Excel için makroları içe aktarmak göz korkutucu bir görev gibi gelebilir, ancak aslında oldukça basittir. Makro istediğiniz Excel Çalışma Kitabının açılmasını, Uygulamalar için Visual Basic'e erişmeyi (VBA) düzenleyiciye erişmeyi ve makro içeren dosyayı içe aktarmayı içerir. Bu adımları tamamladıktan sonra, makro Excel çalışma kitabınızda kullanıma hazır olacaktır.
Eylemi tamamladıktan sonra, Excel çalışma kitabınızda mevcut makro bulunacaksınız ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için çalıştırabilirsiniz.
giriiş
Makrolar, Excel'deki görevleri otomatikleştirebilen ve tekrarlayan çalışmayı bir esinti haline getirebilen şık küçük programlardır. Bunlar, çoğu Microsoft Office uygulamasında yer alan Uygulamalar için Visual Basic (VBA) adlı bir programlama dilinde yazılırlar. İster bütün gün bir veri analisti veya envanter izleyen küçük bir işletme sahibi olsanız da, makrolar size bir ton zaman kazandırabilir.
Ancak yüzleşelim, özellikle programlamaya aşina değilseniz, sıfırdan bir makro yazmak oldukça zor olabilir. Neyse ki, başkalarının yarattığı makroları içe aktarabilir ve bunları Excel çalışma kitaplarınızda kullanabilirsiniz. Akıllı telefonunuza bir uygulama indirmek gibi - başka biri tüm zor işleri yaptı ve avantajları elde edersiniz. Makroları içe aktarmak, iş akışınızı kolaylaştırabilir, hata riskini azaltabilir ve işinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilir. Ve bunu kim istemiyor?
Excel için makroların nasıl içe aktarılacağına dair adım adım öğretici
Bu bölüm, makroları Excel Çalışma Kitabınıza adım adım aktarma sürecinde size rehberlik edecektir.
Ayrıca bakınız:Excel Makrolar Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
1. Adım: Excel Çalışma Kitabı Açık
Makroyu içe aktarmak istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
Çalışma kitabınızı açtığınızda makroların etkin olduğundan emin olun. Değilse, makroların çalışması için güvenlik ayarlarınızı değiştirmeniz gerekir. Bunu Dosya> Seçenekler> Güven Merkezi> Güven Merkezi Ayarları> Makro Ayarlar'a giderek yapabilirsiniz.
2. Adım: VBA Editör Erişim
BasmakAlt + F11Uygulamalar için Visual Basic (VBA) editörü açmak.
Bu klavye kısayolu, Excel programlama dünyasına açılan kapıdır. VBA editörü, tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Kendi makrolarınızı yazabileceğiniz veya diğer parlak zihinlerin yarattığı olanları içe aktarabileceğiniz yer burasıdır.
3. Adım: Dosyayı İçe Aktar
VBA düzenleyicisinde Dosya> İçe Aktarma dosyasına gidin ve makro içeren dosyayı seçin.
Bu, makro dosyasının (genellikle .bas dosyası) konumuna gidebileceğiniz bir dosya iletişim kutusu açar. Bulduktan sonra, seçin ve “Açık” tuşuna basın ve makro çalışma kitabınızın VBA projesine aktarılacaktır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tasarrufu sağlar | Makroların içe aktarılması, Excel'deki görevleri tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabilir. |
| Doğruluğu artırır | Makrolar görevleri her seferinde aynı şekilde gerçekleştirerek hata riskini azaltır. |
| Verimliliği artırır | Tekrarlayan görevler halledildiğinde, daha önemli çalışmalara odaklanabilirsiniz. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Güvenlik Riskleri | Makrolar zararlı kod içerebilir. İthalattan önce her zaman makronun kaynağının güvenilir olduğundan emin olun. |
| Uyumluluk sorunları | Excel'in farklı sürümleri için yazılan makrolar, amaçlandığı gibi çalışmayabilir. |
| Öğrenme eğrisi | İthal makroların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağını anlamak için biraz öğrenme eğrisi var. |
Ek Bilgiler
Makroları Excel için içe aktarırken, tüm makroların eşit yaratılmadığını akılda tutmak önemlidir. Bazı makrolar belirli görevler veya çalışma kitapları için tasarlanabilir, bu nedenle farklı bir bağlamda beklendiği gibi çalışmayabilirler. Makro kodunu (VBA ile rahatsanız) gözden geçirmek veya önce amaçlandığı gibi davrandığından emin olmak için bir test çalışma kitabında çalıştırmak her zaman iyi bir fikirdir.
Başka bir ipucu, makrolarınızı düzenli tutmaktır. VBA düzenleyicisi, makrolarınız için klasörler gibi modüller oluşturmanıza olanak tanır. Makrolarınızı modüllerde düzgün bir şekilde düzenlemek, özellikle çok sayıda makro ile uğraşıyorsanız, bunları bulmayı ve yönetmeyi kolaylaştırabilir.
Son olarak, çalışma kitabınızı .xlsm gibi makro özellikli bir formatta makrolarla kaydetmeyi unutmayın. Normal bir .xlsx dosyası olarak kaydederseniz, makrolarınız kaybolur.
Özet
- Açık Excel Çalışma Kitabı
- Erişim VBA Editör
- İçe Aktarma Dosyası
Sık sorulan sorular
Makro nedir?
Makro, Excel'de tekrarlayan görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olan bir dizi komut ve eylemdir.
Excel'in bir versiyonundan diğerine makro içe aktarabilir miyim?
Evet, ama uyumluluk sorunları olabilir. Önce yeni sürümde makrosu test etmek en iyisidir.
İthal bir makro nasıl çalıştırırım?
Makroyu basarak çalıştırabilirsinizAlt + F8, makroyu seçmek ve “Run” ı vurmak.
Makrolar güvenli mi?
Güvenilir kaynaklardan alınan makrolar güvenlidir, ancak kötü amaçlı kod içerebilir. İçe aktarmadan önce daima kaynağı doğrulayın.
İthal bir makrosu düzenleyebilir miyim?
Evet, VBA programlamasına aşina iseniz VBA düzenleyicisinde içe aktarılmış bir makro düzenleyebilirsiniz.
Çözüm
Excel için makroları içe aktarmak, iş akışlarını optimize etmek ve monoton görevlere harcanan zamanında kesmek isteyen herkes için gerçekten bir oyun değiştirici olabilir. Güvenlik risklerinden kaçınmak için makroların güvenilir bir kaynaktan geldiğinden emin olmayı unutmayın. Makrolar güçlü araçlar olsa da, yanılmaz olduklarını ve doğru çalışmaları için biraz ince ayar gerektirebileceğini unutmayın. VBA editörüne dalmaktan ve gerekli ayarlamaları yapmaktan çekinmeyin. Biraz pratik yaparak, daha karmaşık ve ödüllendirici çalışmalar için değerli zamanınızı serbest bırakarak bir Pro gibi makroları ithal edecek ve kullanacaksınız.