Sadece verilerinizi karmaşık hale getiren yinelenen girişleri görmek için Excel e -tablonuzda kaydırmaktan bıktınız mı? Korkmayın, bu sinir bozucu kopyaları gizlemenin ve çalışma sayfanızın temiz ve düzenli görünmesini sağlamanın basit bir yolu olduğu için. Bu makalede, Excel'de kopyaları hızlı ve kolay bir şekilde gizlemek için adımlarda size yol göstereceğim, bu yüzden dalın!
Excel'de kopyaların nasıl gizleneceğine dair adım adım öğretici
İlk olarak, burada neler başaracağımız hakkında konuşalım. Bu adımları izleyerek, Excel çalışma sayfanızdaki yinelenen değerleri tanımlayabilir ve gizleyebilir ve verilerinizi analiz etmeyi çok daha kolay hale getirebilirsiniz.
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
Kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru veri aralığını seçmek çok önemlidir, çünkü hangi hücrelerin Excel'in kopyalar için tarayacağını belirler. İlgili tüm hücreleri eklediğinizden emin olun, ancak herhangi bir başlık veya alakasız veri seçmekten kaçının.
Adım 2: Koşullu biçimlendirme açık
'Ana Sayfa' sekmesine gidin, 'koşullu biçimlendirme' üzerine tıklayın ve ardından 'Hücre Kurallarını Vurgulayın' seçin.
Koşullu biçimlendirme, Excel'de, yinelenen değerler içerip içermedikleri gibi belirli kriterlere göre hücreleri biçimlendirmenizi sağlayan güçlü bir araçtır.
Adım 3: 'Yinelenen Değerler'i seçin
'Vurgu Hücreleri Kuralları' menüsünde 'yinelenen değerler' üzerine tıklayın.
Bu, kopyaların nasıl biçimlendirilmesini istediğinizi belirtebileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır.
4. Adım: Kopyalar için formatı ayarlayın
Farklı bir yazı tipi rengi gibi kopyaları tanımlamasını kolaylaştıracak bir biçim seçin.
Yazı tipi rengi, hücre dolgusu rengi ve kalın veya italik metin dahil olmak üzere çeşitli formatlar arasından seçim yapabilirsiniz. Bu adım tamamen bu kopyaları öne çıkarmakla ilgilidir.
Adım 5: Kopyaları gizle
Biçimlendirilmiş yinelenen hücrelerden birine sağ tıklayın, 'Gizle'yi seçin ve Excel, kopyayı içeren satırı gizler.
Kopyaları gizlemek onları silmez; Sadece çalışma sayfasında görünmez hale getirir. Gizli verilere daha sonra erişmeniz gerekiyorsa, satırları kolayca güçlendirebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel çalışma sayfanız çok daha temiz görünecek, tüm kopyalar düzgün bir şekilde gizlenecektir. Bu, benzersiz verilere odaklanmayı ve gerekli analizleri gerçekleştirmeyi kolaylaştıracaktır.
Excel'de kopyaları gizlemek için ipuçları
- Herhangi bir değişiklik yapmadan önce her zaman orijinal verilerinizin bir kopyasını kaydettiğinizden emin olun.
- Birden fazla kopya türünüz varsa, farklı renklerde kopyaları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın.
- Büyük bir veri seti ile çalışıyorsanız, daha verimli olabileceğinden, satırları gizlemek yerine kopyaları gizlemek için filtreler kullanmayı düşünün.
- Gizlenmenin kopyaların bunları verilerinizden kaldırmadığını unutmayın. Kopyaları silmeniz gerekiyorsa, farklı bir işlem kullanmanız gerekir.
- Gizli sıraları hızlı bir şekilde bulmak için Excel'deki 'Bul ve Seç' özelliğini kullanın.
Sık sorulan sorular
Excel'de kopyaları gizleme ve çıkarma arasındaki fark nedir?
Gizleme kopyaları sadece onları görünümden gizlerken, kopyaları kaldırma, veri kümenizdeki ekstra girişleri siler.
Devamını oku:Excel'de kopyalar nasıl bulunur ve silinir: Adım adım kılavuz
Kopyaları birden çok sütun boyunca gizleyebilir miyim?
Evet, çalışma sayfanız boyunca kopyaları tanımlamak ve gizlemek için birden fazla sütun için koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
Gizleme kopyaları formüllerimi veya hesaplamalarımı etkileyecek mi?
Hayır, gizleme kopyaları, veriler hala mevcut olmadığından, e -tablonuzdaki herhangi bir formül veya hesaplamayı etkilemez.
Sıraları gizli kopyalarla nasıl güçlendirebilirim?
UNLING Sıraları için, gizli olanların üstündeki ve altındaki satırları seçin, sağ tıklayın ve 'unhide' i seçin.
Kopyaların ilk etapta girilmesini önlemenin bir yolu var mı?
Evet, kullanıcıların çeşitli hücrelere yinelenen değerler girmesini kısıtlamak için Excel'de veri doğrulama kurallarını kullanabilirsiniz.
Özet
- Potansiyel kopyalarla veri aralığını seçin.
- Ev sekmesinden koşullu biçimlendirme.
- 'Yinelenen Değerler' seçeneğini seçin.
- Kopyalar için farklı bir format ayarlayın.
- Sağ tıklayıp 'gizle' seçerek satırları kopyalarla gizleyin.
Çözüm
Orada, Excel'de kopyaları gizlemek için basit ama etkili bir yöntem var. Bu bilgi ile artık sadece benzersiz değerlerle çalıştığınızdan emin olarak temiz ve organize bir veri kümesi koruyabilirsiniz. Unutmayın, kopyaları gizlemek, Excel'in verilerinizi etkili bir şekilde yönetmek için sunduğu birçok araçtan sadece biridir. Excel'in özellikleriyle daha rahat olduğunuzda, veri analizini bir esinti haline getirebilecek inanılmaz derecede çok yönlü bir program olduğunu göreceksiniz. Bu yüzden devam edin ve bir dahaki sefere yinelenen verilerle uğraştığınızda bu adımları deneyin. Mutlu Excel-ing!