Excel'deki filtreler için tüm satırları eklemek için Veri sekmesine gidin ve filtre düğmesine tıklayın. Bu, her sütun başlığına açılır oklar ekleyecektir. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın ve “Tümünü Seç” seçeneğini işaretleyin. Ardından, filtreye eklemek istediğiniz satırlar için tüm kutuları kontrol edin. Son olarak, filtreyi uygulamak için “Tamam” ı tıklayın.
Bu eylemi tamamladıktan sonra Excel, yalnızca filtrede seçtiğiniz kriterlerle eşleşen satırları görüntüler. Diğer tüm satırlar görünümden gizlenecek, ancak çalışma sayfasından silinmeyecektir.
giriiş
Hiç Excel hakkındaki verilerde boyun derinlikte bulundunuz, bir bilgi labirentini anlamaya çalıştınız ve kendinize “Sadece ilgili sıraları görmek için bunu filtrelemem gerekiyor” diye düşündünüz mü? Yalnız değilsin. Filtreleme, ister öğrenci, araştırmacı veya iş analisti olun, büyük veri kümeleriyle çalışan herkes için yaygın bir ihtiyaçtır. Excel'in filtre işlevi, verileri gözden geçirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır, bu da sonuçları analiz etmeyi ve çizmeyi çok daha kolay hale getirir.
Daha fazla bilgi edin:Excel Grafiklere Altyazılar Nasıl Eklenir: Adım Adım Kılavuz
Peki ya birden fazla kriteri filtrelemek istediğinizde ve herhangi bir satırda kaçırmadığınızdan emin olmanız gerektiğine ne dersiniz? Filtreler için tüm satırları dahil etmek işe yarıyor. Bu özellik, tüm filtre kriterlerinizi karşılamadığı için analizinizden önemli verileri yanlışlıkla dışlamamanızı sağlar. Filtreleme sırasında tüm satırları nasıl ekleyeceğinizi anlamak sizi potansiyel hatalardan kurtarabilir ve veri analizinizi daha doğru hale getirebilir.
Excel'deki filtreler için tüm satırları dahil etmek için adımlara dalmadan önce, bu eylemin ne başardığını anlayalım. Bu adımları izleyerek, tüm kriterleri karşılamasalar bile, filtrelerinizin veri kümenizdeki her satırı dikkate almasını sağlayacaksınız.
1. Adım: Veri aralığını seçin
Filtrelemek istediğiniz veri aralığını seçin.
Veri aralığını seçmek, tüm satırların Excel filtrenize dahil edilmesini sağlayan ilk adımdır. Farenizi hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin veya veri aralığınızı seçmek için Ok tuşlarıyla birlikte kaydırma tuşunu kullanın.
2. Adım: Filtreyi uygulayın
Veri sekmesine gidin ve 'Filtre' düğmesine tıklayın.
Filtrenin uygulanması, filtre kriterlerinizi ayarlamanızı sağlayacak her sütun başlığına açılır oklar ekleyecektir. Filtrelemek istediğiniz her sütunun bu açılır oklara sahip olduğundan emin olun. Değilse, verileriniz, Ana Sayfa sekmesinin altında 'Tablo olarak format olarak' seçerek düzeltebileceğiniz bir tablo olarak biçimlendirilmeyebilir.
Adım 3: Filtre seçeneklerini açın
Filtre seçeneklerini açmak için sütun başlığındaki açılır oku tıklayın.
Filtre seçeneklerini açmak, o sütunundaki tüm benzersiz değerlerin veya veri noktalarının bir kontrol listesini görüntüler. Filtrenize dahil edilecek öğeleri seçebileceğiniz veya seçebileceğiniz yer burasıdır.
Adım 4: Dahil edilecek satırları seçin
'Tümünü seçin' işaretini kaldırın ve eklemek istediğiniz satırlar için kutuları manuel olarak kontrol edin.
'All Selection' ı Çıkarma Her öğeyi seçer. Oradan, listede gezinebilir ve filtreye eklemek istediğiniz satırların yanındaki kutuları kontrol edebilirsiniz. Bu, hangi veri noktalarının görünür olduğu üzerinde tam kontrol sağlar.
Adım 5: Filtreyi uygulayın
Filtreyi uygulamak ve seçilen satırları görüntülemek için 'Tamam'a tıklayın.
Seçimlerinizi yapıp 'Tamam'ı tıkladıktan sonra, Excel verilerinizi filtreleyecek ve yalnızca kriterlerinizi karşılayan satırları görüntüler. Unutmayın, diğer satırlar silinmez; Sadece görüşten gizlenirler.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Doğru analiz | Filtreler için tüm satırları ekleyerek, analiz ettiğiniz verilerin kapsamlı ve doğru olmasını sağlarsınız. Bu, verilerinize göre bilinçli kararlar vermek için çok önemlidir. |
| Özelleştirme | Bu özellik, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu görmek için filtrelerinizi özelleştirmenizi sağlar. Veri analizinizde size esneklik kazandırarak hangi satırların dahil edildiğini ince ayarlayabilirsiniz. |
| Zaman kazandıran | Verileri tüm satırları içerecek şekilde filtreleme size önemli miktarda zaman kazandırabilir. Filtre fonksiyonu, satırlarda manuel olarak arama veya karmaşık formüller oluşturmak yerine işlemi kolaylaştırır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Karmaşıklık | Yeni başlayanlar için, filtrelerin tüm satırları içerecek şekilde ayarlanması karmaşık olabilir ve bir öğrenme eğrisi gerektirebilir. Filtre menüsünde bulunan sayısız seçenekte gezinmek için ilk başta korkutucu olabilir. |
| Hata riski | Doğru yapılmazsa, önemli satırları yanlışlıkla filtrenizden hariç tutarak eksik veya yanlış analize yol açabilirsiniz. İçerecek satırları seçerken detaylara dikkat kritiktir. |
| Performans Etkisi | Binlerce satırla büyük veri kümelerine filtreler uygulamak Excel'in performansını yavaşlatabilir. Ne kadar çok veriye sahip olursanız, filtrelerinizi uygulamak ve yönetmek o kadar uzun sürebilir. |
Ek Bilgiler
Excel filtreleriyle çalışırken, hayatınızı daha da kolaylaştırabilecek düzgün bir numara var: Filtre seçeneklerinde arama kutusunu kullanmak. Hiç kendinizi kontrol etmeniz gereken birini bulmaya çalışan yüzlerce öğeyi gezerken buldunuz mu? Arama kutusunun işe yaradığı yer burası. Bir anahtar kelime arama kutusuna yazmanız yeterlidir ve Excel, yalnızca aramanıza uygun öğeleri göstermek için listeyi filtreleyecektir.
Ayrıca, filtrelerin taşa yerleştirilmediğini unutmayın. Farklı satırları dahil etmek veya hariç tutmak için bunları istediğiniz zaman ayarlayabilirsiniz. Bir hata yaptığınızı veya kriterleri değiştirdiğinizi fark ederseniz, filtre seçeneklerine geri dönün ve seçimlerinizi güncelleyin.
Son bir ipucu: Bir tablo ile çalışıyorsanız, Excel yeni veri eklerken filtrelerinizi otomatik olarak genişletebilir. Bu, veri kümenize eklediğiniz yeni satırların, aralığı manuel olarak güncellemeniz gerekmeden filtrelerinizde dikkate alınmasını sağlar.
Özet
- Veri aralığınızı seçin.
- Veri sekmesindeki 'Filtre' düğmesine tıklayın.
- Sütun başlığının açılır okunu tıklayarak filtre seçeneklerini açın.
- 'Tümünü seçin' işaretini kaldırın ve eklemek istediğiniz satırlar için kutuları kontrol edin.
- Filtreyi uygulamak için 'Tamam'a tıklayın.
Sık sorulan sorular
Verilerimi filtreledikten sonra bazı satırlar eksikse ne olur?
Eklemek istediğiniz satırlar için tüm kutuların filtre seçeneklerinde kontrol edildiğinden emin olun. Satırlar hala eksikse, veri aralığınızın veri kümenizdeki tüm satırları içerdiğini kontrol edin.
Farklı sütunlarda birden fazla filtre uygulayabilir miyim?
Evet, filtreleri istediğiniz kadar sütuna uygulayabilirsiniz. Her sütunun filtresi bağımsız olarak çalışır, ancak görüntülenen satırlar belirlediğiniz tüm kriterleri karşılayacaktır.
Excel'deki bir filtreyi nasıl temizlerim?
Bir filtreyi temizlemek için, filtrelenmiş kolondaki açılır oku tıklayın ve 'From From From' 'seçeneğini seçin. Bu filtreyi kaldıracak ve tüm satırları tekrar gösterecektir.
Filtreleme verileri formüllerimi etkileyecek mi?
Hayır, filtreleme verileri satırları gizler, ancak silmez. Veri aralığına başvuran formüller, görünür olsun ya da olmasın, yine de tüm satırları içerecektir.
Uyguladığım filtreleri kaydedebilir miyim?
Excel ayrı filtreleri kaydetmezken, tüm çalışma sayfasını uygulanan filtrelerle kaydedebilirsiniz. Dosyayı tekrar açtığınızda, aynı filtreler mevcut olacaktır.
Çözüm
Excel'deki filtreler için tüm satırları nasıl ekleyeceğiniz konusunda ustalaşmak, veri analiz oyununuzu sıçrama ve sınırlarla yükseltebilir. Biraz pratikle hem gerekli hem de kolayca alması kolay bir beceridir. Unutmayın, amaç verilerinizin sizin için çalışmasını sağlamaktır, başka bir şekilde değil. Bir dahaki sefere kendinizi bir e -tablo denizinde boğulurken bulduğunuzda, derin bir nefes alın ve bu adımları hatırlayın. Daha net, daha etkili veri analizine yaşam çizginizdir. Ve her zaman olduğu gibi, mutlu filtreleme!