Excel e-tablonuza açılır bir liste eklemek, özellikle veri girişi söz konusu olduğunda bir oyun değiştirici olabilir. Bir açılır liste, verilerin tutarlı ve doğru bir şekilde girilmesini sağlayarak hataları azaltır ve hayatınızı çok daha kolay hale getirebilir. Peki, Excel'e açılır bir liste nasıl eklersiniz? Basit: Veri doğrulama aracını kullanıyorsunuz. Sadece birkaç tıklamada, kullanıcıların önceden tanımlanmış seçeneklerden seçim yapmalarını sağlayan bir liste oluşturabilirsiniz. Başlamaya hazır mısınız? Hadi dalalım.
Bir açılır liste oluşturmanın nitty-britty'sine girmeden önce, neyi başarmayı hedeflediğimiz hakkında konuşalım. Bu adımları izleyerek Excel sayfanıza açılır bir menü ekleyebilirsiniz. Bu, verilerinizi temiz ve tutarlı tutarak ayarladığınız seçenekler listesi arasından seçim yapmanızı sağlayacaktır.
Adım 1: Açılır listeyi istediğiniz hücreyi seçin
Excel elektronik tablosundaki açılır listenin görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Hücreyi seçtiğinizde, kullanıcıların seçeneği listeden seçmesini istediğiniz hücre olduğundan emin olun. Listeyi birden çok hücrede istiyorsanız, bir dizi hücre de seçebilirsiniz.
2. Adım: 'Veri' sekmesine tıklayın ve 'Veri Doğrulama' seçin.
Excel şeridindeki 'Veri' sekmesine gidin ve 'Veri Araçları' grubundaki 'Veri Doğrulama''yı tıklayın.
Bu, açılır listenin kurallarını ayarladığınız Veri Doğrulama iletişim kutusunu açar.
Adım 3: 'İzin Ver' kutusunda 'Liste' seçeneğini seçin
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, 'Ayarlar' sekmesinin altında bir 'izin ver' kutusu göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve açılır menüden 'Liste'yi seçin.
Bu, Excel'e, kullanıcıların seçim yapabileceği öğelerin bir listesini oluşturmak istediğinizi söyler.
Devamını oku:Excel'de açılır liste nasıl eklenir: Adım adım kılavuz
4. Adım: Açılır listeniz için öğeleri girin
Görünen 'Kaynak' kutusuna, açılır listenizde, virgülle ayrılmış, istediğiniz öğeleri yazın veya dahil etmek istediğiniz öğeleri içeren bir hücre aralığı seçin.
Uzun bir listeniz varsa veya liste öğelerinizi elektronik tabloda tutmayı tercih ederseniz, bir dizi hücre kullanmak yoldur.
Adım 5: açılır listenizi oluşturmak için 'Tamam'a tıklayın
Öğelerinizi girdikten veya hücre aralığınızı seçtikten sonra, iletişim kutusunu kapatmak ve açılır listenizi oluşturmak için 'Tamam'a tıklayın.
'Tamam'ı tıkladıktan sonra, seçtiğiniz hücrenin artık bir açılır listesi olacaktır. Hücreye tıkladığınızda, küçük bir ok görünecektir ve bu ok tıklamak ayarladığınız öğelerin listesini görüntüler.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablosunda işlevsel bir açılır liste olacaktır. Kullanıcılar artık hücreyi tıklayabilir ve verileri manuel olarak yazmak yerine listeden bir seçenek seçebilir.
Excel'e bir açılır liste eklemek için ipuçları
- Büyük bir listeniz varsa veya gelecekte listede değişiklikleri bekliyorsanız liste öğelerinizi yönetmek için adlandırılmış aralıkları kullanın.
- Açılır listeyi zorunlu hale getirmek istiyorsanız, veri doğrulama ayarlarındaki 'Boş Gözleri Yoksay' seçeneğinin işaretini kaldırdığınızdan emin olun.
- Kullanıcılara açılır listeden neleri seçmeleri gerektiği konusunda rehberlik etmek için Veri Doğrulama iletişim kutusundaki 'Giriş Mesajı' sekmesini kullanın.
- Kullanıcıları yalnızca listeden öğeleri seçmeleri için kısıtlamak istiyorsanız, 'hücre içi açılır' seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun.
- Geçersiz veriler girdiklerinde kullanıcılara geri bildirim sağlamak istiyorsanız, bir mesaj ayarlamak için veri doğrulama iletişim kutusundaki 'Hata uyarısı' sekmesini kullanın.
Sık sorulan sorular
Başka bir listenin seçimine bağlı bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Evet, buna bağımlı veya basamaklı açılır liste denir. Dolaylı işlevi kullanmak da dahil olmak üzere biraz daha kurulum gerektirir, ancak kesinlikle Excel'de yapılabilir.
Oluşturulduktan sonra açılır listeye yeni bir öğe ekleyebilir miyim?
Kesinlikle! Liste öğeleri için kaynağınız olarak bir hücre aralığı kullandıysanız, e -tablonuzdaki listeye yeni öğeyi eklemeniz yeterlidir. Öğeleri doğrudan Veri Doğrulama iletişim kutusuna yazdıysanız, ayarlara geri dönmeniz ve yeni öğeyi listeye eklemeniz gerekir.
Açılır listemdeki öğeleri sıralayabilir miyim?
Evet, listeniz için bir hücre aralığı kullanıyorsanız, aralığı normal olarak Excel'de olduğu gibi sıralamanız ve açılır liste sıralama sırasını yansıtacaktır.
Bir hücreyi açılır listeye sahip bir hücreyi başka bir hücreye kopyalarsam ne olur?
Açılır liste, ayarladığınız veri doğrulama kurallarıyla birlikte yeni hücreye kopyalanır.
Metni açılır listede biçimlendirebilir miyim?
Açılır listedeki metin, öğeler için kullandığınız hücre aralığıyla aynı biçimlendirmeyi izler. Öğeleri doğrudan Veri Doğrulama iletişim kutusuna yazdıysanız, biçimlendirme seçenekleri sınırlıdır.
Özet
- Açılır liste için hücreyi seçin.
- 'Veri' sekmesine tıklayın ve 'Veri Doğrulama'yı seçin.
- 'İzin Ver' kutusundan 'Liste'yi seçin.
- Liste öğelerinizi girin veya bir hücre aralığı seçin.
- Açılır listeyi oluşturmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Tebrikler! Excel'e açılır bir liste ekleme sanatında ustalaştınız. Size zaman kazandırabilen, hataları azaltabilecek ve veri girişini bir esinti haline getirebilecek yararlı bir beceridir. Birkaç basit adımla, bir liste oluşturmayı, özelleştirmeyi ve özel ihtiyaçlarınız için nasıl çalışacağını öğrendiniz. Artık asıldığınıza göre, neden Excel'deki diğer veri doğrulama özelliklerini keşfetmiyorsunuz? Ya da daha iyisi, yeni bilginizi bu kullanışlı özellikten yararlanabilecek başkalarıyla paylaşın. Öyleyse devam edin, deneyin ve basit bir açılır listenin elektronik tablolarınızda nasıl büyük bir fark yaratabileceğini görün.