayfalarda farklı başlıklara ve altbilgileriniz olabileceğini? Evet, Excel'in sayfa düzeni görünümündeki esnekliği oldukça güçlü olabilir.
Başka bir ipucu, belgenizin genel tasarımını dikkate almaktır. Sayfa numaraları belgenin stilini tamamlamalı, dikkatini dağıtmalıdır. Bu nedenle, metninizin geri kalanıyla eşleşen yazı tiplerini ve boyutlarını seçin. Ve unutmayın, sayfa numaralarıyla yaratıcı olmak cazip gelse de, bazen basitlik anahtardır. Sonuçta, temel amaçları bir odak noktası değil, bir referans noktası olarak hizmet etmektir.
Özet
- “Görüntüle” sekmesine gidin ve “Sayfa Düzeni” ni seçin.
- Sayfa numarasını eklemek istediğiniz “Üstbilgi ve Altbilgi” bölümünü tıklayın.
- Sayfa numarasını eklemek için “Üstbilgi ve Altbilgi öğeleri” arasından seçim yapın.
- İsterseniz sayfa numarası biçiminizi özelleştirin.
- Sayfa numaralarının doğru olduğundan emin olmak için belgenizi önizleyin.
Sık sorulan sorular
Aynı anda birden çok sayfaya sayfa numaraları ekleyebilir miyim?
Evet, sayfa düzeni görünümünü girmeden önce numaralamak istediğiniz tüm sayfaları seçerek bir çalışma kitabındaki birden çok sayfaya sayfa numaraları ekleyebilirsiniz.
Sayfaları eklersem veya kaldırırsam sayfa numaraları otomatik olarak güncellenecek mi?
Evet, Excel belgenizden sayfaları eklerseniz veya kaldırırsanız sayfa numaralarını otomatik olarak günceller.
Sayfa numaralandırmaya 1 dışında bir numarada başlayabilir miyim?
Evet, “Üstbilgi ve Altbilgi Elemanları” ndaki sayfa numarası biçimini özelleştirerek herhangi bir numarada sayfa numaralandırmaya başlayabilirsiniz.
Sayfa numaraları normal görünümde görülebilir mi?
Hayır, sayfa numaraları normal görünümde görünmez. Bunları görmek için sayfa düzeni görünümünde veya önizlemede bulunmanız gerekir.
Ekledikten sonra sayfa numaralandırmasını geri alabilir miyim?
Evet, sayfa numarası kodunu başlıktan veya altbilgiden silerek sayfa numaralandırmasını geri alabilirsiniz.
Çözüm
Sayfa numaralarını Excel elektronik tablosuna eklemek küçük bir görev gibi görünebilir, ancak genellikle en büyük farkı yaratan küçük detaylardır. İster baskı için bir rapor hazırlar, ister dijital belgelerinizi düzenli tutmak için olsun, sayfa numaraları basit ama etkili bir araçtır. Bu kılavuzla, artık Excel belgelerinize kolayca sayfa numaraları ekleyecek ve çalışmanızın her zaman düzenli ve profesyonel görünmesini sağlayacak bilgiye sahipsiniz.
Excel'in birçok özelliğini denemeye devam edin ve hatırlayın, sayfa numaralarını eklemek gibi basit bir görev bile e -tablolarınızın işlevselliğini ve görünümünü büyük ölçüde artırabilir.